Búsqueda global

Utiliza la búsqueda global para buscar registros en objetos de Sage Intacct. Puedes buscar clientes específicos, proveedores, fechas, importes, números de ficha y mucho más. Uso Búsqueda rápida para limitar la búsqueda a un objeto determinado, como facturas o facturas de venta. Uso Búsqueda avanzada para buscar en varios objetos, buscar por un campo determinado en un objeto o utilizar una consulta de búsqueda.

Solo puedes obtener resultados de búsqueda de objetos para los que tengas al menos permisos de lista y visualización. En función de tus permisos y del tipo de ficha que hayas buscado, puedes editar o ver la ficha desde la página de resultados de búsqueda.

Intacct realiza índices incrementales de las fichas de tu sociedad aproximadamente cada media hora. Es posible que tengas que esperar para buscar una ficha creada recientemente hasta que se haya indexado.

La búsqueda global está habilitada de forma predeterminada para las empresas en las que el tipo de inquilino = producción. Otros tipos de sociedades, por ejemplo, demostración, entorno de pruebas o versión preliminar, no tienen habilitada la búsqueda global de forma predeterminada. Si desea utilizar la búsqueda global en una sociedad que no sea una sociedad de producción, solicite a su usuario de soporte designado que se ponga en contacto Asistencia de Sage Intacct.

Búsqueda rápida

Utiliza la búsqueda rápida para centrar tu búsqueda en un objeto específico. Por ejemplo, supongamos que quieres encontrar una factura para un importe determinado. O bien, supongamos que desea encontrar todas las transacciones que ocurrieron en una fecha determinada.

Aunque puedes elegir buscar en todos los objetos de la búsqueda rápida, los resultados de la búsqueda pueden tardar un tiempo en procesarse. La práctica recomendada es seleccionar un objeto al realizar una búsqueda rápida.

Para realizar una búsqueda rápida:

1. Selecciona el icono lupa ubicado en la barra de navegación en la parte superior derecha de la página.
2. En el Buscar , introduce el campo Valor que estás buscando. Por ejemplo, si estás buscando un importe, introduce el importe exacto.
3. Utilice el parámetro Menú desplegable lista para seleccionar la lista deseada Objeto. Por ejemplo, si estás buscando una factura en particular, selecciona Factura de Cuentas a pagar.
4. Seleccionar Vamos.

   Aparece la página Resultados de búsqueda y muestra los registros que coinciden con los criterios de búsqueda.

Búsqueda avanzada

Utiliza la búsqueda avanzada para buscar en varios objetos, buscar por un campo concreto en un objeto o utilizar una consulta de búsqueda.

Para realizar una búsqueda avanzada:

1. Selecciona el icono lupa ubicado en la barra de navegación en la parte superior derecha de la página.
2. Seleccionar Búsqueda avanzada. El Búsqueda avanzada Aparece la página y muestra todos los objetos para los que tienes al menos permisos de lista y visualización.
3. Selecciona uno o varios objetos en los que quieras buscar. Si deseas buscar por un campo determinado, selecciona solo un objeto. Por ejemplo, selecciona Documento de ventas para buscar transacciones de ventas de Pedidos.
   Ver el Glosario de objetos de los informes personalizados Si no está seguro de qué objeto es el que desea incluir en su búsqueda.
4. Si desea buscar por un campo en particular, utilice la lista desplegable en Criterios adicionales para seleccionar el campo deseado. Si has seleccionado un objeto, la lista desplegable muestra todos los campos asociados a ese objeto. Si has seleccionado más de un objeto, la lista desplegable solo muestra los campos que los objetos seleccionados tienen en común.
5. Si deseas cambiar el operador de búsqueda predeterminado, utiliza el segundo menú desplegable para seleccionar la opción deseada. Los operadores de búsqueda difieren en función del tipo de campo seleccionado. Ver Operadores de búsqueda.
6. Ingrese el Valor que desea buscar en el tercer campo.
7. Seleccionar Buscar.

   El Resultados de la búsqueda y muestra los registros que coinciden con los criterios de búsqueda. Si hay muchos resultados, la visualización predeterminada es de 10 registros y muestra el número de teléfono móvil total de registros que se encuentran en la esquina superior derecha. Por ejemplo, "Mostrando 1 - 10 de 476". Utilice los enlaces de desplazamiento de página en la esquina inferior derecha para desplazarse por las páginas.

   Selecciona un encabezado de columna para ordenar la visualización por esa columna.

8. Para refinar aún más los resultados de la búsqueda, utilice los campos de la carpeta Resultados de búsqueda y filtrado sección.

Operadores de búsqueda

Puedes utilizar operadores de búsqueda en la búsqueda avanzada para refinar y mejorar los resultados de la búsqueda. Los operadores de búsqueda difieren según el tipo de campo seleccionado.

Operadores disponibles por tipo de campo

Tipo de campo	Operadores disponibles
Número	igual a no es igual a Menor que Menor o igual que Mayor que Mayor o igual que entre (rango) No entre (excluir rango dado) cerca (proximidad)
Fecha	igual a no es igual a Menor que Menor o igual que Mayor que Mayor o igual que
Mensaje de texto	Contiene una palabra o frase exacta Contiene alguna de estas palabras No tiene ninguna de estas palabras Contiene todas estas palabras no tiene todas estas palabras Suena como
Booleano (casilla de verificación)	es cierto es falso

Para utilizar operadores de búsqueda en la búsqueda avanzada:

1. En el Tipos seleccionados , selecciona solo un objeto. Por ejemplo, selecciona Detalle de factura de Cuentas a pagar.
2. En el Criterios adicionales , seleccione el campo deseado para buscar, seleccione el operador deseado y, a continuación, introduzca el valor de búsqueda.

   Por ejemplo, supongamos que desea encontrar una partida de factura en particular, pero no está seguro del importe exacto. Crees que fueron 400 y algo así. Puedes completar los campos de la siguiente manera:

   Criterios adicionales Importe de la transacción Mayor o igual que 400

3. Seleccionar Buscar.

Solucionar problemas de búsqueda

Si obtienes 0 resultados, prueba lo siguiente:

• Selecciona solo un objeto para el que sepas que tienes al menos permisos de lista y visualización para la consulta de búsqueda.
• Revisa tu ortografía o el importe.
• Verifique que el objeto seleccionado sea realmente relevante para la búsqueda que está realizando. Por ejemplo, supongamos que deseas buscar una partida de factura que sea igual a 50,00. Si has seleccionado Factura de Cuentas a pagar, Intacct verá el total de la factura. Si seleccionas Detalle de factura de Cuentas a pagar, Intacct examinará el importe de la partida de la factura.
• Si nunca obtiene ningún resultado para ninguna consulta, es posible que haya un problema con la indexación. Pide al usuario de soporte designado que se ponga en contacto con tu Recurso de asistencia de Sage Intacct para obtener ayuda.