Crear una emisión de cheques

Si tienes un gran número de teléfono móvil para imprimir, puedes añadirlos a una emisión de cheques e imprimirlos juntos sin conexión. En primer lugar, crea la emisión de cheques y, a continuación, añade solicitudes de pago a la emisión de cheques. La forma de configurar la emisión de cheques determina cómo se procesan los cheques para los pagos de una ejecución.

Para evitar generar números de cheque duplicados, procesa una emisión de cheques a la vez para una cuenta. Inicie la siguiente emisión de cheques solo después de que finalice la emisión de cheques actual.

  1. Ir a Cuentas a pagar > Todos > Cheques y seleccione Añadir (círculo) junto a Ejecución de cheques.

  2. Para Título, describa brevemente la emisión de cheques. El título identifica la emisión de cheques en la lista Emisión de cheques y en la página Agregar al filtro de emisión de cheques.
  3. Para Talón de cheques, selecciona el tipo de papel que vas a usar.

    • Talón de cheques en blanco con MICR: Puedes imprimir cheques desde más de una cuenta corriente.
    • Cheques preimpresos: Selecciona una cuenta corriente que hayas configurado para el talón de cheques preimpresos. Imprime cheques desde una sola cuenta corriente para mantener en orden el talón de cheques preimpresos.
  4. Para Ordenar por, organice sus criterios en la lista de la derecha.

    • De forma predeterminada, los cheques se ordenan por número de teléfono móvil.
    • Para añadir criterios, selecciona un artículo en la lista de la izquierda y, a continuación, selecciona el icono flecha que apunta hacia la derecha.
    • Para eliminar criterios, selecciona un artículo en la lista de la derecha y, a continuación, selecciona el icono flecha que apunta a la izquierda.
    • Para reorganizar los criterios, selecciona un artículo en la lista de la derecha y, a continuación, selecciona el icono subir o bien Flecha hacia abajo.
  5. Desde el Cheques por página En la lista desplegable, selecciona el número de cheques que deseas imprimir por página. Seleccionar Uno para imprimir su cheque con un talón de proveedor y un talón de cheque. O bien, seleccione Tres para utilizar todo el espacio papel para imprimir tres cheques por página y excluir los proveedores y talones de cheques impresos.
  6. Si has seleccionado imprimir un cheque por página y quieres añadir detalles al cheque, selecciona Imprimir talón de cheque detallado o bien Imprimir talón detallado del proveedor. Los detalles de los talones de cheques y proveedores incluyen detalles de codificación adicionales (cuenta, departamento, ubicación) con los elementos.
  7. Haz clic en Guardar.

Siguiente paso: Añadir solicitudes de pago a una emisión de cheques.

Descripciones de campos

Crear una ejecución de cheques Descripciones de los campos
Campo Descripción

Título

Nombre de la emisión de cheques.

Talón de cheques

Si estás imprimiendo en:

  • Talón de cheques en blanco con MICR Puedes imprimir cheques desde más de una cuenta corriente.
  • Cheques preimpresos, selecciona una cuenta corriente que hayas configurado para el talón de cheques preimpresos. Imprime cheques desde una sola cuenta corriente para mantener en orden el talón de cheques preimpresos.

Ordenar por

Ordenar la lista de cheques. El sistema ordena las comprobaciones por los campos de la lista de la derecha en el orden en que los listas.

Cheques por página

Elige cuántos cheques imprimir por página. Seleccionar Uno para imprimir su cheque con un talón de proveedor y un talón de cheque. O bien, seleccione Tres para utilizar todo el espacio papel para imprimir tres cheques por página y excluir los proveedores y talones de cheques impresos.

Imprimir talón de cheque detallado e Imprimir talón detallado del proveedor

Añade los detalles de la transacción al talón del cheque.

A menos que estés imprimiendo 3 cheques por página, los talones de cheques se incluyen automáticamente. Hay dos talones de cheques: uno para sus propios registros y otro para el proveedor. Ambos talones lista las facturas o gastos pagados con el cheque.

Sociedades multientidad: Para incluir un proveedor cuenta número de teléfono móvil En un cheque dentro de una emisión de cheques, asegúrate de incluir un número de teléfono móvil predeterminado y cualquier número de cuenta específico de la entidad.

Estado

Solo puedes añadir pagos a las ejecuciones de cheques activas.