Añadir un archivo adjunto

Para agregar un archivo adjunto Un archivo adjunto es un paquete de uno o más documentos de respaldo, como hojas de cálculo, imágenes escaneadas o documentos de procesadores de textos., puede buscar archivos de su máquina local o arrastrarlos y soltarlos desde su explorador de archivos directamente en la página.

Necesitas al menos uno Carpeta de archivos adjuntos para almacenar los archivos adjuntos que cargues. Es posible que tu empresa haya creado una carpeta inicial para ti. Si actualmente no existe ninguna carpeta, puede Crear uno mientras añades un archivo adjunto. Puedes añadir uno o varios archivos a un archivo adjunto a la vez, o puedes añadir archivos al archivo adjunto a medida que estén disponibles.

Añadir un nuevo archivo adjunto de la lista de archivos adjuntos

1. Vete a Compañía > Arreglo > Almacenamiento y seleccione Añadir (círculo) Cerca de Accesorios.

2. Introduzca un IDENTIFICACIÓN.
   Si la numeración automática está activada, Intacct generará el identificador por ti.

3. Introduzca un Nombre.

4. Seleccione un Carpeta.

   Si no hay ninguna carpeta disponible y tienes los permisos adecuados, puedes crear una:

   1. Selecciona la flecha hacia abajo situada junto al icono Carpeta y, a continuación, seleccione Agregar.
   2. Introduzca un Nombre para la carpeta.

5. Introduzca un Descripción.

6. Selecciona uno o más archivos para cargar.

7. Escoger Salvar.

Añadir un nuevo archivo adjunto a una ficha o transacción

Las reglas de edición de una transacción determinan si puedes añadir un archivo adjunto a la transacción o no. Por ejemplo, no puedes añadir un archivo adjunto a una factura que se haya pagado, a menos que seas un usuario empresarial con privilegios de administrador.

También puedes hacer lo siguiente: Añadir un archivo adjunto a varios diarios simultáneamente.

1. Ve a la página de lista de la ficha o transacción que quieras editar.

2. Escoger Editar al final de la fila.

3. En el campo Archivo adjunto, seleccione la flecha hacia abajo.

4. Escoger Agregar.

5. Introduzca un IDENTIFICACIÓN.
   Si la numeración automática está activada, Intacct generará el identificador por ti.

6. Introduzca un Nombre.

7. Seleccione un Carpeta.

   Si no hay ninguna carpeta disponible y tienes los permisos adecuados, puedes crear una:

   1. Selecciona la flecha hacia abajo situada junto al icono Carpeta y, a continuación, seleccione Agregar.
   2. Introduzca un Nombre para la carpeta.

8. Introduzca un Descripción.

9. Selecciona uno o más archivos para cargar.

10. Escoger Salvar.

1. Ve a la página de edición de una ficha o transacción.

2. En el campo Archivo adjunto, seleccione la flecha hacia abajo.

3. Escoger Agregar.

4. Introduzca un Nombre.

5. Seleccione un Carpeta.

   Si no hay ninguna carpeta disponible y tienes los permisos adecuados, puedes crear una:

   1. Selecciona la flecha hacia abajo situada junto al icono Carpeta y, a continuación, seleccione Agregar.
   2. Introduzca un Nombre para la carpeta.

6. Introduzca un Descripción.

7. Selecciona uno o más archivos para cargar.

8. Escoger Salvar.

Añadir un archivo adjunto existente a una ficha o transacción

Si el archivo adjunto ya existe en tu sociedad, selecciónalo en el menú desplegable Archivo adjunto para añadirlo a una ficha o transacción.

1. Ve a la página de lista de la ficha o transacción que quieras editar.

2. Escoger Editar al final de la fila.

3. En el campo Archivo adjunto, seleccione la flecha hacia abajo.

4. Selecciona un archivo adjunto.

5. Escoger Salvar.

1. Ve a la página de edición de una ficha o transacción.

2. En el campo Archivo adjunto, seleccione la flecha hacia abajo.

3. Selecciona un archivo adjunto.

4. Escoger Salvar.