Permisos de administración

Los permisos de administración controlan quién tiene acceso y visibilidad a la funcionalidad de administración.

Cuando se agrega una nueva función, normalmente es necesario asignar permisos a los usuarios. Esto te permite controlar el acceso a quién puede usar esas nuevas funciones.

Los permisos efectivos de un usuario pueden verse influenciados por su tipo de usuario, función y privilegios de administrador. Más información sobre Tipos de usuario y permisos.

Por lo general, los permisos se establecen por tipo de usuario o función para una administración eficiente.

Establecer permisos basados en funciones

  1. Ir a Sociedad > Administración > Usuarios, funciones y grupos > Funciones.

  2. Selecciona Suscripciones.

  3. Busca la aplicación y selecciona Permisos.

En la parte superior de la sección Actividades y listas y de la sección Informes, hay 3 opciones que te permiten configurar rápidamente los permisos en esa área de la aplicación. Por ejemplo, para asignar a los usuarios acceso completo a Cuentas a pagar, selecciona Todos en la parte superior de la sección Actividades y listas y de la sección Informes.

Área Opciones de atajo o botón de radio

Actividades y listas
  • Ninguno: El usuario no tiene permisos para actividades y listas.
  • Solo lectura: El usuario puede lista y ver fichas.
  • Todos: El usuario tiene permisos para todas las actividades y listas.

Informes
  • Ninguno: El usuario no tiene permisos para ejecutar informes.
  • Solo lectura: El usuario solo puede ejecutar un subconjunto seleccionado de informes.
  • Todos: El usuario puede ejecutar todos los informes.

Las opciones Solo lectura y Todo funcionan igual para los informes.
Actividades y listas Permisos

Suscripciones a aplicaciones

  • Lista: Muestra listas de aplicaciones y paquetes personalizados. Además, este permiso permite a los usuarios instalar y desinstalar paquetes personalizados.

  • Ver: Los usuarios pueden ver la página de configuración de las aplicaciones a las que están suscritos. Requiere el permiso Lista.

  • Suscríbete: Asigna permisos de suscripción y configuración para permitir que los usuarios se suscriban a aplicaciones. Requiere el permiso Lista.

  • Configurar: Permite a los usuarios editar la página de configuración de sus aplicaciones suscritas. Requiere el permiso Lista.

  • Eliminar: Permite a los usuarios darse de baja de una aplicación suscrita. Requiere el permiso Lista.

  • Asignar usuarios: Un permiso basado en el usuario. Los usuarios pueden seleccionar la función Suscripciones en registros de usuario, registros de usuario externos y registros de usuario de servicios web para ver sus suscripciones de aplicaciones. Requiere el Usuarios Lista permiso.

Información de uso

La información de uso unifica la información de toda la sociedad y proporciona visibilidad del funcionamiento de la sociedad. Los usuarios administradores tienen acceso automático al panel de control.

  • Ver: Permite a los usuarios acceder al panel de control Información de uso.

Conceder derechos de administrador

  • Subvención: Permite a los usuarios empresariales con privilegios de administrador limitados asignar privilegios de administrador limitados o nulos a los usuarios empresariales.

Si asignas el permiso Conceder a los usuarios, asigna también el permiso Usuarios Permisos para enumerar, añadir y editar. Esto permite a los usuarios empresariales con privilegios de administrador limitados conceder derechos de administrador a los usuarios empresariales.

Información de la Sociedad

  • Ver: Proporciona una vista de solo lectura para la información de la sociedad.

  • Editar: Permite a los usuarios cambiar la información de la sociedad.

Mensajes

  • Añadir: Permite a los usuarios añadir mensajes de la sociedad que se muestran en la lista de mensajes de la Sociedad y en el tablón de anuncios.

  • Editar: Los usuarios pueden editar la información de los mensajes de la sociedad.

  • Borrar: Permite a los usuarios borrar mensajes de la sociedad.

Usuarios

Los permisos de usuario controlan el Usuarios, Grupos, Funciones, Usuarios externos, y Usuarios de servicios web características.

  • Lista: Muestra listas de registros de usuario, grupos de usuarios, roles, registros de usuario externo y registros de usuario de servicios web.

