Permisos de administración

Los permisos de administración controlan quién tiene acceso y visibilidad de la funcionalidad de administración.

Cuando se añade una nueva función, normalmente es necesario asignar permisos a los usuarios. Esto le permite controlar el acceso de quién puede usar esas nuevas funciones.

Los permisos efectivos de un usuario pueden verse influenciados por su tipo de usuario, función y privilegios de administrador. Más información sobre Tipos de usuario y permisos.

Utiliza los accesos directos para asignar o eliminar permisos rápidamente

En la parte superior de la sección Actividades y listas y la sección Informes, hay 3 opciones que te permiten configurar rápidamente los permisos en esa área de aplicación. Por ejemplo, para asignar a los usuarios acceso completo a Cuentas a pagar, selecciona Todo en la parte superior de la sección Actividades y listas y en la sección Informes.

Área	Opciones de acceso directo o botón de opción
Actividades y listas	Ninguno: El usuario no tiene permisos para actividades y listas. Solo lectura: El usuario puede enumerar y ver registros. Todo: El usuario tiene permisos para todas las actividades y listas.
Informes	Ninguno: El usuario no tiene permisos para ejecutar informes. Solo lectura: El usuario solo puede ejecutar un subconjunto seleccionado de informes. Todo: El usuario puede ejecutar todos los informes. Las opciones Solo lectura y Todos funcionan igual para los informes.

Área

Opciones de acceso directo o botón de opción

Actividades y listas

Ninguno: El usuario no tiene permisos para actividades y listas.
Solo lectura: El usuario puede enumerar y ver registros.
Todo: El usuario tiene permisos para todas las actividades y listas.

Informes

Ninguno: El usuario no tiene permisos para ejecutar informes.
Solo lectura: El usuario solo puede ejecutar un subconjunto seleccionado de informes.
Todo: El usuario puede ejecutar todos los informes.

Las opciones Solo lectura y Todos funcionan igual para los informes.

