Imprimir copias de pago: Cuentas a pagar

Puedes generar copias en PDF de los pagos que hayas emitido desde Cuentas a pagar o Gestión de tesorería para imprimirlos o enviarlos por correo electrónico. En el caso de los cheques, Sage Intacct imprime copias no negociables del cheque original.

También puedes hacer lo siguiente: Notificaciones de pago por correo electrónico a posteriori desde esta página.

Comprender la dirección que se imprime en las copias de pago de cheques

El nombre y la dirección de la empresa que se imprimen en una copia de pago se determinan de la siguiente manera:

• Dónde se ejecuta Imprimir copias de pago (ya sea en el nivel superior o en el nivel de entidad)
• Los ajustes de filtro que se seleccionan al ejecutar Imprimir copias de pago en el nivel superior

Dirección utilizada para imprimir copias de pago en función de la configuración

Nivel	Ajustes del filtro	Dirección utilizada en las copias de pago	Notas
Nivel general	No hay filtro de entidad Mostrar comprobaciones de nivel de entidad no está seleccionado	Dirección de registro de la sociedad	Los pagos a nivel de entidad se excluyen de los resultados
Nivel general	Filtrar por entidad	Dirección de contacto de la ficha de la entidad	Los pagos de nivel superior se excluyen de los resultados
Nivel general	La opción Mostrar comprobaciones a nivel de entidad está seleccionada	Los pagos de nivel superior muestran la dirección de registro de la empresa Pagos a nivel de entidad Mostrar la dirección de contacto de la ficha de entidad	Tanto los pagos a nivel superior como los de entidad se incluyen en los resultados
Nivel de entidad	No hay filtros aplicables	Dirección de contacto de la ficha de la entidad	Tanto los pagos a nivel superior como los de entidad se incluyen en los resultados

Como directriz general, si desea que la dirección de las copias de pago impresas coincida con la dirección utilizada cuando se realizó el pago, ejecute Imprimir copias de pago desde el nivel superior y seleccione Mostrar comprobaciones a nivel de entidad.

Personaliza e imprime copias de pago

La impresión de copias de pago es un proceso de dos partes, similar a la ejecución de un informe. En primer lugar, establece filtros para que Intacct encuentre el grupo de pagos que deseas; En segundo lugar, selecciona los artículos para imprimir o enviar por correo electrónico.

1. Vete a Cuentas a pagar > Todo > Pagos > Imprimir copias de pago.

   Al ejecutar Imprimir copias de pago dentro de una entidad, las copias de pago muestran la dirección de contacto especificada en la ficha de la entidad. Esto es válido tanto si el pago que seleccionas se ha procesado en el nivel superior como en el nivel de entidad. Si deseas conservar la dirección que refleja dónde se procesó el pago, ejecuta Imprimir copias de pago desde el nivel superior.

2. Selecciona el periodo de pago en el menú desplegable o introduce las fechas de inicio y finalización que deseas que abarque la tirada.

   Por ejemplo, puedes imprimir una copia de pago para un proveedor específico al que se le pagó el último trimestre. Si se utilizan de forma eficaz, los filtros centran los resultados en los artículos que deseas, para que puedas seleccionar e imprimir rápidamente sin tener que desplazarte por largas listas de pagos.

   Si no especificas un periodo de pago, Intacct utiliza el mes actual hasta la fecha. Puedes especificar el periodo de pago o las fechas de inicio y finalización, pero no ambas.

3. Establezca los filtros para obtener los datos específicos que desea.

   Los filtros te permiten incluir o excluir tipos específicos de datos, como el método de pago o el banco. En el caso de los cheques, también puedes especificar el rango de números de cheque e incluir los cheques anulados como parte de la tirada. Como regla general, para obtener menos resultados y más precisos, establezca más filtros.

   Si está imprimiendo desde el nivel superior y desea incluir pagos a nivel de entidad, y desea conservar la dirección de la ubicación donde se generó el pago, seleccione Mostrar comprobaciones de nivel de entidad.