  • Ver: Los usuarios pueden ver información, como detalles de contacto, de usuarios particulares, grupos de usuarios, roles, usuarios externos y usuarios de servicios web. Requiere el permiso Lista.

  • Añadir: Permite a los usuarios añadir fichas de usuario, grupos de usuarios, funciones y fichas de usuario de servicios web. Este permiso también permite a los usuarios asignar miembros a grupos para grupos de usuarios, registros de usuario y registros de usuario de servicios web. Además, agregar usuarios y usuarios de servicios web incurre en costos adicionales. Requiere el permiso Lista.

  • Editar: Los usuarios pueden actualizar la información de los usuarios, grupos de usuarios, funciones, usuarios externos y usuarios de servicios web. Además, este permiso permite a los usuarios editar el nombre de contacto y las preferencias de las fichas de usuario, las fichas de usuario externo y las fichas de usuario de servicios web. Requiere el permiso Lista.

  • Borrar: Permite a los usuarios borrar fichas de usuario, grupos de usuarios, funciones y fichas de usuario de servicios web. Además, este permiso permite a los usuarios eliminar miembros de los grupos de grupos de usuarios, registros de usuario y registros de usuario de servicios web. Requiere el permiso Lista.

  • Permisos: Un permiso basado en el usuario. Los usuarios pueden asignar permisos a usuarios, usuarios externos y usuarios de servicios web. En la actividad Suscripciones de aplicaciones, asigna el permiso Asignar usuarios para que los usuarios puedan acceder a las suscripciones de aplicaciones de usuario. Requiere la lista y Suscripción a la aplicación Asignar permisos a los usuarios.

  • Grupos: Un permiso retirado que ya no se usa.

  • Suplantador: Un permiso retirado que ya no se usa.

Asigna a los usuarios empresariales con privilegios de administrador limitados el Conceder derechos de administrador Concede permisos para que puedan conceder privilegios de administrador limitados o nulos a los usuarios empresariales.

Autorizaciones externas

  • Lista: Muestra una lista de registros de autorizaciones externas.

  • Ver: Proporciona una vista de solo lectura para la información de autorización externa. Requiere el permiso Lista.

  • Añadir: Permite a los usuarios añadir registros de autorización externos. Requiere el permiso Lista.

  • Editar: Los usuarios pueden editar los campos de acceso, descripción y fecha de caducidad de la información de autorización externa. Requiere el permiso Lista.

  • Borrar: Permite a los usuarios borrar registros de autorización externos. Requiere el permiso Lista.

Instancias

  • Lista: Muestra una lista de instancias.

  • Añadir: Permite a los usuarios de la consola añadir instancias. Requiere el permiso Lista.

  • Editar: Permite a los usuarios de la consola cambiar la descripción de las instancias. Además, los usuarios de la consola pueden editar las asignaciones asignando miembros a las instancias. Requiere el permiso Lista.

Plantillas

  • Lista: Muestra la lista Administrar plantillas.

  • Añadir: Permite a los usuarios añadir plantillas de consola. Requiere el permiso Lista.

  • Editar: Los usuarios pueden editar la descripción y el estado de una plantilla de consola. Requiere el permiso Lista.

  • Borrar: Permite a los usuarios borrar plantillas de consola. Requiere el permiso Lista.

Cancelar servicio

  • Ejecutar: Proporciona permiso para que los usuarios inhabiliten el servicio Sage Intacct.

Advertencia: Solo los implementadores deben usar esta opción para inhabilitar el servicio Intacct. Debido a que pierdes todos los datos de tu sociedad, los datos se borran permanentemente. No opte por no utilizar el servicio Intacct a menos que esté seguro de que ya no lo necesita.

Registro de acceso

  • Ejecutar: Permite a los usuarios generar el registro de acceso.

Uso de la suscripción

  • Ver: Permite a los usuarios ver la actividad reciente de las suscripciones que se facturan en función del uso, en Sociedad > Suscripciones > Uso > Admin.

La página Uso está disponible cuando tu sociedad está suscrita a la Automatización de Cuentas a pagar. Los usuarios administradores completos con este permiso pueden ver una lista de las transacciones automatizadas recientes que están sujetas a facturación, de acuerdo con tu acuerdo. Para profundizar en el nivel de detalle, un usuario también debe tener el permiso de Cuentas a pagar para Facturas: Ver.