Liberar partidas específicas para el pago

Si tu sociedad ha habilitado la opción Liberar para pagar, los elementos de la factura no estarán disponibles para el pago hasta que los liberes. En la página Liberar para pagar, puedes ver los artículos de factura que no se han liberado para el pago y liberarlos. Después de liberar un elemento, está disponible para su pago en la página Pagar facturas.

La capacidad de liberar solo elementos específicos de una factura para el pago le brinda un control más estricto sobre sus salidas de efectivo. Pague solo ciertas partidas de una factura y pague otras como desee. La factura permanece parcialmente pagada en Intacct hasta que se hayan pagado todos los elementos.

Liberar para pagar puede ser especialmente útil para las empresas que tienen varias entidades. Por ejemplo, si una entidad tiene fondos disponibles para realizar un pago, pero otra entidad no.

Por ejemplo, si introduces una factura de varias líneas en la que algunos artículos vencen inmediatamente y otros vencen en 30 días, utiliza esta función para liberar para el pago solo los artículos que vencen inmediatamente. A continuación, vuelva a esta factura en un mes y libere para el pago las partidas que vencían en 30 días. La liberación de elementos de esta manera te brinda un mayor control sobre tus salidas de efectivo y garantiza que solo se seleccionen para el pago aquellos artículos que estás listo para pagar.

Suscripción Cuentas a pagar
Tipo de usuario Negocio
Permisos Liberar para pagar: Enumerar, Liberar
Configuración Liberar para pagar habilitado
  1. Vete a Cuentas a pagar > Todo > Pagos > Liberar facturas a pagar.

    Esta opción de menú aparece cuando se cumple lo siguiente:

    • La opción Liberar para pagar está habilitada para tu sociedad.
    • Tus permisos incluyen: Liberar para pagar: Enumerar, Liberar.

    Pídele al administrador del sistema que te ayude a verificar la configuración.

    Si tiene facturas: Liberar permiso pero no tienes permiso para ver la lista Liberar para pagar, puedes liberar elementos para una factura en la página de detalles de la factura. Busque la transacción en la página de lista Facturas y seleccione Editar. A continuación, seleccione la opción Liberar para pagar Casilla de verificación para los artículos de la factura que desea que estén disponibles para el pago.

  2. Selecciona la casilla de verificación situada junto a cada partida que quieras pagar.
    Para determinar la factura a la que pertenece una partida en particular, copie o anote el número de factura correspondiente de la partida. En la página de lista Facturas, introduzca ese número en la columna Número de factura y pulse Entrar en el teclado.
  3. Escoger Lanzamiento.

    Los artículos seleccionados se eliminan de esta lista.

  4. Escoger Hecho.

Después de liberar los elementos para pagar, puedes realizar un pago en el Pagar facturas página.