Liberar partidas específicas para el pago

Si tu sociedad ha habilitado la función Liberar para pagar, los elementos de la factura no estarán disponibles para el pago hasta que los liberes. En la página Liberar para pagar, puedes ver los artículos de la factura que no se han liberado para el pago y liberarlos. Después de liberar una partida, está disponible para su pago en la página Pagar facturas.

La capacidad de liberar solo elementos específicos de una factura para su pago te brinda un control más estricto sobre tus salidas de efectivo. Paga solo ciertas partidas de una factura y paga otras como quieras. La factura permanece parcialmente pagada en Intacct hasta que se hayan pagado todas las partidas.

La liberación para pagar puede ser especialmente útil para las empresas que tienen varias entidades. Por ejemplo, si una entidad tiene fondos disponibles para realizar un pago, pero otra entidad no.

Por ejemplo, si introduces una factura de varias líneas en la que algunos artículos vencen inmediatamente y otros vencen en 30 días, utiliza esta función para liberar para el pago solo aquellos artículos que vencen inmediatamente. A continuación, vuelve a esta factura en un mes y libera para el pago las partidas que vencían en 30 días. Liberar elementos de esta manera te brinda un mayor control sobre tus salidas de efectivo y garantiza que solo se seleccionen para el pago aquellos artículos que estás listo para pagar.

Suscripción Cuentas a pagar
Tipo de usuario Negocio
Permisos Liberar para pagar: Enumerar, Liberar
Configuración Liberar para pagar habilitado
  1. Ir a Cuentas a pagar > Todos > Pagos > Liberar las facturas a pagar.

    Esta opción de menú aparece cuando se cumple lo siguiente:

    • La liberación para pagar está habilitada para tu sociedad.
    • Entre tus permisos se incluyen la liberación para pagar: Enumerar, Liberar.

    Pide al administrador del sistema que te ayude a verificar la configuración.

    Si tienes Facturas: Liberar permiso pero no tienes permiso para ver la lista Liberar para pagar, puedes liberar elementos de una factura en la página de detalles de la factura. Busca la transacción en la página de la lista Facturas y selecciona Modificar. A continuación, selecciona el icono Liberar para pagar Casilla de verificación de los artículos de la factura que deseas poner a disposición para el pago.

  2. Selecciona la casilla de verificación situada junto a cada partida que quieras pagar.
    Para determinar el factura al que pertenece una partida en particular, copie o anote el número de teléfono móvil de factura correspondiente del partida. En la página de la lista de facturas, introduce ese número de teléfono móvil en la columna número de teléfono móvil y pulsa Entrar en tu teclado.
  3. Seleccionar Liberación.

    Los artículos que has seleccionado se eliminan de esta lista.

  4. Selecciona Hecho.

Después de liberar las partidas para pagar, puedes realizar un pago en el Pagar facturas página.