Actividades y listas	Permisos
Suscripciones a aplicaciones	Lista: Muestra listas de aplicaciones y paquetes personalizados. Además, este permiso permite a los usuarios instalar y desinstalar paquetes personalizados. Vista: Los usuarios pueden ver la página de configuración de las aplicaciones a las que están suscritos. Requiere el permiso Lista. Subscribir: Asigne permisos de suscripción y configuración para permitir que los usuarios se suscriban a aplicaciones. Requiere el permiso Lista. Configurar: Permite a los usuarios editar la página de configuración de sus aplicaciones suscritas. Requiere el permiso Lista. Eliminar: Permite a los usuarios darse de baja de una aplicación suscrita. Requiere el permiso Lista. Asignar usuarios: Un permiso basado en el usuario. Los usuarios pueden seleccionar la función Suscripciones en los registros de usuario, los registros de usuario externo y los registros de usuario de servicios web para ver sus suscripciones a aplicaciones. Requiere el atributo Usuarios Permiso de lista.
Información de uso	La información de uso unifica la información en toda la empresa y proporciona visibilidad del funcionamiento de la empresa. A los usuarios administradores se les concede automáticamente acceso al panel de control. Vista: Permite a los usuarios acceder al panel de información de uso.
Conceder derechos de administrador	Subvención: Permite a los usuarios empresariales con privilegios de administrador limitados asignar privilegios de administrador limitados o ningún privilegio a los usuarios empresariales. Si asigna el permiso Conceder a los usuarios, asigne también el permiso Usuarios Enumerar, Añadir y Editar permisos. Esto permite a los usuarios empresariales con privilegios de administrador limitados conceder derechos de administrador a los usuarios empresariales.
Información de la empresa	Vista: Proporciona una vista de solo lectura para la información de la sociedad. Editar: Permite a los usuarios cambiar la información de la empresa.
Mensajes	Agregar: Permite a los usuarios añadir mensajes de la sociedad que se muestran en la lista de mensajes de la sociedad y en el tablón de anuncios. Editar: Los usuarios pueden editar la información del mensaje de la empresa. Borrar: Permite a los usuarios eliminar mensajes de la empresa.
Usuarios	Los permisos de usuario controlan el Usuarios, Grupos, Roles, Usuarios externos, y Usuarios de servicios web Funciones. Lista: Muestra listas de registros de usuario, grupos de usuarios, roles, registros de usuarios externos y registros de usuarios de servicios web. Vista: Los usuarios pueden ver información, como los datos de contacto, de determinados usuarios, grupos de usuarios, funciones, usuarios externos y usuarios de servicios web. Requiere el permiso Lista. Agregar: Permite a los usuarios agregar registros de usuario, grupos de usuarios, roles y registros de usuario de servicios web. Este permiso también permite a los usuarios asignar miembros a grupos para grupos de usuarios, registros de usuario y registros de usuario de servicios web. Además, la adición de usuarios y usuarios de servicios web incurre en costos adicionales. Requiere el permiso Lista. Editar: Los usuarios pueden actualizar la información de los usuarios, los grupos de usuarios, las funciones, los usuarios externos y los usuarios de servicios web. Además, este permiso permite a los usuarios editar el nombre de contacto y las preferencias de los registros de usuario, los registros de usuario externo y los registros de usuario de servicios web. Requiere el permiso Lista. Borrar: Permite a los usuarios eliminar registros de usuario, grupos de usuarios, roles y registros de usuario de servicios web. Además, este permiso permite a los usuarios eliminar miembros de grupos para grupos de usuarios, registros de usuario y registros de usuario de servicios web. Requiere el permiso Lista. Permisos: Un permiso basado en el usuario. Los usuarios pueden asignar permisos a usuarios, usuarios externos y usuarios de servicios web. En la actividad Suscripciones a aplicaciones, asigne el permiso Asignar usuarios para que los usuarios puedan acceder a las suscripciones de aplicaciones de usuario. Requiere la lista y Suscripción a aplicaciones Asignar permisos a los usuarios. Grupos: Un permiso retirado que ya no se utiliza. Imitador: Un permiso retirado que ya no se utiliza. Asigne a los usuarios empresariales con privilegios de administrador limitados el Conceder derechos de administrador Conceder permisos, para que puedan conceder privilegios de administrador limitados o nulos a los usuarios empresariales.
Autorizaciones externas	Lista: Muestra una lista de fichas de autorización externas. Vista: Proporciona una vista de solo lectura para la información de autorización externa. Requiere el permiso Lista. Agregar: Permite a los usuarios añadir registros de autorización externos. Requiere el permiso Lista. Editar: Los usuarios pueden editar los campos de acceso, descripción y fecha de caducidad de la información de autorización externa. Requiere el permiso Lista. Borrar: Permite a los usuarios eliminar registros de autorización externos. Requiere el permiso Lista.
Instancias	Lista: Muestra una lista de instancias. Agregar: Permite a los usuarios de la consola añadir instancias. Requiere el permiso Lista. Editar: Permite a los usuarios de la consola cambiar la descripción de las instancias. Además, los usuarios de la consola pueden editar las tareas asignando miembros a instancias. Requiere el permiso Lista.
Plantillas	Lista: Muestra la lista Administrar plantillas. Agregar: Permite a los usuarios agregar plantillas de consola. Requiere el permiso Lista. Editar: Los usuarios pueden editar la descripción y el estado de una plantilla de consola. Requiere el permiso Lista. Borrar: Permite a los usuarios eliminar plantillas con consola. Requiere el permiso Lista.
Cancelar servicio	Correr: Proporciona permiso para que los usuarios opten por no participar en el servicio Sage Intacct. Advertencia: Solo los implementadores deben usar esta opción para darse de baja del servicio Intacct. Debido a que pierdes todos los datos de tu empresa, los datos se eliminan permanentemente. No te des de baja del servicio de Intacct a menos que estés seguro de que ya no lo necesitas.
Registro de acceso	Correr: Permite a los usuarios generar el registro de acceso.
Uso de la suscripción	Vista: Permite a los usuarios ver la actividad reciente de las suscripciones que se facturan en función del uso, en Sociedad > Administrador > Suscripciones > Uso. La página Uso está disponible cuando su empresa está suscrita a la Automatización de Cuentas a pagar. Los usuarios administradores completos con este permiso pueden ver una lista de las transacciones automatizadas recientes que están sujetas a facturación, de acuerdo con su acuerdo. Para profundizar en el nivel de detalle, un usuario también debe tener el permiso Cuentas a pagar para facturas: Vista.