Configurar un único contacto para las notificaciones de pago a proveedores durante la aprobación de pagos de Cuentas a pagar
Si utilizas AP Aprobaciones de pagos, puedes configurar Cuentas a pagar para que utilice un único contacto para utilizarlo en todos los correos electrónicos de notificación de pago. Si tu sociedad no está habilitada para aprobaciones de pagos de Cuentas a pagar, establece el contacto de notificación de pago en la página Pagar facturas.
| Suscripción | Cuentas a pagar |
|---|---|
| Configuración | Configurado para aprobaciones de pagos de Cuentas a pagar |
| Tipo de usuario | Empresarial con privilegios de administrador |
- Ir a Cuentas a pagar> ajustes Configuración >.
- En la sección Configuración de aprobación de pagos, comprueba que Habilitar la aprobación de pagos de Cuentas a pagar está seleccionada.
- Encuentra la preferencia por el Enviar notificaciones de pago desde.
- Para utilizar siempre la información de contacto de una determinada persona, selecciona El siguiente contacto y seleccione el usuario.
Como práctica recomendada, comprueba el nombre de Imprimir como y la dirección de correo electrónico del contacto. Para ver la ficha del usuario, selecciona el usuario en el menú desplegable y selecciona Ver.
- Para utilizar la información de contacto de la persona que está procesando el pago en la página Pagar facturas, selecciona Persona que selecciona las facturas para el pago.
- Para utilizar siempre la información de contacto de una determinada persona, selecciona El siguiente contacto y seleccione el usuario.
- Haz clic en Guardar.