Datos personales en Sage Intacct

Los datos personales son datos que están legalmente definidos y protegidos por leyes de protección de datos como GDPR y CCPA.

Directrices

Sage Intacct no pretende ser una aplicación general de almacenamiento de datos o gestión de archivos. Por lo tanto, limita la recopilación y el almacenamiento de datos personales en Intacct solo a los datos que sean estrictamente necesarios para el uso de Intacct para su finalidad prevista como aplicación de contabilidad.

Si necesitas incluir datos personales en tus registros contables en Intacct, sigue estas pautas:

  • Almacene solo datos personales en los campos y objetos que se enumeran a continuación.
  • No almacene datos personales en objetos personalizados, campos personalizados ni dimensiones definidas por el usuario.
  • No almacene datos personales en archivos adjuntos. Vea nuestros recomendados Prácticas recomendadas para archivos adjuntos.
  • Limita los registros duplicados que contienen datos personales o confidenciales.

Campos de datos personales

Los siguientes campos estándar pueden contener datos personales y están protegidos en Intacct. Almacenar solo datos personales en estos campos.

Categoría de datos Campo
Información de identificación personal (PII)

Campos de contacto

  • Apellidos
  • Nombre
  • Segundo nombre
  • Prefijo (título)
  • Nombre de la sociedad
  • Línea de dirección 1
  • Línea de dirección 2
  • Ciudad
  • Estado o territorio
  • País
  • Código postal o código postal
  • Dirección de correo electrónico principal
  • Dirección de correo electrónico secundaria
  • Teléfono principal
  • Teléfono secundario
  • Teléfono móvil
  • Localizador
  • Fax
  • URL principal
  • URL secundaria

Campos de clientes

  • Nombre
  • Contacto principal
  • Contacto de facturación
  • Contacto de envío
  • Número de identificación fiscal

Campos de empleados

  • Nombre del contacto principal
  • Fecha de inicio
  • NÚMERO DE SEGURO SOCIAL
  • Título
  • Fecha de nacimiento
  • Fecha de inicio
  • Fecha de finalización
  • Nombre 1099
  • Tarifa por hora
  • Salario anual

Usuario

  • Apellidos
  • Nombre
  • Dirección de correo electrónico
  • Nombre de contacto
  • Dirección IP
  • Información de autenticación multifactor

Vendor

  • Nombre
  • Nombre 1099
  • Ubicación del proveedor
  • Número de cuenta del proveedor
  • Nombre del banco
Información de salud personal (PHI)
Información de la tarjeta de pago (PCI)
  • Nombre del titular de la tarjeta
  • Crédito tarjeta cuenta número de teléfono móvil
  • Fecha de caducidad
  • Código de seguridad
Información bancaria
  • Nombre del banco
  • Número de ruta bancario
  • Número de cuenta
  • Número de teléfono móvil ACH
  • ACH cuenta número de teléfono móvil