Descripciones de campos: Listas de comprobación

Campo Descripción
Información general
Categoría de lista de comprobación

Seleccione un Categoría de lista de comprobación en el menú desplegable.

Puede agregar una nueva categoría de lista de verificación o seleccionar una categoría predefinida.

La categoría de lista de comprobación es una lista definida por el usuario de categorías específicas de las listas de comprobación. Si bien no se requiere una categoría de lista de verificación para una lista de verificación, puede ser útil categorizar las listas de verificación en grupos. Puedes agrupar por actividades, la organización responsable de esas actividades u otro tipo de información que te ayude a realizar un seguimiento de las listas de comprobación.

Ejemplos de nombres de categorías de listas de comprobación: Cierre trimestral, Cierre de fin de meso Control de cumplimiento.

El nombre puede contener hasta 200 caracteres.

Nombre de la lista de comprobación

Introduzca un Nombre de la lista de comprobación.

Puedes utilizar cualquier combinación de letras, números y caracteres especiales. Haz que el nombre de la lista de verificación sea único y descriptivo para ayudarte a ti y a tus colegas a encontrar la lista de verificación correcta.

El nombre de la lista de comprobación se puede cambiar o actualizar.

El nombre puede contener hasta 200 caracteres.

Descripción de la lista de comprobación

Introduzca un Descripción de la lista de comprobación, según sea necesario.

La descripción puede ayudar a garantizar que usted y sus colegas estén utilizando la lista de verificación correcta.

La descripción puede contener hasta 300 caracteres.

Estado de lista de comprobación

Seleccione un Estado de la lista de comprobación en el menú desplegable.

Puede agregar un nuevo estado de lista de verificación o seleccionar un estado predefinido.

El estado de la lista de comprobación es una lista definida por el usuario de estados específicos de las listas de comprobación. Si bien no se requiere un estado de lista de verificación para una lista de verificación, el estado puede ayudarlo a realizar un seguimiento de las actividades dentro de una lista de verificación. Por ejemplo, un estado de Fase 2 Puede ser que dos tareas estén completas y el resto estén en curso.

Ejemplos de nombres de estado de lista de comprobación: No iniciada, En cursoo Íntegro.

El nombre puede contener hasta 200 caracteres.

Propietario de la lista de comprobación

Seleccione un Propietario de la lista de comprobación en el menú desplegable. Introduce un nombre en el campo para filtrar la lista.

El propietario de la lista de comprobación puede ser cualquier usuario de Sage Intacct.

Cuando sea necesario, se puede cambiar el propietario de la lista de comprobación. Por ejemplo, si un colega está de vacaciones y es necesario completar las actividades de la lista de comprobación, puede seleccionar un propietario de lista de comprobación diferente para supervisar las actividades de la lista de comprobación.

Estado

Escoger Activo o Inactivo A medida que el Estado.

Listas de comprobación establecidas en Activo están disponibles y aparecen en la lista de lista de comprobación.

Listas de comprobación establecidas en Inactivo no están disponibles y no aparecen en la lista de lista de comprobación.

Asignaciones
Nombre de la tarea

Introduzca un Nombre de la tarea.

Puedes utilizar cualquier combinación de letras, números y caracteres especiales. Haz que el nombre de la tarea sea único y descriptivo.

El nombre de la tarea se puede cambiar o actualizar.

El nombre puede contener hasta 200 caracteres.

Descripción de la tarea

Introduzca un Descripción, según sea necesario.

La descripción puede ayudarte a ti y a tus colegas a comprender los requisitos de una tarea.

La descripción puede contener hasta 200 caracteres.

Fecha de inicio

Establezca un fecha de inicio para la asignación. Introduce la fecha manualmente o utiliza el selector de fechas.

La fecha de inicio debe ser anterior a la fecha de vencimiento.

Fecha de vencimiento

Establezca un fecha de vencimiento para la asignación. Introduce la fecha manualmente o utiliza el selector de fechas.

La fecha de vencimiento debe ser posterior a la fecha de inicio.

Cesionario

Seleccione un Cesionario en el menú desplegable. Introduce un nombre en el campo para filtrar la lista.

La persona asignada puede ser cualquier usuario de Sage Intacct.

Cuando sea necesario, se puede cambiar la persona asignada. Por ejemplo, si un compañero está de vacaciones pero la tarea debe completarse, puede seleccionar una persona asignada diferente para completar la tarea.

Estado de la tarea

Seleccione un Estado de la tarea en el menú desplegable.

Puedes añadir un nuevo estado de tarea o seleccionar un estado predefinido.

El estado de la tarea es una lista definida por el usuario de estados específicos de las asignaciones. Aunque no se requiere un estado de tarea para una tarea, el estado puede ayudarle a realizar un seguimiento de las actividades relacionadas con la tarea.

Ejemplos de nombres de estado de asignación: No iniciada, En cursoo Bloqueado.

El nombre puede contener hasta 200 caracteres.

Porcentaje completo

Utilice la función Porcentaje completado para indicar qué tan completada está actualmente la tarea.

Por ejemplo, una tarea requiere cuatro datos. Si solo tiene dos datos, puede ingresar el 50% completo en este campo.

Fecha real de finalización

Seleccione la opción Fecha real de finalización para la asignación. Introduce la fecha manualmente o utiliza el selector de fechas.

Utilice este campo para indicar cuándo se ha finalizado realmente una tarea. Esto puede ayudar a realizar un seguimiento del tiempo de trabajo real y determinar qué tareas pueden necesitar más o menos tiempo del esperado.

Archivo adjunto

Si la tarea requiere la presentación de documentos, utilice este campo para adjuntar los documentos requeridos.

Para obtener más información sobre cómo adjuntar documentos, consulte Añadir un archivo adjunto.

Comentario

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