Configurar Liberar para pagar

La liberación para pagar es una función opcional que te permite excluir partidas de la cola de pagos hasta que autorices su liberación. Las partidas no se liberan de forma predeterminada y solo los usuarios con los permisos adecuados pueden liberar una partida para su pago.

Para poder usar Liberar para pagar, debes habilitarlo y asignar permisos.

  1. En el nivel general, ve a Cuentas a pagar > ajustes Configuración >.
  2. En la sección Habilitar funcionalidad, en Liberar para pagar, selecciona la opción de habilitación que coincida con tu proceso empresarial.
    • Habilitar y mostrar todo: Activa la liberación para pagar, pero muestra todas las partidas como disponibles para pagar en Pagar facturas de forma predeterminada. Proporciona un filtro opcional que puedes utilizar para excluir líneas no liberadas.
    • Habilitar y mostrar solo: Activa la liberación para pagar y excluye las partidas no liberadas de Pagar facturas, lo que impide que se paguen.
  3. Haz clic en Guardar.
  4. Asigna permisos de Liberar para pagar a los usuarios que quieras que vean o gestionen la lista de elementos no publicados.
    Permisos de liberación para pagar
    PermisoDescripción
    Facturas: VersiónEl usuario puede liberar partidas de la factura al introducir o editar una factura.
    Liberar para pagar: EnumerarEl usuario puede ver la lista Liberar facturas a pagar, pero no puede liberar elementos.
    Liberar para pagar: Enumerar, LiberarEl usuario puede ver la lista Liberar facturas para pagar, realizar selecciones y liberar partidas.

    Más información sobre cómo asignar permisos basados en funciones y en usuarios.

Siguiente paso: Las partidas de las facturas impagadas existentes están pendientes de liberación. Asegúrate de permitir que los usuarios con Release paguen: Enumerar, Liberar permisos Ten en cuenta que puede haber elementos que requieran su atención.