Búsqueda global

Utiliza la búsqueda global para buscar fichas en objetos de Sage Intacct. Puede buscar clientes específicos, proveedores, fechas, importes, números de registro y más. Uso Búsqueda rápida para limitar la búsqueda a un objeto determinado, como facturas o facturas de venta. Uso Búsqueda avanzada para buscar en varios objetos, buscar por un campo determinado de un objeto o utilizar una consulta de búsqueda.

Solo puede obtener resultados de búsqueda para los objetos para los que tiene al menos permisos de lista y visualización. En función de tus permisos y del tipo de registro que hayas buscado, puedes editar o ver el registro desde la página de resultados de búsqueda.

Intacct realiza índices incrementales de los registros de tu sociedad aproximadamente cada media hora. Es posible que tenga que esperar para buscar un registro creado recientemente hasta que se haya indexado.

La búsqueda global está habilitada de forma predeterminada para las sociedades en las que el tipo de inquilino = producción. Otros tipos de sociedades, por ejemplo, demostración, entorno de pruebas o vista previa, no tienen habilitada la búsqueda global de forma predeterminada. Si desea utilizar la búsqueda global en una empresa que no sea una productora, pida a su usuario de soporte designado que se ponga en contacto con Atención al cliente de Sage Intacct.

Búsqueda rápida

Utilice la búsqueda rápida para centrar su búsqueda en un objeto específico. Por ejemplo, supongamos que quieres buscar una factura para un importe determinado. O supongamos que desea buscar todas las transacciones que ocurrieron en una fecha determinada.

Aunque puedes optar por buscar en todos los objetos en la búsqueda rápida, los resultados de la búsqueda pueden tardar un tiempo en procesarse. La práctica recomendada es seleccionar un objeto al realizar una búsqueda rápida.

Para realizar una búsqueda rápida:

1. Seleccione la opción lupa ubicado en la barra de navegación en la parte superior derecha de la página.
2. En Buscar , introduzca el campo valor que está buscando. Por ejemplo, si estás buscando un importe, introduce el importe exacto.
3. Utilice la función Menú desplegable lista para seleccionar el valor deseado objeto. Por ejemplo, si está buscando una factura en particular, seleccione Factura de Cuentas a pagar.
4. Escoger Ir.

   Aparece la página Resultados de la búsqueda y muestra los registros que coinciden con los criterios de búsqueda.

Búsqueda avanzada

Utilice la búsqueda avanzada para buscar en varios objetos, buscar por un campo determinado de un objeto o utilizar una consulta de búsqueda.

Para realizar una búsqueda avanzada:

1. Seleccione la opción lupa ubicado en la barra de navegación en la parte superior derecha de la página.
2. Escoger Búsqueda avanzada. El Búsqueda avanzada Aparece la página y muestra todos los objetos para los que tiene al menos permisos de lista y visualización.
3. Seleccione uno o más objetos que desee buscar. Si desea buscar por un campo en particular, seleccione solo un objeto. Por ejemplo, seleccione Documento de venta para buscar transacciones de ventas de Pedidos.
   Véase la Glosario de objetos para informes personalizados Si no está seguro de qué objeto es el que desea incluir en su búsqueda.
4. Si desea buscar por un campo en particular, use la lista desplegable en Criterios adicionales para seleccionar el campo deseado. Si has seleccionado un objeto, la lista desplegable muestra todos los campos asociados a ese objeto. Si ha seleccionado más de un objeto, la lista desplegable solo muestra los campos que los objetos seleccionados tienen en común.
5. Si desea cambiar el operador de búsqueda predeterminado, utilice el segundo menú desplegable para seleccionar la opción deseada. Los operadores de búsqueda difieren según el tipo de campo seleccionado. Ver Operadores de búsqueda.
6. Introduzca el archivo valor que desea buscar en el tercer campo.
7. Escoger Buscar.

   El Resultados de la búsqueda y muestra todos los registros que coinciden con los criterios de búsqueda. Si hay muchos resultados, la pantalla se establece de forma predeterminada en 10 fichas y muestra el número total de fichas que se encuentran en la esquina superior derecha. Por ejemplo, "Mostrando 1 - 10 de 476". Utilice los enlaces de desplazamiento de página en la esquina inferior derecha para desplazarse por las páginas.

   Seleccione un encabezado de columna para ordenar la visualización por esa columna.

8. Para refinar aún más los resultados de la búsqueda, utilice los campos de la carpeta Resultados de búsqueda y filtrado sección.

Operadores de búsqueda

Puedes utilizar operadores de búsqueda en la búsqueda avanzada para refinar y mejorar los resultados de búsqueda. Los operadores de búsqueda difieren según el tipo de campo seleccionado.

Operadores disponibles por tipo de campo

Tipo de campo	Operadores disponibles
Número	Igual a No es igual a menos que menor o igual que mayor que Mayor o igual que between (rango) No entre (excluir rango dado) Cerca (proximidad)
Fecha	Igual a No es igual a menos que menor o igual que mayor que Mayor o igual que
Mensaje de texto	Contiene una palabra o frase exacta tiene alguna de estas palabras no tiene ninguna de estas palabras tiene todas estas palabras no tiene todas estas palabras Parece
Booleano (casilla de verificación)	Es cierto Es falso

Para utilizar operadores de búsqueda en la búsqueda avanzada:

1. En Tipos seleccionados , seleccione solo un objeto. Por ejemplo, seleccione Detalle de factura de Cuentas a pagar.
2. En Criterios adicionales , seleccione el campo deseado para buscar, seleccione el operador deseado y, a continuación, introduzca el valor de búsqueda.

   Por ejemplo, supongamos que quieres buscar un elemento de factura en particular, pero no estás seguro del importe exacto. Piensas que fueron 400 y algo. Puede completar los campos de la siguiente manera:

   Criterios adicionales Importe de la transacción Mayor o igual que 400

3. Escoger Buscar.

Solucionar problemas de búsqueda

Si obtienes 0 resultados, prueba lo siguiente:

• Seleccione solo un objeto para el que sepa que tiene al menos permisos de lista y visualización para la consulta de búsqueda.
• Revisa tu ortografía o la cantidad.
• Verifique que el objeto seleccionado sea realmente relevante para la búsqueda que está realizando. Por ejemplo, supongamos que desea buscar un elemento de factura que sea igual a 50,00. Si has seleccionado Factura de Cuentas a pagar, Intacct analizará el total de la factura. Si seleccionas Detalle de factura de Cuentas a pagar, Intacct analizará el importe de la partida de la factura.
• Si nunca obtiene ningún resultado para ninguna consulta, es posible que haya un problema con la indexación. Pida a su usuario de soporte designado que se ponga en contacto con su Recurso de atención al cliente de Sage Intacct para obtener ayuda.