Informe del registro de tarjetas de crédito
Ver, revertiry anular los cargos y pagos de tarjetas de crédito mediante el informe de registro de tarjetas de crédito.
Los cargos de la tarjeta de crédito pueden deberse a:
- Pago de facturas en Cuentas a pagar utilizando tarjeta de crédito como método de pago.
- Registro de transacciones con tarjeta de crédito en la Gestión de tesorería.
Para obtener información sobre las condiciones que pueden diferir según tu ubicación, consulta Terminología en todas las configuraciones regionales.
| Suscripción |
Gestión de tesorería |
|---|---|
| Tipo de usuario |
Empresa, empleado, empleada, responsable del proyecto |
| Permisos |
Informe del registro de tarjetas de crédito: Ejecutar Transacciones con tarjeta de crédito: borrar, revertir |
Generar un informe
-
Ir aGestión de tesorería > Todos > Informes > Tarjeta de crédito.
Ver un informe mensual
- Genera el informe.
-
En la página de configuración del informe, selecciona Ver.
En el navegador aparecerá un informe que muestra los resultados del periodo de informe predeterminado.
- Si lo deseas, para refinar el informe, selecciona Personalizar.
Personalizar y ejecutar
Antes de ejecutar el informe, puedes seleccionar el periodo de tiempo y los tipos de elementos que se van a incluir, y especificar cómo quieres que aparezca el informe.
Utilice la prueba y el error para obtener los resultados precisos que desea.
Rellene las casillas deseadas y seleccione Ver para ver el informe. Si después de ver los resultados desea refinar aún más el informe, seleccione Personalizar para volver a la página de configuración del informe. Repite este proceso hasta que estés satisfecho. En el caso de los informes financieros complejos que tienes previsto ejecutar regularmente, selecciona un periodo de informe y Guardar el informe cuando hayas terminado de configurarlo. Simplemente cambie el A fecha de antes de ejecutar el informe la próxima vez.
-
Selecciona el periodo del informe en el menú desplegable o introduce las fechas de inicio y finalización que deseas que cubra el informe. Si no especificas un periodo de informe, Intacct genera un informe para el mes actual hasta la fecha.
Puedes especificar el periodo del informe o las fechas de inicio y finalización, pero no ambas.
-
Establece los filtros para obtener los datos específicos que deseas.
Los filtros permiten incluir o excluir tipos específicos de datos en el informe, como la tarjeta de crédito y el proveedor de tarjetas de crédito. Como regla general, para obtener menos resultados y más precisos en el informe, establece más filtros.
-
Dale formato al informe.
Las opciones de formato varían de informe a informe. Por lo general, puede establecer el diseño del informe o organizar cómo agrupar y mostrar los datos contenidos en el informe.
- Introduce un título, un subtítulo y un texto de pie de página para el informe.
-
Para ver, procesar, guardar, exportar o personalizar el informe o añadirlo al panel de control, selecciona una de las siguientes opciones:
- Ver: Consulta el informe ahora en el navegador.
- Imprimir: Muestra el informe ahora, en formato PDF imprimible.
- Procesar y almacenar: Genera el informe y guárdalo para acceder a él más adelante. Los informes se pueden almacenar en la lista Mis informes almacenados o entregarse en una ubicación de almacenamiento en la nube, como Dropbox. Más información sobre Procesamiento y almacenamiento de informes.
- Añadir al panel de control: Añade el informe a tu panel de control.
-
Memorizar: Memoriza (es decir, guarda) el informe para que más adelante puedas volver a consultarlo o modificarlo y volver a ejecutarlo.
Puedes programar informes guardados para que se ejecuten de forma recurrente. Intacct puede enviar automáticamente los informes por correo electrónico o entregarlos en una ubicación de almacenamiento en la nube.
- Exportar: Exporta el informe a un archivo independiente que luego puedes distribuir o guardar en tu unidad local. Los formatos de archivo a los que se pueden exportar los datos del informe varían de un informe a otro.
- Personalizar: Después de ejecutar el informe, vuelve a la página principal del informe y refina aún más el informe.
- Correo electrónico: Después de ejecutar el informe, envía un correo electrónico a otros usuarios.
Algunas opciones solo están disponibles si accedes al informe desde el Centro de informes.
Periodo de tiempo
Puedes utilizar uno de los periodos de informe predefinidos disponibles en la Periodo de informe y A fecha de o cree su propio periodo de informe utilizando el parámetro Fecha de inicio y Fecha de finalización cajas.
- En la sección Periodo de tiempo:
O BIEN
- Selecciona el icono Periodo de informe flecha hacia abajo y, a continuación, seleccione el período de tiempo que desee.
- Introduce un A fecha de (la fecha que Intacct utilizará como línea de base para el periodo que selecciones. Deje en blanco para la fecha de hoy).
O
Introduce un específico Fecha de inicio y/o un Fecha de finalización.
Si completas todos los campos del periodo de tiempo (es decir, si rellenas el parámetro Periodo de informe, A fecha de, Fecha de inicio, y Fecha de finalización campos), Intacct genera el informe en función de las fechas de inicio y finalización. Ignora el A fecha de.
