Resumen de resúmenes de pagos: Cuentas a cobrar

Los pagos recibidos se agrupan en resúmenes de pagos, por lo que siempre tendrás un registro de los pagos introducidos en Sage Intacct. Los pagos que aparecen en un resumen de pagos incluyen los pagos que tu sociedad ha recibido de los clientes, independientemente del método de pago.

Visión general

Los resúmenes de pagos son diferentes de los resúmenes de Cuentas a cobrar normales. Los resúmenes de pagos son colecciones de pagos que recibes de los clientes, como pagos de facturas, agrupados para su procesamiento. Hasta que tú o Intacct creen un nuevo resumen, no aparecerá ninguna partida en la página de lista Resúmenes de pago.

Los resúmenes de pagos se crean de las siguientes maneras.

Automáticamente, por Intacct, a intervalos que configures.
Manualmente, como los resúmenes de pago que creas para gestionar situaciones específicas.

Resúmenes de pago automáticos

Intacct crea automáticamente resúmenes de pagos para artículos como los pagos de facturas, de modo que siempre exista un resumen para los pagos a medida que se introducen a lo largo del día. Estos resúmenes de pagos se crean de acuerdo con los intervalos de tiempo preseleccionados que configures en Cuentas a cobrar. Los resúmenes de pagos automáticos no se pueden editar.

Intacct estandariza el formato de fecha para todos los resúmenes de pago creados automáticamente en el formato aceptado internacionalmente de AAAA-MM-DD24:MI:SS. La estandarización del formato de fecha en el título del resumen de pagos garantiza que las transacciones siempre se agrupen o coincidan con el resumen de pagos adecuado. Este formato ayuda a eliminar el riesgo de errores de contabilización debido a una falta de coincidencia en el formato de fecha.

Resúmenes de pagos manuales

Cuando Cuentas a cobrar está configurado para crear Especificado por el usuario Resúmenes de pago, los resúmenes de pago se crean manualmente cada vez que un usuario recibe el pago de una factura. También puede hacerlo manualmente Crear un resumen de pagos para manejar situaciones específicas.

Configurar resúmenes de pagos

Ve a Cuentas a cobrar > Ajustes > Configuración.
En Ajustes de contabilidad , en la sección Frecuencia de resumen grupo, desde el Pagos La lista desplegable selecciona cómo se crean los resúmenes de pago para cada tipo de pago. Selecciona una de las siguientes opciones:
- Uno por pago: Crea automáticamente un resumen de pagos con cada pago.
- Diariamente: Crea automáticamente un resumen de pagos al final de cada día.
- Mensual: Crea automáticamente un resumen de pagos al final de cada mes.
- Especificado por el usuario: Crea manualmente un resumen de pagos cuando un usuario recibe el pago de una factura.
Seleccionar Por método de pago si deseas crear un resumen de pagos independiente para cada método de pago.

Configuración de balance anterior

Cuando Cuentas a cobrar se configura para gestionar situaciones de reenvío de saldo, el saldo reenviado se incluye como un pago en el resumen de pagos.

Por ejemplo, supongamos que tu sociedad está configurada para Balance hacia delante. Creas una factura para un cliente por un total de 100 $ y recibes un pago con cheque por 150 $. Intacct crea un resumen de pago por 100 $ para el pago de la factura. Al mes siguiente, creas una factura de 20 $ para ese cliente y aplicas una nota de descuento del 20 % por 4 $. El sistema Intacct creará un resumen de pago por 12 $ después de crear la factura. Al profundizar en el resumen de pagos, verás el descuento de -4 USD y un pago de 16 USD del saldo anterior del cliente.