Cómo funcionan entre sí los usuarios, las funciones y los permisos

Sage Intacct incluye varios componentes que funcionan conjuntamente para proporcionar un marco flexible para dar a los usuarios acceso a aplicaciones y funciones.

Permisos

Los permisos otorgan a los usuarios la capacidad de acceder a las funciones y completar tareas.

Los permisos no se asignan de forma predeterminada, excepto los permisos limitados para usuarios administradores. Para proporcionar acceso a aplicaciones y funciones, debes asignar permisos después de crear una ficha de usuario. Hay tres formas de hacerlo:

  • Asignar permisos directamente al usuario

  • Asignar una función al usuario

  • Asigna el usuario a un grupo de usuarios asociado a una o varias funciones

Usuarios

  • Si tu sociedad está configurada para admitir permisos basados en usuarios, debes asignar permisos directamente a cada usuario después de crear su ficha de usuario.

    Puedes ahorrar tiempo mediante el uso de permisos basados en funciones, que te permiten añadir permisos a una función y, a continuación, asignar esa función a tantos usuarios como sea necesario. Ver Funciones para obtener más información.

  • Si tu sociedad utiliza permisos basados en funciones, asigna usuarios a una función, que es básicamente una colección de permisos.

  • Cuando creas una ficha de usuario, seleccionas un tipo de usuario. El tipo de usuario determina el conjunto máximo de funciones a las que un usuario puede acceder en Intacct.

Tipos de usuario

  • El tipo de usuario define lo máximo que un usuario puede ver o hacer.

  • Lo que un usuario puede ver y hacer realmente depende de sus permisos.

    Ver Tipos de usuario y permisos para obtener información sobre cómo funcionan juntas estas funciones.

  • Los usuarios no pueden acceder a funciones y actividades más allá de lo permitido por su tipo de usuario, independientemente de su función o permisos.

Funciones

Si tu sociedad está configurada para admitir permisos basados en funciones, asigna una función a un usuario en lugar de asignar permisos individuales. Recomendamos encarecidamente utilizar permisos basados en funciones.

Una función es básicamente un grupo de permisos. Las funciones ahorran tiempo y facilitan la asignación del mismo conjunto de permisos a varios usuarios y garantizan que los permisos sean coherentes entre los usuarios.

Por ejemplo, puedes asignar a todos los empleados de Cuentas a cobrar la misma función en lugar de asignar permisos a cada uno de ellos individualmente. O bien, cuando un empleado, empleada abandona la sociedad, puedes asignar su función a su sustituto. Esto garantiza que el nuevo empleado, empleada tenga los mismos permisos.

  • El cambio de una función afecta a todos los usuarios asignados a la función.

  • Puedes asignar más de una función a un usuario.

  • Los usuarios con varias funciones tienen todos los permisos de cada función. Por ejemplo, si la función A y la función B se asignan a un usuario, y la función A tiene permisos que la función B no tiene, el usuario tendrá todos los permisos en la función A.

Disponibilidad por región

Los usuarios, las funciones y los permisos están disponibles en las siguientes regiones:

Todas las regiones