Crear una emisión de cheques

Si tienes un gran número de cheques para imprimir, puedes añadirlos a una emisión de cheques e imprimirlos juntos sin conexión. En primer lugar, crea la emisión de cheques y, a continuación, añade solicitudes de pago a la emisión de cheques. La forma en que se configura la emisión de cheques determina cómo se procesan los cheques de los pagos de una ejecución.

1. Vete a Cuentas a pagar > Todo > Cheques y seleccione Añadir (círculo) Cerca de Comprobar ejecución.

2. Para Título, describa brevemente la ejecución de la comprobación. El título identifica la ejecución de cheques en la lista Ejecución de cheques y en la página de filtro Agregar a ejecución de cheques.

3. Para Talón de cheques, selecciona el tipo de papel que estás utilizando.

   • Talón de cheques en blanco con MICR: Puede imprimir cheques desde más de una cuenta corriente.
   • Cheques preimpresos: selecciona una cuenta corriente que hayas configurado para cheques preimpresos. Imprime cheques desde una sola cuenta corriente para mantener en orden el talón de cheques preimpresos.

4. Para Ordenar por, organice sus criterios en la lista de la derecha.

   • De forma predeterminada, los cheques se ordenan por número de cheque.
   • Para añadir criterios, selecciona un elemento de la lista de la izquierda y, a continuación, selecciona el icono flecha que apunta a la derecha.
   • Para eliminar criterios, seleccione un elemento de la lista de la derecha y, a continuación, seleccione el icono flecha que apunta a la izquierda.
   • Para reorganizar los criterios, seleccione un elemento de la lista de la derecha y, a continuación, seleccione el icono hacia arriba o flecha hacia abajo.
5. Del Cheques por página lista desplegable, seleccione la cantidad de cheques que desea imprimir por página. Escoger Uno para imprimir su cheque con un talón de proveedor y un talón de cheque. O bien, seleccione Tres Utilizar todo el espacio del papel para imprimir tres cheques por página y excluir los talones de proveedores y cheques impresos.
6. Si seleccionaste imprimir un cheque por página y deseas agregar detalles al cheque, selecciona Imprimir talón de cheque detallado o Imprimir talón de proveedor detallado. Los detalles del talón de cheques y proveedores incluyen detalles de codificación adicionales (cuenta, departamento, ubicación) con los elementos.

7. Escoger Salvar.

Siguiente paso: Añadir solicitudes de pago a una emisión de cheques.

Descripciones de campos

Crear una ejecución de cheques Descripciones de campos

Campo	Descripción
Título	Nombre de la emisión de cheques.
Talón de cheques	Si vas a imprimir en: Talón de cheques en blanco con MICR Puedes imprimir cheques desde más de una cuenta corriente. Cheques preimpresos, selecciona una cuenta corriente que hayas configurado para cheques preimpresos. Imprime cheques desde una sola cuenta corriente para mantener en orden el talón de cheques preimpresos.
Ordenar por	Ordena la lista de cheques. El sistema ordena las comprobaciones por los campos de la lista de la derecha en el orden en que se enumeran.
Cheques por página	Elige cuántos cheques imprimir por página. Escoger Uno para imprimir su cheque con un talón de proveedor y un talón de cheque. O bien, seleccione Tres Utilizar todo el espacio del papel para imprimir tres cheques por página y excluir los talones de proveedores y cheques impresos.
Imprimir talón de cheque detallado e Imprimir talón de proveedor detallado	Añade los detalles de la transacción al talón del cheque. A menos que imprima 3 cheques por página, los talones de cheques se incluyen automáticamente. Hay dos talones de cheques: uno para sus propios registros y otro para el proveedor. Ambos talones enumeran las facturas o gastos pagados con el cheque. Sociedades de varias entidades: Para incluir un Número de cuenta del proveedor En un cheque dentro de una emisión de cheques, asegúrate de incluir un número predeterminado y cualquier número de cuenta específico de la entidad.
Estado	Solo puedes añadir pagos a las ejecuciones de cheques activas.