Configurar pagos a proveedores con tecnología de MineralTree Preguntas frecuentes

Un contacto principal es la persona principal que será responsable de administrar los pagos a proveedores impulsados por MineralTree. Suele ser la misma persona que gestiona la administración de Sage Intacct y suele ser líder del equipo de Cuentas a pagar o Finanzas.

Un beneficiario final es cualquier persona o entidad con una participación del 25 % o más en la propiedad de la empresa solicitante o en cualquiera de las entidades de la empresa solicitante que utilizará Vendor Payments.

MineralTree no obtiene un informe de crédito de ninguna persona como la empresa solicitante o cualquiera de sus entidades.

Tu límite de crédito viene determinado por la documentación que proporciones durante la incorporación, como tu solicitud de pago, finanzas, declaraciones de impuestos y extractos bancarios. El socio de procesamiento de pagos de MineralTree completa los procedimientos de Conozca a su cliente (KYC) y su suscriptor asigna un límite de crédito basado en su análisis.

MineralTree le asigna un gerente de implementación dedicado para apoyarlo a través de su proceso de incorporación. Puedes enviarles un mensaje directamente en tu portal de incorporación. Como parte del soporte de incorporación, MineralTree revisará la documentación, se asegurará de que las verificaciones estén completas y lo guiará a través de la ejecución de su primera ejecución de pago.

Durante la incorporación, también puedes acceder a recursos digitales en el Centro de ayuda o ponerte en contacto con tu Gestor de cuentas de Sage o Atención al cliente de Sage para obtener ayuda adicional.

La implementación se puede completar en tan solo 2 semanas, pero generalmente toma alrededor de 4 semanas. El tiempo para completar la implementación puede variar en función de cómo se prioricen las tareas de incorporación, la rapidez con la que se proporcione la documentación solicitada y el nivel de complejidad de la estructura de la empresa.

Podemos hacer una implementación gradual si las necesidades de su negocio lo requieren. En este escenario, puedes proporcionar una sola cuenta bancaria para empezar y, a continuación, tendrás que trabajar con tu administrador de cuentas de Sage para configurar cuentas bancarias adicionales en el futuro.

No hay requisitos de TI para Vendor Payments, ya que el servicio está integrado en tu instancia de sociedad de Sage Intacct.

Su equipo de finanzas asignará a alguien para que complete los 3 pasos de MineralTree en su flujo de trabajo de incorporación y se una a la sesión final de capacitación sobre pagos.

1. Cuando configura una cuenta bancaria que se configuró a nivel de entidad, MineralTree verifica la información de la empresa para esa entidad. Esto les permite configurar la entidad como una organización para que no tengas que enviar una solicitud separada por entidad.

Puedes configurar la información de la sociedad que aparece en los cheques desde la pestaña Impresión de cheques de la cuenta bancaria que utilizas para pagar con cheques.

1. Vete a Gestión de tesorería > Todo o Arreglo > Cuentas > Comprobación.

2. Busca la cuenta utilizada para los pagos.

3. Escoger Editar al final de la fila.

4. En la pestaña Impresión de cheques, en Dirección de la sociedad, selecciona Usar una dirección diferente.

5. Introduce la información de la sociedad que se utilizará en los cheques.

6. Escoger Salvar.

1. Vete a Gestión de tesorería > Todo o Arreglo > Cuentas > Comprobación.

2. Escoger Editar junto a la cuenta utilizada para los pagos.

3. En la pestaña Impresión de cheques, en Dirección de la sociedad, selecciona Usar una dirección diferente.

4. Introduce la información de la sociedad que se utilizará en los cheques.

5. Escoger Salvar.

Sí, MineralTree se pone en contacto con sus proveedores.

Después de registrarse en MineralTree, trabajará con un Gerente de Optimización de Pagos como parte de su proceso de incorporación. Una vez que se haya reunido con el equipo de optimización de pagos, puede usar una versión de la carta de muestra proporcionada por MineralTree para enviar una notificación de preinscripción a sus proveedores.

Una vez que se haya comunicado con sus proveedores, el equipo de optimización de pagos de MineralTree hará un seguimiento con sus proveedores de las siguientes maneras:

• Correo electrónico: Unos días después de enviar el correo electrónico de preinscripción a sus proveedores, MineralTree enviará su correo electrónico de inscripción a los proveedores que haya habilitado en Intacct.

• Teléfono: Si MineralTree no recibe respuesta a su correo electrónico de inscripción, o si una dirección de correo electrónico no está disponible, entonces MineralTree llamará al proveedor no más de tres veces para discutir los métodos de pago disponibles.

No puede cambiar ni personalizar los cheques impresos que MineralTree envía a los proveedores, incluido el campo de notas y la información del talón de cheques.

Si necesitas ayuda para configurar o suscribirte a Vendor Payments, powered by MineralTree, pide a tu gestor de cuentas de Sage o a tu recurso de usuario de soporte designado que se ponga en contacto con el servicio de atención al cliente de Intacct para obtener ayuda.