Imprimir un cheque

En la página Imprimir cheques, puedes imprimir cheques y talones de cheques y de proveedores. Antes de imprimir, obtenga una vista previa del cheque para evitar imprimir información incorrecta.

Si tienes más de 100 cheques para imprimir, Añadir pagos a una emisión de cheques sin conexión para ahorrar tiempo. Puedes Imprimir una copia de pago de cheques que ya han sido impresos y confirmados.

Si vas a imprimir 3 cheques por página, los talones de cheques no se incluyen. Para incluir talones de cheques que ya has impreso con la función de 3 cheques por página, imprime un Copia de pago y seleccione imprimir un cheque por página.

Del mismo modo, si imprimes 1 cheque por página, solo se imprime la primera página de detalles del talón de cheque. Imprimir un Copia de pago para imprimir detalles del talón de cheques que abarquen más de una página.

Antes de empezar:

Asegúrese de que la configuración de la impresora esté configurada para imprimir cheques en su tamaño real (sin escalar) y que la orientación esté establecida en vertical.

Si está utilizando talones de cheques en blanco, use una impresora equipada con tinta MICR y siga Directrices MICR. Si utilizas talones de cheques preimpresos, obtén información sobre cómo Establecer el siguiente número de teléfono móvil para que se imprima la información correcta. También puedes Imprimir un cheque de prueba Para obtener una vista previa del número de teléfono móvil que se imprime a continuación.

Asegúrate de que los cheques se imprimen correctamente y compra talones de cheques y sobres de Sage Checks and Forms a través del Cheques y suministros de Intacct centro. Este es el único proveedor con el que garantizamos la compatibilidad. Pide talones de cheques que coincidan con la forma en que configuraste la impresión desde tu cuenta corriente: preimpresos (alta seguridad o estándar) o en blanco. Puedes ponerte en contacto con Cheques y formularios de Sage llamando al 1-855-892-2010.

Asegúrate de que tus cheques se impriman correctamente y compra talones de cheques y sobres de uno de nuestros proveedores aprobados:

Utiliza CAD check 2.0 como formato de impresión cuando configures la impresión de cheques para una cuenta corriente con existencias de cheques de estos proveedores.

Imprimir un cheque

Suscripción

Cuentas a pagar

Gastos
Tipo de usuario

Negocio
Permisos

Imprimir cheques: Ejecutar

  1. Ir a Cuentas a pagar > Todos > Cheques > Imprimir cheques.

  2. Para ver los cheques de las solicitudes de pago que has creado, deja el archivo Seleccionar vista de cheque Opción establecida en Mis cheques.

    Seleccionar Todos para ver todos los cheques disponibles para imprimir.

  3. Selecciona una de las siguientes Cheques preimpresos o bien Comprobaciones MICR en blanco.

    Esto rellena el campo Cuenta corriente con las cuentas configuradas para imprimir en el talón de cheques especificado.

    Antes de comenzar a emitir cheques impresos en talones en blanco, para evitar que tu banco rechace tus cheques, ponte en contacto con tu banco para conocer las especificaciones y enviar un cheque de prueba. Más información sobre Directrices de impresión.

  4. Selecciona el icono Cuenta corriente.

  5. Para restringir la lista de cheques que aparecen, selecciona Más filtros.

    Filtra las solicitudes de pago creadas a nivel de entidad seleccionando Mostrar comprobaciones de nivel de entidad.

    Seleccionar Aplicar filtros cuando hayas terminado.

  6. En el caso de los cheques preimpresos, introduce el parámetro Siguiente número de teléfono móvil del siguiente cheque en la impresora para mantener el stock de cheques en orden secuencial.
  7. En la sección Cheques a imprimir y confirmar, en la Imprimir columna, selecciona los cheques que deseas imprimir.

  8. Seleccionar Detalles del talón de cheques o bien Detalles del talón del proveedor Para imprimir la siguiente información:

    • Detalles de los campos Pagar a y Pagar desde en los talones.

      Estos campos solo permiten un total de 55 caracteres. Mantén el texto breve para asegurarte de que aparece el texto completo.

    • Detalles adicionales como la cuenta, el departamento y la ubicación de los elementos en los talones.
    • Notas introducidas en la factura en talones.

    Si solo imprimes un cheque por página, los talones se incluyen automáticamente. Más información sobre Impresión de información adicional en cheques y talones de cheques.

    En el caso de los cheques preimpresos, los talones de cheques incluyen espacio para un máximo de 18 facturas o gastos. Para evitar sobrescribir el siguiente cheque preimpreso, no se pueden incluir líneas de remesa adicionales. Si un cheque en particular cubre facturas o gastos adicionales, Imprimir una copia de pago para el cheque. Esto incluye todas las líneas de remesa y la copia de pago con el cheque.

  9. Introduce un Nota de cheque.

    Este valor aparece en el carátulo del cheque, no en el talón del cheque.

  10. Seleccionar Imprimir en la parte superior de la página.

    Aparecerá una ventana emergente con un PDF de tus cheques. Si el PDF no aparece, asegúrate de permitir las ventanas emergentes en tu navegador.

    ¿Es el El cheque sigue sin parecer impreso?

  11. Revisa el PDF.

    Si ves algún error, como fechas o importes incorrectos, cierra la ventana emergente y corrige los cheques, y vuelve a obtener una vista previa. O bien, obtenga ayuda Arreglar la alineación de cheques.

  12. Cuando estés listo para imprimir el cheque, en la ventana emergente, selecciona el icono de la impresora.

    El cheque aparece como Impreso en Sage Intacct.

Pasos siguientes

Después de imprimir un cheque, revísalo para comprobar su exactitud. Si hay problemas con un cheque no confirmado, puedes anular e imprima de nuevo. Cuando estés seguro de que el cheque es correcto, confírmalo al Libro Mayor en la página Imprimir cheques. Esto marca la factura asociada como Pagada en Intacct.