Añadir un término: Cuentas a cobrar

Agregue un término para establecer reglas para otorgar crédito a los clientes. Después de añadir un plazo, puedes seleccionarlo al introducir una transacción de Cuentas a cobrar. También puedes asociar condiciones con clientes.

1. Vete a Cuentas a cobrar > Arreglo > Más y seleccione Añadir (círculo) Cerca de Letra chica.

2. Introduzca el archivo Nombre de este término; por ejemplo, 2% 10 Neto 30. Este nombre aparece en las páginas de facturas y clientes.
3. En Descripción, introduzca una nota sobre el propósito y el uso de este plazo, por ejemplo, 2% de descuento si se paga 10 días después de la factura. Con vencimiento el día 30.

4. El Pendiente La fecha es una combinación de los días y a lo que hace referencia The Days:

   • Para establecer términos que hagan referencia al número de días a partir de la fecha de la factura, como 30 netos, escribe el número de días en Díay, a continuación, seleccione A partir de la factura o la fecha de factura en la lista desplegable.
   • Para establecer un día en un mes al que se hace referencia a partir de la fecha de la factura, escribe el día del mes en Día y selecciona un ajuste de mes en la lista de selección adyacente. Por ejemplo, para establecer plazos para el día 15 del mes posterior a la fecha de la factura, escribe "15" en Día y selecciona "del mes siguiente a partir de la factura o la fecha de factura" en la lista desplegable.

5. El Descuento es una combinación de los días, la referencia de los días, el descuento en dólares o porcentajes y el número de días de gracia. Además, puedes establecer la forma en que el sistema calcula los descuentos para las transacciones que utilizan este plazo.

   • Para establecer un descuento que haga referencia al número de días a partir de la fecha de la factura, como del 2 % al 10:

     1. Escriba el número de días en Día.
     2. Escoger A partir de la factura o la fecha de factura en la lista desplegable.
     3. Escriba el importe del descuento en Importe.
     4. Escoger Importe fijo o Por ciento en la lista desplegable.
     5. En Días de gracia , introduzca el número de días antes de que se retire el descuento.

   • Para establecer un descuento basado en un día de un mes al que se hace referencia a partir de la fecha de la factura:

     1. En Día, escriba el día del mes.
     2. Seleccione una configuración de mes de la lista desplegable.
     3. Escriba el importe del descuento en Importe.
     4. Escoger Importe fijo o Por ciento en la lista desplegable.
     5. En Días de gracia , introduzca el número de días antes de que se retire el descuento.

   • Puedes establecer la forma en que el sistema calcula los descuentos en las transacciones que utilizan este plazo. Puedes calcular el descuento

     • basado únicamente en la Total de partidas, excluidos los cargos añadidos (como impuestos y envíos).

       Al utilizar la configuración fiscal estándar de Canadá, puedes configurar las condiciones para calcular correctamente el GST sobre los descuentos aplicados en una transacción. Para obtener más información, consulte Impuestos sobre los descuentos por plazo.

     • En el Total de la factura, incluidos todos los cargos.
     En Configurar Cuentas a cobrar, puedes configurar tu sociedad para que aplique descuentos automáticamente cuando registres un recibo de pago.

6. Para establecer una multa por pagar después de la fecha de vencimiento, en el Pena Section establezca lo siguiente:

   1. En Ciclo, establezca cycle en el intervalo de tiempo en el que se acumula la multa, como Semanal, Quincenal, Mensual, y así sucesivamente.
   2. En Importe, escriba el importe de la multa.
   3. Escoger Importe fijo o Por ciento en la lista desplegable.
   4. En Días de gracia , introduzca el número de días después de la fecha de vencimiento en que la multa entra en vigor. Por ejemplo, puede usar el período de gracia para compensar la demora causada cuando un cheque se envía por correo dentro del período de multa, pero se retrasa en el correo.
   Las penalizaciones se aplican manualmente. Vete a Cuentas a cobrar > Todo > Pagos > multas aplicar explícitamente una sanción.