Introducir una transacción con tarjeta de crédito

Registre manualmente los cargos de la tarjeta de crédito con respecto a una tarjeta de crédito o débito. Es más fácil ingresar estas transacciones después de recibir su estado de cuenta del banco.

Las transacciones con tarjeta de crédito también se crean en Sage Intacct cuando realizas una de las siguientes acciones:

• Pague una factura con tarjeta de crédito como método de pago.

• Crea un pago manual utilizando tarjeta de crédito como método de pago.

1. Vete a Gestión de tesorería > Todo > Tarjeta de crédito y seleccione Añadir (círculo) Cerca de Transacciones con tarjeta de crédito.

2. Seleccione la opción Tarjeta de crédito.

   Si la tarjeta de crédito se está Se utiliza con los gastos de los empleadosel Cuenta en la sección Entradas, el valor predeterminado es la cuenta de compensación de gastos del empleado definida en la ficha de la cuenta de tarjeta de crédito.

3. Introduzca el archivo Fecha de la transacción.

4. En Número de teléfono móvil de referencia, introduce el número de teléfono móvil de tu extracto de cuenta.

   Aparece este número de teléfono móvil como el número de teléfono móvil del documento en las listas y el registro de tarjetas de crédito.

5. Ingrese el Beneficiario nombre.

   El beneficiario reemplaza el campo de proveedor que se encuentra en otras páginas de transacciones a pagar. Utiliza el campo Beneficiario como una forma de registrar un pago a una entidad sin crear una ficha de proveedor.

6. Opcionalmente, agregue un Descripción.

7. Para almacenar de forma permanente y segura una versión digital de un documento de respaldo, en el menú desplegable junto a Archivo adjunto, seleccione un archivo adjunto o seleccione Agregary, a continuación, cargue su archivo archivo adjunto Un archivo adjunto es un paquete de uno o más documentos de respaldo, como hojas de cálculo, imágenes escaneadas o documentos de procesadores de textos.. Más información sobre quién puede añadir archivos adjuntos.

   Puedes arrastrar y soltar tus archivos en Añadir un archivo adjunto. Para adjuntar un documento a varios asientos de diario, consulte Procesamiento masivo.

8. Si eres un sociedad de varios divisa, introduce divisa detalles en la sección Divisa:

   1. Selecciona el icono Divisa de la transacción que se utiliza para esta transacción con tarjeta de crédito, incluida cualquier divisa predeterminada.

      Si la divisa no es la divisa base de tu banco, continúa con los dos pasos siguientes.

   2. Escribe o selecciona una fecha en Fecha del tipo de cambio.

      El valor predeterminado es la fecha actual, pero puedes anularlo. Por ejemplo, desea cambiarlo a la fecha en que se produjo la transacción.

   3. Selecciona un Tipo de cambio como Tipo de cambio diario de Intacct o bien Tipo de cambio publicado por WSJ.

      Si tu sociedad utiliza tipos de cambio personalizados, puedes verlos aquí. Si sabes cuál es el tipo de cambio para esta transacción con tarjeta de crédito, puedes introducirlo en Tipo de cambio para anular los cálculos del sistema.

9. En la sección Entradas, puedes añadir valores directamente a cada elemento o seleccionar Mostrar valores predeterminados Definir los valores predeterminados para rellenar automáticamente cada elemento.

   Para configurar un valor como predeterminado para cada elemento nuevo y existente, selecciona el menú desplegable junto al campo correspondiente y elige un valor.

   Puedes anular cualquier valor predeterminado en cualquier elemento.

10. Introduce partidas.

    1. Seleccione la opción Cuenta.

    2. Ingrese el Importe O, si estás en una sociedad de varios divisa, introduce el Importe de la transacción.

       El importe de la transacción es el importe en la divisa de la transacción en la que se incurre. Después de introducir un Importe de la transacción, el campo Importe base se actualiza para mostrar el importe en la divisa base de la sociedad.

    3. Si configuraste Proyectos para mostrar una casilla de verificación facturable en las transacciones con tarjeta de crédito, puedes marcar las transacciones con tarjeta de crédito relacionadas con el proyecto como Facturable.

       Después de asociar una transacción facturable a un proyecto o cliente, aparece automáticamente en Facturación del proyecto.

       Si estás introduciendo una transacción para usarla con los gastos de los empleados, el campo facturable no aparece.

    4. Introduzca cualquier valor de dimensión, como el Departamento y Ubicación para el elemento.

    5. Si estás registrando transacciones de una tarjeta de crédito que se ha habilitado para usar con los gastos de los empleados, empleada, selecciona un Empleado.

       El campo Cuenta del elemento pasa a ser de solo lectura.

    Un administrador puede Mover campos adicionales (como el campo Proveedor o el campo Empleado) en el área de elementos para facilitar la entrada de datos.

11. Para cada elemento, introduzca la información de la transacción adecuada, como la cuenta, el importe, los valores de dimensión, si los hubiera, y una descripción de la nota.

12. Escoger Salvar.

Próximos pasos: Pagar los cargos de la tarjeta de crédito. Si la transacción con tarjeta de crédito es para un gasto de un empleado, empleada, Crear un informe de gastos.