Configurar un único contacto para las notificaciones de pago a proveedores durante la aprobación de pagos de Cuentas a pagar

Si estás usando AP Aprobaciones de pago, puedes configurar Cuentas a pagar para que utilice un único contacto para utilizarlo en todos los correos electrónicos de notificación de pago. Si tu sociedad no está habilitada para aprobaciones de pagos de Cuentas a pagar, establece el contacto de notificación de pago en la página Pagar facturas.

  1. Ir a Cuentas a pagar> ajustes Configuración >.
  2. En la sección Configuración de aprobación de pagos, comprueba que Habilitar la aprobación de pagos de Cuentas a pagar está seleccionada.
  3. Encuentra la preferencia por el Enviar notificaciones de pago desde.
    • Para utilizar siempre la información de contacto de una determinada persona, selecciona El siguiente contacto y seleccione el usuario.

      Como práctica recomendada, comprueba el nombre "imprimir como" y la dirección de correo electrónico del contacto. Para ver el ficha del usuario, selecciona el usuario en el menú desplegable y selecciona Ver.

    • Para utilizar la información de contacto de la persona que está procesando el pago en la página Pagar facturas, selecciona Persona que selecciona las facturas para el pago.
  4. Haz clic en Guardar.