4. Ordena los pagos.

5. Escoger Vista.

   Se muestra la lista de pagos disponibles para imprimir.

   Si desea refinar la lista de copias de pago que se van a imprimir, seleccione Personalizar Para volver a la Imprimir copias de pago Página de filtros.

6. Para pagos con cheques, selecciona Imprimir talón de cheque detallado o Imprimir talón de proveedor detallado, para añadir un talón de cheque detallado o un talón de proveedor a la copia de pago.

7. Para imprimir una copia de pago:

   1. Seleccione la opción Impresión para cada copia de pago que desee imprimir.

      Puedes activar o desactivar todas las casillas de verificación de una columna seleccionando el icono de flecha diagonal en la parte superior de la columna.

   2. Escoger Imprimir o enviar por correo electrónico

      Aparecerá un PDF de las copias de pago marcadas como No negociables.

      No veo un PDF de mis estados de cuenta

      Cromo

      Los informes y cheques en PDF aparecen en una ventana emergente. Asegúrate de permitir las ventanas emergentes en tu navegador.

      Permitir ventanas emergentes en Chrome:

      1. En el navegador Chrome, seleccione los tres puntos verticales en la parte superior derecha y seleccione Ajustes.
      2. Vaya a la Privacidad y seguridad pestaña.
      3. Escoger Configuración del sitio.
      4. En la sección Contenido, seleccione Ventanas emergentes y redireccionamientos.
      5. En la sección Comportamiento predeterminado, selecciona Los sitios pueden enviar ventanas emergentes y usar redireccionamientos.

      Si descargas un PDF pero los archivos no se guardan o ves el error "Failed-Forbidden", desactiva el visor nativo de PDF de Chrome.

      Descargar archivos PDF en Chrome:

      1. Abre Google Chrome.
      2. En la barra de direcciones, escribe chrome://settings/content/pdfDocuments
      3. En la sección Comportamiento predeterminado, selecciona Descargar PDFs.

      o

      1. En el navegador Chrome, seleccione los tres puntos verticales en la parte superior derecha y seleccione Ajustes.
      2. Vaya a la Privacidad y seguridad pestaña.
      3. Escoger Configuración del sitio.
      4. En la sección Contenido, desde la sección Ajustes de contenido adicionales Lista desplegable Seleccionar Documentos PDF.
      5. En la sección Comportamiento predeterminado, selecciona Descargar PDFs.

      Firefox (en inglés)

      Los informes y cheques en PDF aparecen en una ventana emergente. Asegúrate de permitir las ventanas emergentes en tu navegador.

      Permitir ventanas emergentes en Firefox:

      1. En el navegador Firefox, vaya a la barra de menú en la parte superior de la página y seleccione Ajustes.
      2. Vaya a la Privacidad y seguridad pestaña.
      3. En la sección Permiso, anula la selección Bloquear ventanas emergentes.

      Descargar PDFs en Firefox:

      1. Ve a la barra de menú en la parte superior de la página y selecciona Configuración.
      2. Ve a la pestaña General, ingresa PDF En Buscar en Ajustes Barra de búsqueda.
      3. En la tabla Aplicaciones, de la Formato de documento portátil (PDF) Lista desplegable Seleccionar Guardar archivo.

         Si el formato de documento portátil (PDF) no aparece en la lista, descargue su visor de PDF favorito.

      Safari

      Los informes y cheques en PDF aparecen en una ventana emergente. Asegúrate de permitir las ventanas emergentes en tu navegador.

      Permitir ventanas emergentes en Safari:

      1. Inicie Safari y seleccione Safari > Preferencias.
      2. Vaya a la Seguridad pestaña.
      3. Buscar contenido web y anular la selección Bloquear ventanas emergentes.

