Configurar Liberar para pagar

Liberar para pagar es una función opcional que te permite excluir elementos de la cola de pago hasta que autorices su liberación. De forma predeterminada, las partidas no se liberan y solo los usuarios con los permisos adecuados pueden liberar una partida para el pago.

Antes de poder usar Liberar para pagar, debes habilitarlo y asignar permisos.

  1. En el nivel superior, vaya a Cuentas a pagar > Arreglo Configuración >.
  2. En la sección Habilitar funcionalidad, en Liberar para pagar, selecciona la opción de habilitación que coincida con tu proceso de negocio.
    • Habilitar y mostrar todo: Activa la liberación para pagar, pero muestra todos los elementos como disponibles para pagar en Pagar facturas de forma predeterminada. Proporciona un filtro opcional que se puede utilizar para excluir líneas no liberadas.
    • Habilitar y mostrar solo: Activa la liberación para pagar y excluye las partidas no liberadas de Pagar facturas, lo que impide que se paguen.
  3. Escoger Salvar.
  4. Asigna permisos de Liberación para pagar a aquellos usuarios que desees ver o administrar la lista de elementos no liberados.
    Liberar para pagar permisos
    PermisoDescripción
    Facturas: LiberarEl usuario puede liberar los elementos de la factura al introducir o editar una factura.
    Liberar para pagar: ListaEl usuario puede ver la lista Liberar facturas a pagar, pero no puede liberar partidas.
    Liberar para pagar: Enumerar, LiberarEl usuario puede ver la lista Liberar facturas a pagar, realizar selecciones y liberar partidas.

    Más información sobre cómo asignar permisos basados en funciones y en usuarios.

Siguiente paso: Las partidas de las facturas impagadas existentes están pendientes de liberación. Asegúrate de permitir que los usuarios con Release paguen: Enumerar, Liberar permisos Sepa que puede haber elementos que requieran su atención.