Añadir un archivo adjunto

Para añadir un Archivo adjunto Un archivo adjunto es un paquete de uno o más documentos de respaldo, como hojas de cálculo, imágenes escaneadas o documentos de procesador de textos., puede buscar archivos de su equipo local o arrastrarlos y soltarlos desde su explorador de archivos directamente en la página.

Necesitas al menos uno Carpeta de archivos adjuntos para almacenar los archivos adjuntos que cargues. Es posible que tu sociedad haya creado una carpeta inicial para ti. Si actualmente no existe ninguna carpeta, puede hacerlo rápidamente Crear uno mientras añades un archivo adjunto. Puedes añadir uno o más archivos a un archivo adjunto a la vez, o puedes añadir archivos al archivo adjunto a medida que estén disponibles.

Añadir un nuevo archivo adjunto desde la lista de adjuntos

1. Ir a Sociedad > ajustes > Almacenamiento y seleccione Añadir (círculo) junto a adjuntos.

2. Introduce un Identificador.
   Si la numeración automática está activada, Intacct genera el identificador automáticamente.

3. Introduce un Nombre.
   El límite de caracteres es de 300, use solo caracteres alfanuméricos.
   

4. Selecciona un Carpeta.

   Si no hay ninguna carpeta disponible y tienes los permisos adecuados, puedes crear una:

   1. Selecciona la flecha hacia abajo junto al Carpeta y, a continuación, seleccione Añadir.
   2. Introduce un Nombre para la carpeta.

5. Introduce una Descripción.

6. Selecciona uno o más archivos para cargar.

7. Haz clic en Guardar.

Añadir un nuevo archivo adjunto a una ficha o transacción

Las reglas de edición de una transacción determinan si puedes añadir un archivo adjunto a la transacción o no. Por ejemplo, no puedes añadir un archivo adjunto a una factura que se haya pagado a menos que seas un usuario empresarial con privilegios de administrador.

También puedes Añadir un archivo adjunto a varios diarios simultáneamente.

1. Ve a la página de la lista de la ficha o la transacción que deseas editar.

2. Seleccionar Modificar al final de la fila.

3. En el campo Archivo adjunto, selecciona la flecha hacia abajo.

4. Haz clic en Añadir.

5. Introduce un ÍDEM.
   Si la numeración automática está activada, Intacct genera el identificador automáticamente.

6. Introduce un Nombre.
   El límite de caracteres es de 300, use solo caracteres alfanuméricos.

7. Selecciona un Carpeta.

   Si no hay ninguna carpeta disponible y tienes los permisos adecuados, puedes crear una:

   1. Selecciona la flecha hacia abajo junto al Carpeta y, a continuación, selecciona Añadir.
   2. Introduce un Nombre para la carpeta.

8. Introduce una Descripción.

9. Selecciona uno o más archivos para cargar.

10. Haz clic en Guardar.

1. Ve a la página de edición de una ficha o transacción.

2. En el campo Archivo adjunto, selecciona la flecha hacia abajo.

3. Haz clic en Añadir.

4. Introduce un Nombre.
   El límite de caracteres es de 300, use solo caracteres alfanuméricos.

5. Selecciona un Carpeta.

   Si no hay ninguna carpeta disponible y tienes los permisos adecuados, puedes crear una:

   1. Selecciona la flecha hacia abajo junto al Carpeta y, a continuación, selecciona Añadir.
   2. Introduce un Nombre para la carpeta.

6. Introduce una Descripción.

7. Selecciona uno o más archivos para cargar.

8. Haz clic en Guardar.

Añadir un archivo adjunto existente a una ficha o transacción

Si el archivo adjunto ya existe en tu sociedad, selecciónalo en el menú desplegable Archivo adjunto para añadirlo a una ficha o transacción.

1. Ve a la página de la lista de la ficha o la transacción que deseas editar.

2. Seleccionar Modificar al final de la fila.

3. En el campo Archivo adjunto, selecciona la flecha hacia abajo.

4. Selecciona un archivo adjunto.

5. Haz clic en Guardar.

1. Ve a la página de edición de una ficha o transacción.

2. En el campo Archivo adjunto, selecciona la flecha hacia abajo.

3. Selecciona un archivo adjunto.

4. Haz clic en Guardar.