Cómo trabajan juntos los usuarios, las funciones y los permisos

Información relacionada

Sage Intacct incluye varios componentes que trabajan juntos para proporcionar un marco flexible para dar a los usuarios acceso a aplicaciones y funciones.

Permisos

Los permisos ofrecen a los usuarios la posibilidad de acceder a funciones y completar tareas.

Usuarios

• Si tu sociedad está configurada para permisos basados en usuarios, debes asignar permisos directamente a cada usuario después de crear su ficha de usuario.

  Puede ahorrar tiempo mediante el uso de permisos basados en roles, que le permiten agregar permisos a un rol y, a continuación, asignar ese rol a tantos usuarios como sea necesario. Ver Papeles para obtener más información.

• Si tu empresa utiliza permisos basados en funciones, asigna a los usuarios una función, que es básicamente una colección de permisos.

• Al crear una ficha de usuario, se selecciona un tipo de usuario. El tipo de usuario determina el conjunto máximo de funciones a las que un usuario puede acceder en Intacct.

Tipos de usuario

• El tipo de usuario define lo máximo que un usuario puede ver o hacer.

• Lo que un usuario puede ver y hacer realmente depende de sus permisos.

  Ver Tipos de usuario y permisos para obtener información sobre cómo funcionan juntas estas funciones.

• Los usuarios no pueden acceder a funciones y actividades más allá de lo permitido por su tipo de usuario, independientemente de su función o permisos.

Papeles

Si tu sociedad está configurada para permisos basados en funciones, debes asignar una función a un usuario en lugar de asignar permisos individuales. Recomendamos encarecidamente el uso de permisos basados en roles.

Un rol es básicamente un grupo de permisos. Las funciones ahorran tiempo y facilitan la asignación del mismo conjunto de permisos a varios usuarios, así como la garantía de que los permisos sean coherentes entre los usuarios.

Por ejemplo, puedes asignar a todos los empleados de Cuentas a cobrar la misma función en lugar de asignar permisos a cada uno de ellos individualmente. O cuando un empleado deja la empresa, puede asignar su rol a su reemplazo. Esto garantiza que el nuevo empleado tenga los mismos permisos.

• El cambio de una función afecta a todos los usuarios asignados a la función.

• Puede asignar más de un rol a un usuario.

• Los usuarios con varios roles tienen todos los permisos de cada rol. Por ejemplo, si la función A y la función B están asignadas a un usuario, y la función A tiene permisos que la función B no tiene, el usuario tendrá todos los permisos de la función A.

Disponibilidad por región

Los usuarios, las funciones y los permisos están disponibles en las siguientes regiones:

Todas las regiones