Datos personales en Sage Intacct

Los datos personales son datos que están legalmente definidos y protegidos por las leyes de protección de datos, como el RGPD y la CCPA.

Directrices

Sage Intacct no pretende ser una aplicación general de almacenamiento de datos o gestión de archivos. Por lo tanto, limite la recopilación y el almacenamiento de datos personales en Intacct solo a los datos que sean estrictamente necesarios para el uso de Intacct para su propósito previsto como aplicación de contabilidad.

Si necesitas incluir datos personales en tus registros contables en Intacct, sigue estas directrices:

Almacene únicamente los datos personales en los campos y objetos que se enumeran a continuación.
No almacene datos personales en objetos personalizados, campos personalizados o dimensiones definidas por el usuario.
No almacene datos personales en archivos adjuntos. Vea nuestras recomendaciones Prácticas recomendadas para los archivos adjuntos.
Limite los registros duplicados que contengan datos personales o confidenciales.

Campos de datos personales

Los siguientes campos estándar pueden contener datos personales y están protegidos en Intacct. Almacenar solo datos personales en estos campos.

Categoría de datos	Campo
Información de identificación personal (PII)	Campos de contacto Apellidos Nombre Segundo nombre Prefijo (título) Nombre de la sociedad Línea de dirección 1 Línea de dirección 2 Ciudad Estado o territorio País Código postal Dirección de correo electrónico principal Dirección de correo electrónico secundaria Teléfono principal Teléfono secundario Teléfono móvil Localizador Fax URL principal URL secundaria Campos del cliente Nombre Contacto principal Contacto de facturación Contacto de envío Número de identificación fiscal Campos de empleados Nombre del contacto principal Fecha de inicio SSN Título Fecha de nacimiento Fecha de inicio Fecha de finalización Nombre 1099 Tarifa por hora Salario anual Usuario Apellidos Nombre Dirección de correo electrónico Nombre de contacto Dirección IP Información de autenticación multifactor Vendedor Nombre Nombre 1099 Ubicación del proveedor Número de cuenta del proveedor Nombre del banco
Información personal de salud (PHI, por sus siglas en inglés)	Registros de pacientes Registro de acceso
Información de la tarjeta de pago (PCI)	Nombre del titular de la tarjeta Número de cuenta de tarjeta de crédito Fecha de caducidad Código de seguridad
Información bancaria	Nombre del banco Número de ruta bancario Número de cuenta Número de ruta ACH Número de cuenta ACH