Imprimir copias de pago: Cuentas a pagar

Genera copias en PDF de los pagos emitidos con cargo a Cuentas a pagar o Gestión de tesorería para imprimirlas o enviarlas por correo electrónico.

Si el método de pago fue un cheque, Sage Intacct imprime copias no negociables del cheque inicial. Estas copias contienen la misma información que los cheques iniciales. Si alguna información cambió después de pagar un cheque (por ejemplo, si cambió el nombre o la dirección del contacto), las copias no reflejarán esos cambios.

El nombre y la dirección de la sociedad que se imprimen en una copia de pago vienen determinados por lo siguiente:

  • Si imprimes copias de pago en el nivel general o en el nivel de entidad
  • Los ajustes de filtro que seleccionas al imprimir copias de pago en el nivel general

Si deseas que la dirección en las copias de pago impresas coincida con la dirección utilizada cuando se realizó el pago, imprime copias de pago desde el nivel general y selecciona Mostrar comprobaciones a nivel de entidad.

Dirección utilizada para imprimir copias de pago en función de la configuración

Nivel

Ajustes de filtro

Dirección utilizada en las copias de pago

Notas

Nivel general

Sin filtro de entidad

La opción Mostrar comprobaciones a nivel de entidad no está seleccionada

Dirección de la ficha de la Sociedad

 

Los pagos a nivel de entidad se excluyen de los resultados

Nivel general

Filtrar por entidad

Entidad ficha contacto dirección

Los pagos de nivel superior se excluyen de los resultados

Nivel general

Mostrar comprobaciones a nivel de entidad está seleccionada

Los pagos de nivel superior muestran la dirección de la ficha de la sociedad

Los pagos a nivel de entidad muestran la dirección de contacto de la ficha de la entidad

Tanto los pagos superiores como los de nivel de entidad se incluyen en los resultados

Nivel de entidad

No hay filtros aplicables

Ficha de entidad contacto dirección

Tanto los pagos superiores como los de nivel de entidad se incluyen en los resultados

También puedes Notificaciones de pago por correo electrónico después del hecho de esta página.

Paso 1. Filtrar para ver copias de pago

Para imprimir copias de pago, primero filtra para encontrar el grupo de pagos que deseas.

Suscripción Cuentas a pagar
Tipo de usuario Negocio
Permisos Copias de pago: Ejecutar

  1. Ir a Cuentas a pagar > Todos > Pagos > Imprimir copias de pago.

  2. Selecciona el icono Plazo de pago o ingrese el Fecha de inicio y Fecha de finalización que quieres considerar.

    Por ejemplo, imprime una copia de pago para un proveedor específico pagado el último trimestre. Si no especificas un periodo de pago, Intacct utiliza el mes actual hasta la fecha. Puedes especificar el periodo de pago o las fechas de inicio y finalización, pero no ambas.

  3. Selecciona el icono Forma de pago.

    Los filtros aparecen en función del método de pago.

    1. Selecciona cuántos cheques por página para imprimir .

      • Para incluir talones de cheques y talones de proveedores, selecciona Uno.

      • Para utilizar todo el espacio papel e imprimir tres cheques por página (sin cheques ni talones de proveedores), seleccione Tres.

    2. Selecciona un Cuenta corriente.

      Los administradores pueden preestablecer una cuenta predeterminada en la Gestión de tesorería (Gestión de tesorería > ajustes > Configuración). Puedes establecer una cuenta predeterminada entidad por entidad.

    3. Utilice el parámetro Del proveedor y Al proveedor Menús desplegables para incluir resultados para un proveedor específico o un rango de proveedores.
    4. Si lo deseas, selecciona para Incluir cheques anulados.

    5. En el nivel general, selecciona un Entidad.

      Intacct determina el divisa por la entidad que selecciones aquí.

    6. Seleccionar Mostrar comprobaciones de nivel de entidad Para incluir los cheques pagados por el entidad.

    7. Utilice el parámetro Del cheque y Para comprobar Menús desplegables para incluir los resultados de una comprobación específica o de un rango de comprobaciones.
  4. Si lo deseas, establece el criterio de ordenación y el número de teléfono móvil de fichas que se van a incluir por página.

    De forma predeterminada, Intacct ordena los pagos por fecha y según el orden de los artículos en el Ordenar por caja.

    1. Seleccionar Añadir o editar En el Ordenar por caja. Selecciona el artículo y selecciona el icono flecha derecha para agregarlo al cuadro de la derecha.

      Selecciona el artículo y selecciona el icono flecha derecha para agregarlo al cuadro de la derecha. Para eliminar un artículo, selecciona el artículo en el cuadro de la derecha y selecciona el icono Flecha izquierda. Para mover el criterio de ordenación de un artículo, selecciónelo y, a continuación, seleccione el icono subir y Iconos de flecha hacia abajo.

