Imprimir un cheque

En la página Imprimir cheques, puedes imprimir cheques y talones de cheques y proveedores. Antes de imprimir, obtenga una vista previa del cheque para evitar imprimir información incorrecta.

Si tienes más de 100 cheques para imprimir, Añadir pagos a una emisión de cheques sin conexión para ahorrar tiempo. Puedes Imprimir una copia de pago de cheques que ya han sido impresos y confirmados.

Si vas a imprimir 3 cheques por página, los talones de cheques no están incluidos. Para incluir talones de cheques que ya has impreso con la función de 3 cheques por página, imprime un Copia de pago y selecciona imprimir un cheque por página.

Del mismo modo, si imprime 1 cheque por página, solo se imprime la primera página de detalles del talón de cheque. Imprime un archivo Copia de pago para imprimir detalles de talones de cheques que abarquen más de una página.

Antes de empezar:

Asegúrese de que la configuración de la impresora esté configurada para imprimir cheques en su tamaño real (sin escalar) y que la orientación esté establecida en vertical.

Si utilizas talones de cheques en blanco, utiliza una impresora equipada con tinta MICR y sigue los siguientes pasos: Directrices MICR. Si utilizas talones de cheques preimpresos, obtén información sobre cómo Establecer el siguiente número de cheque para que se imprima la información correcta. También puedes hacer lo siguiente: Imprimir un cheque de prueba para obtener una vista previa del número de cheque que se imprime a continuación.

Asegúrate de que los cheques se impriman correctamente y compra talones de cheques y sobres en Sage Checks and Forms a través de la Cheques y suministros de Intacct centro. Este es el único proveedor con el que garantizamos la compatibilidad. Pida talones de cheques que coincidan con la forma en que configuró la impresión desde su cuenta corriente: preimpresos (de alta seguridad o estándar) o en blanco. Puedes ponerte en contacto con Sage Checks and Forms llamando al 1-855-892-2010.

Asegúrese de que sus cheques se impriman correctamente y compre talones de cheques y sobres de uno de nuestros proveedores aprobados:

Utiliza cheque CAD 2.0 como formato de impresión cuando configures la impresión de cheques para una cuenta corriente utilizando cheques de estos proveedores.

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Imprimir cheques: ejecutar

  1. Vete a Cuentas a pagar > Todo > Cheques > Imprimir cheques.

  2. Para ver los cheques de las solicitudes de pago que has creado, deja el icono Seleccionar vista de cheque Opción establecida en Mis cheques.

    Escoger Todo para ver todos los cheques disponibles para imprimir.

  3. Seleccione una de las siguientes opciones: Cheques preimpresos o Cheques MICR en blanco.

    De este modo, se rellena el campo Cuenta corriente con cuentas configuradas para imprimir en el talón de cheques especificado.

    Antes de comenzar a emitir cheques impresos en contactos en blanco, para evitar que su banco rechace sus cheques, consulte a su banco para obtener especificaciones y envíe un cheque de prueba. Más información sobre Pautas de impresión.

  4. Seleccione la opción Cuenta corriente.

  5. Para limitar la lista de cheques que aparecen, selecciona Más filtros.

    Filtra las solicitudes de pago creadas en el nivel de entidad seleccionando Mostrar comprobaciones de nivel de entidad.

    Escoger Aplicar filtros cuando hayas terminado.

  6. En el caso de los cheques preimpresos, introduce el Siguiente número de cheque del siguiente cheque en la impresora para mantener el talón de cheques en orden secuencial.
  7. En la sección Cheques a imprimir y confirmar, en la sección Impresión , seleccione los cheques que desea imprimir.

  8. Escoger Detalles del talón de cheque o Detalles del talón del proveedor para imprimir la siguiente información:

    • Detalles en los campos Pagar a y Pagar desde en los talones.

      Estos campos solo permiten 55 caracteres en total. Mantenga el texto breve para asegurarse de que aparezca el texto completo.

    • Detalles adicionales, como la cuenta, el departamento y la ubicación de los elementos de los talones.
    • Memorandos anotados en la factura en talones.

    Si solo imprimes un cheque por página, los talones se incluyen automáticamente. Más información sobre Impresión de información adicional en cheques y talones de cheques.

    En el caso de los cheques preimpresos, los talones de cheques incluyen espacio para un máximo de 18 facturas o gastos. Para evitar sobrescribir el siguiente cheque preimpreso, no se pueden incluir líneas de remesa adicionales. Si un cheque en particular cubre facturas o gastos adicionales, Imprimir una copia de pago para el cheque. Esto incluye todas las líneas de remesa y la copia de pago con el cheque.

  9. Introduzca un Nota de cheque.

    Este valor aparece en la cara del cheque, no en el talón del cheque.

  10. Escoger Impresión en la parte superior de la página.

    Aparecerá una ventana emergente con un PDF de tus cheques. Si el PDF no aparece, asegúrate de permitir las ventanas emergentes en tu navegador.

    ¿Es el El cheque sigue sin aparecer para imprimirse?

  11. Revisa el PDF.

    Si ves algún error, como fechas o importes incorrectos, cierra la ventana emergente, corrige los cheques y vuelve a previsualizarlos. O bien, busca ayuda Corrección de la alineación de la comprobación.

  12. Cuando estés listo para imprimir el cheque, en la ventana emergente, selecciona el icono de la impresora.

    El cheque aparece como Impreso en Sage Intacct.

Pasos siguientes

Después de imprimir un cheque, revíselo para verificar su exactitud. Si hay problemas con un cheque no confirmado, puedes hacerlo vacío e imprimirlo de nuevo. Cuando estés seguro de que la comprobación es correcta, confirmarlo en el Libro Mayor en la página Imprimir cheques. De este modo, la factura asociada se marca como Pagada en Intacct.