En la tabla siguiente se describe cada artículo de la sección Periodo de tiempo de esta página de configuración del informe:
| Cuadro de periodo de tiempo | Notas | Limitaciones |
|---|---|---|
|
Periodo de informe |
Estos periodos son relativos a la fecha de A fecha de. Todos los periodos comienzan el primer día del periodo, como el primer día del mes, trimestre o año que selecciones. |
Solo funciona con A fecha de. No se aplica si seleccionas un Fecha de inicio o un Fecha de finalización. |
|
A fecha de |
La fecha utilizada como línea de base para el periodo de informe que selecciones. Deja este cuadro en blanco para usar la fecha de hoy. |
Solo funciona con Periodo de informe. No se aplica si seleccionas un Fecha de inicio o un Fecha de finalización. |
|
Fecha de inicio, Fecha de finalización |
Deja el archivo Fecha de inicio En blanco para incluir toda la información desde la fecha más temprana en que introdujo los datos en su sociedad hasta la fecha de finalización inclusive. Deja el archivo Fecha de finalización En blanco para incluir toda la información desde la fecha de inicio hasta hoy. |
El formato debe ser MM/DD/AAAA. |
|
Avisar al ejecutar |
Selecciona esta casilla de verificación para obligar a Intacct a esperar a que tú (o cualquier persona que utilice este informe) introduzcas un periodo de tiempo antes de ejecutar el informe. |
Filtros del informe
Utiliza los filtros para centrar los resultados del informe. En efecto, los filtros le permiten aislar y ensamblar solo los datos que desea. Puedes establecer cualquier combinación de filtros.
- Para seleccionar una cuenta en particular, selecciona el icono Tarjeta de crédito lista desplegable y, a continuación, selecciona la cuenta que deseas incluir en el informe.
- Para mostrar los resultados de un proveedor específico, utiliza el comando Proveedor de tarjetas de crédito lista desplegable.
En la tabla siguiente se describe cada artículo de la sección Filtros de esta página de configuración del informe:
| Filtrar | Descripción |
|---|---|
|
Tarjeta de crédito |
La tarjeta de crédito que deseas incluir en el informe. |
|
Proveedor de tarjetas de crédito |
El proveedor de la tarjeta de crédito que deseas incluir en el informe. |
Formato
Utiliza esta sección para cambiar el diseño de página de este informe.
- Para cambiar el diseño de página, seleccione el icono Orientación de la página desplegable lista y, a continuación, seleccione Retrato o bien Paisaje.
En la tabla siguiente se describe cada artículo de la sección Formato de esta página de ajustes del informe:
| Formato | Notas |
|---|---|
|
Orientación de la página |
Vertical es el diseño predeterminado. Vertical: muestra o imprime las páginas del informe verticalmente. Horizontal: muestra o imprime las páginas del informe horizontalmente. |
Títulos y pie de página
Los títulos, subtítulos y pies de página solo se aplican a la versión .pdf de esta informe. (Seleccione Imprimir para obtener la versión .pdf).
-
Introduce el título en la carpeta Título del informe 1 caja.
- Este título se muestra en letra grande en la parte superior de la página, directamente debajo del nombre de la sociedad.
- Puede escribir sobre cualquier nombre predeterminado que el sistema haya proporcionado automáticamente en este cuadro.
-
Introduce el subtítulo en la carpeta Título del informe 2 caja.
- El subtítulo se muestra en letra más pequeña, directamente debajo del título principal.
- Introduce el texto del pie de página en la carpeta Texto del pie de página caja. El texto del pie de página se muestra en la parte inferior central del informe.
Puedes utilizar hasta 80 caracteres en cada título, subtítulo y pie de página, incluidos espacios.
¿Qué hay en este informe?
El informe de registro de tarjetas de crédito predeterminado consta de las siguientes columnas:
| Encabezado de columna | Descripción |
|---|---|
|
Cuenta |
El nombre de la cuenta de tarjeta de crédito. |
|
Fecha |
La fecha del cargo. |
|
Proveedor o beneficiario |
Si el cargo era para pagar una factura o un cargo misceláneo ingresado en la Gestión de tesorería. |
|
Descripción |
Cualquier descripción que se haya introducido cuando se registró el cargo (por un usuario o por Intacct). Algunos ejemplos de descripciones generadas por el sistema son: "Responsabilidad del nombre de la tarjeta transferida a AP" cuando paga cargos en Gestión de tesorería, "Cargo financiero" que ingresa durante la reconciliación, "Transferencia a tarjeta CC" cuando realiza una transferencia de fondos, etc. |
|
Número de referencia |
El número de teléfono móvil de transacción para el cargo. |
|
Borrado |
La fecha en que se liquidó el cargo en el proceso de reconciliación de cuentas. Tránsito indica cargos que aún no se han liquidado. |
|
Divisa |
En el caso de las sociedades de varios divisa, el divisa utiliza para el cargo. |
|
Cargos de transacción o cargos |
El importe del cargo. |
|
Pagos de transacción o Pagos |
El importe de cualquier pago que se haya realizado. |
|
Saldo |
El saldo actual de la tarjeta. |
Puedes seleccionar cualquier enlace para profundizar en los detalles.