    1. Selecciona el icono Número máximo de filas de cheques que quieres que aparezcan seleccionando 50, 100, o 200.
  5. Haz clic en Ver.

Paso 2. Imprimir copias de pago

Después de seleccionar Ver, aparece una lista de pagos disponibles para imprimir copias. Seleccionar Personalizar para volver a la sección Filtros.

Suscripción Cuentas a pagar
Tipo de usuario Negocio
Permisos Copias de pago: Ejecutar

  1. Si lo deseas, en el caso de pagos con cheques, selecciona esta opción para imprimir talones detallados de cheques o proveedores para incluirlos en la copia de pago.

  2. Realiza una de las siguientes acciones:

    1. Seleccionar Imprimir para cada copia de pago que quieras imprimir.

      Puedes seleccionar o desactivar todas las casillas de verificación de una columna seleccionando el icono de flecha diagonal en la parte superior de la columna.

    Seleccionar Imprimir o enviar por correo electrónico.

    Aparecerá un PDF de tus copias de pago marcadas como No negociables.

No veo un PDF de mis estados de cuenta

Los informes y cheques en PDF aparecen en una ventana emergente. Asegúrate de permitir las ventanas emergentes en tu navegador.

Permitir ventanas emergentes en Chrome:

  1. En el navegador Chrome, seleccione los tres puntos verticales en la parte superior derecha y seleccione Ajustes.
  2. Ir a la Privacidad y seguridad pestaña.
  3. Seleccionar Configuración del sitio.
  4. En la sección Contenido, seleccione Ventanas emergentes y redireccionamientos.
  5. En la sección Comportamiento predeterminado, selecciona Los sitios pueden enviar ventanas emergentes y usar redireccionamientos.

Si descargas un PDF pero los archivos no se guardan o ves el error "Fallido-Prohibido", desactiva el visor de PDF nativo de Chrome.

Descargar PDF en Chrome:

  1. Open Google Chrome.
  2. En la barra de direcciones, introduce chrome://settings/content/pdfDocuments
  3. En la sección Comportamiento predeterminado, selecciona Descargar PDF.

o

  1. En el navegador Chrome, seleccione los tres puntos verticales en la parte superior derecha y seleccione Ajustes.
  2. Ir a la Privacidad y seguridad pestaña.
  3. Seleccionar Configuración del sitio.
  4. En la sección Contenido, desde el archivo Configuración de contenido adicional La lista desplegable selecciona Documentos PDF.
  5. En la sección Comportamiento predeterminado, selecciona Descargar PDF.

Permitir ventanas emergentes en Firefox:

  1. En el navegador Firefox, vaya a la barra de menú en la parte superior de la página y seleccione Ajustes.
  2. Ir a la Privacidad y seguridad pestaña.
  3. En la sección Permiso, anula la selección Bloquear ventanas emergentes.

Descargar archivos PDF en Firefox:

  1. Ve a la barra de menú en la parte superior de la página y selecciona Ajustes.
  2. Ve a la pestaña General, introduce PDF (en inglés) en el Buscar en Configuración barra de búsqueda.
  3. En la tabla Aplicaciones, desde el archivo Formato de documento portátil (PDF) La lista desplegable selecciona Guardar archivo.

    Si el formato de documento portátil (PDF) no aparece en la lista, descarga tu visor de PDF añadir a favoritos.

Permitir ventanas emergentes en Safari:

  1. Inicie Safari y seleccione Safari > Preferencias.
  2. Ir a la Seguridad pestaña.
  3. Buscar contenido web y anular la selección Bloquear ventanas emergentes.

Descargar PDF en Safari:

  1. Inicie Safari y seleccione Safari > Preferencias.
  2. Ir a la Seguridad pestaña.
  3. Busca plug-ins de Internet y selecciona Configuración del sitio web.
  4. En la lista de complementos, seleccione Adobe Reader.
  5. En Al visitar otros sitios web, seleccione Permitir siempre en la lista desplegable.
  6. Selecciona Hecho.

Permitir ventanas emergentes en Microsoft Edge:

  1. Abre Microsoft Edge.
  2. En la barra de direcciones, introduce edge://settings para ver la configuración del navegador.
  3. Ir a la Cookies y permisos del sitio pestaña.
  4. En la subsección Todos los permisos, seleccione Ventanas emergentes y redireccionamientos.
  5. Anular selección Bloquear (recomendado).

Descargar archivos PDF en Microsoft Edge:

  1. Abre Microsoft Edge.
  2. En la barra de direcciones, introduce edge://settings para ver la configuración del navegador.
  3. Ir a la Cookies y permisos del sitio pestaña.
  4. En la subsección Todos los permisos, seleccione Documentos PDF.
  5. Seleccionar Descarga siempre archivos PDF.

Es posible que veas una ventana emergente que indica que el lector de PDF se ha deshabilitado en Microsoft Edge. Seleccionar Descargar archivo para continuar y descargar el PDF.