      Descargar archivos PDF en Safari:

      1. Inicie Safari y seleccione Safari > Preferencias.
      2. Vaya a la Seguridad pestaña.
      3. Busque complementos de Internet y seleccione Configuración del sitio web.
      4. En la lista de complementos, seleccione Lector de Adobe.
      5. En Al visitar otros sitios web, seleccione Permitir siempre en la lista desplegable.
      6. Escoger Hecho.

      Microsoft Edge

      Los informes y cheques en PDF aparecen en una ventana emergente. Asegúrate de permitir las ventanas emergentes en tu navegador.

      Permitir ventanas emergentes en Microsoft Edge:

      1. Open Microsoft Edge.
      2. En la barra de direcciones, escribe edge://settings para ver la configuración del navegador.
      3. Vaya a la Cookies y permisos del sitio pestaña.
      4. En la subsección Todos los permisos, seleccione Ventanas emergentes y redireccionamientos.
      5. Deseleccionar Bloquear (recomendado).

      Descargar archivos PDF en Microsoft Edge:

      1. Open Microsoft Edge.
      2. En la barra de direcciones, escribe edge://settings para ver la configuración del navegador.
      3. Vaya a la Cookies y permisos del sitio pestaña.
      4. En la subsección Todos los permisos, seleccione Documentos PDF.
      5. Escoger Descargar siempre archivos PDF.

      Es posible que vea una ventana emergente que indica que el lector de PDF se ha deshabilitado en Microsoft Edge. Escoger Descargar archivo para continuar y descargar el PDF.

   3. Seleccione el icono de la impresora para seleccionar la impresora y completar el proceso de impresión.

      Asegúrese de que la configuración de la impresora esté configurada para imprimir cheques en su tamaño real (sin escalar) y que la orientación esté establecida en vertical.

8. Para enviar una copia de pago por correo electrónico:

   1. Seleccione la opción Correo electrónico para cada copia de pago que desee enviar por correo electrónico.

      Puedes activar o desactivar todas las casillas de verificación de una columna seleccionando el icono de flecha diagonal en la parte superior de la columna.

   2. Edita la columna Direcciones de correo electrónico según sea necesario.

   3. Escoger Imprimir o enviar por correo electrónico.

      Sage Intacct envía por correo electrónico la copia del pago al destinatario elegido.

Establecer el período de tiempo

Puede utilizar uno de los períodos de pago predefinidos disponibles en el Plazo de pago y A fecha de casillas, o crea tu propio período de pago usando el comando Fecha de inicio y Fecha final buzones.

Definir filtros de impresión

Utilice los filtros para enfocar los resultados de su trabajo de impresión. Los filtros te permiten aislar y reunir solo los datos que desees. Puede establecer cualquier combinación de filtros.

Ordenar pagos

Utilice los filtros de las opciones Comprobar rango/ordenación para controlar el criterio de clasificación y el número de fichas que se mostrarán por página. De forma predeterminada, Intacct ordena los pagos por fecha. Puede ordenar por uno o varios de los elementos de los cuadros Ordenar por.

1. En Ordenar por , seleccione el nombre del elemento y, a continuación, seleccione el icono flecha derecha para añadirlo al cuadro de la derecha. Para quitar un elemento, seleccione el elemento en el cuadro de la derecha y, a continuación, seleccione el icono flecha izquierda para moverlo de nuevo al cuadro de su izquierda.

   Intacct ordena los cheques según el orden de los artículos en el Ordenar por a la derecha.

2. Para mover el criterio de ordenación de un elemento, selecciónelo y, a continuación, seleccione el icono hacia arriba y Iconos de flecha hacia abajo para mover el elemento hacia arriba o hacia abajo en la lista.
3. Para cambiar el número de cheques que se muestran en una página, para Número máximo de filasescoger 50, 100o 200.
4. Cuando tengas los filtros configurados como quieres, selecciona Vista. Para volver a la página de filtros y formato, seleccione Personalizar.