Descripciones de campos: Campos de programación de trabajo en curso
Resumen
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre del periodo | El nombre del periodo de informe en el que se basa la programación de trabajo en curso. Las programaciones de trabajo en curso se basan en los periodos de informe configurados en el nivel superior de tu sociedad. |
| Fin del periodo | La fecha de finalización del periodo de informe de la programación de trabajo en curso. |
| Comentario | Escriba un comentario sobre la programación de trabajo en curso. |
| Programación de trabajo en curso de fin de año |
La programación de trabajo en curso de fin de año para el año anterior. Puedes desglosarla. Si hay una programación de trabajo en curso de fin de año, se utiliza para determinar los valores del año hasta la fecha en la programación de trabajo en curso actual (como el año hasta la fecha facturado y el año hasta la fecha ganado). Si no hay una programación de trabajo en curso de fin de año, los valores del año hasta la fecha son los mismos que los valores del trabajo hasta la fecha. |
| Estado | Indica si la programación de trabajo en curso está contabilizada o no contabilizada. |
| Programación de trabajo en curso del periodo anterior |
La programación de trabajo en curso para el periodo de informe anterior. Puedes desglosarla. Al crear una nueva programación de trabajo en curso, las previsiones del responsable del proyecto y el CFO para la programación de trabajo en curso del período anterior se copian automáticamente en la nueva programación de trabajo en curso. Si no hay una programación de trabajo en curso del período anterior, las previsiones del responsable del proyecto y el CFO aparecerán en blanco. Siempre puedes restablecer las previsiones del responsable del proyecto y el CFO a las del periodo anterior mediante los botones Actualizar las previsiones del CFO con las previsiones del CFO del periodo anterior y Actualizar las previsiones del gestor de proyecto con las previsiones del gestor de proyecto del periodo anterior. Los valores de la programación de trabajo en curso del periodo anterior también se utilizan para determinar otros valores para el periodo actual (como los costes del periodo y la facturación del periodo). Si hay una programación de trabajo en curso del período anterior, el Periodo anterior y muestra información de la programación de trabajo en curso del período anterior. |
| Última actualización |
La fecha y la hora en que se actualizó por última vez la programación de trabajo en curso con los datos más recientes del proyecto y cualquier cambio en los proyectos que se incluyen en la programación de trabajo en curso. Para obtener los datos más recientes del proyecto, edita la programación de trabajo en curso y selecciona Actualizar. Al actualizar, la programación de trabajo en curso se guarda automáticamente. |
Pestaña Visión general
La pestaña Información general muestra la cuadrícula de proyectos de trabajo en curso. Puedes seleccionar varios proyectos y utilizar los botones situados encima de la cuadrícula para actualizar los proyectos seleccionados al mismo tiempo.
Cada proyecto de la cuadrícula de proyectos de trabajo en curso muestra los totales para sí mismo, además de los subproyectos que se incluyen como parte de él. Si no se incluye ningún subproyecto como parte de él, muestra los datos solo para sí mismo.
Botones encima de la cuadrícula
| Botón | Descripción |
|---|---|
| Finalizar | Seleccione este botón para marcar los proyectos seleccionados como finalizados. |
| Actualizar las previsiones del CFO con previsiones del gestor de proyecto |
Para cada proyecto seleccionado, reemplaza las previsiones actuales del CFO por las previsiones actuales del PM.
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| Actualizar las previsiones del gestor de proyecto con los valores del proyecto |
Para cada proyecto seleccionado, reemplaza las previsiones actuales del gestor de proyectos por valores tomados del contrato del proyecto y estimaciones para el proyecto.
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| Previsiones claras del CFO |
Para cada proyecto seleccionado, borra los siguientes campos:
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| Previsiones claras de PM |
Para cada proyecto seleccionado, borra los siguientes campos:
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| Actualizar las previsiones del CFO con las previsiones del CFO del periodo anterior |
Para cada proyecto seleccionado, reemplaza las previsiones actuales del CFO por las previsiones del CFO de la programación de trabajo en curso del periodo anterior. Se actualizan los siguientes campos:
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| Actualizar las previsiones del gestor de proyecto con las previsiones del gestor de proyecto del periodo anterior |
Para cada proyecto seleccionado, reemplaza las previsiones de PM actuales por las previsiones de PM de la programación de trabajo en curso del periodo anterior. Se actualizan los siguientes campos:
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| Pendiente de finalización | Seleccione esta opción para cambiar el campo Finalizado de Sí a No para los proyectos seleccionados. |
Campos en la cuadrícula
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Proyecto | El identificador y la descripción del proyecto. |
| Errores |
Si hay uno o más errores en los datos del proyecto, el número de errores aparece en este campo. Selecciona el número para ver los errores. Puedes guardar la programación de trabajo en curso con errores, pero debes corregirlos antes de contabilizarla. |
| Advertencias |
Si hay uno o más problemas en los datos del proyecto relacionados con la programación de trabajo en curso, el número de problemas aparece en este campo. Seleccione el número para ver las advertencias. Puedes guardar o contabilizar la programación de trabajo en curso sin tener en cuenta las advertencias. |
| Responsable del proyecto |
El responsable del proyecto asignado al proyecto. |
| Coste estimado hasta la fecha |
Esta cantidad proviene de entradas de estimación en la estimación principal del proyecto. Las entradas de estimación se incluyen si cumplen los siguientes criterios:
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| Valor total del contrato |
Este importe procede de todas las partidas contractuales del proyecto vinculadas al proyecto. El importe es la suma del precio de todas las partidas contractuales del proyecto, incluidas las entradas de solicitud de cambio vinculadas a la partida contractual del proyecto a través de una orden de cambio. Una entrada de partida contractual de proyecto se incluye en el cálculo si cumple las siguientes condiciones:
Una entrada de solicitud de cambio dentro de la misma partida contractual del proyecto se incluye en el cálculo si cumple las siguientes condiciones:
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| Previsión de los costes al finalizar por el CFO |
El pronóstico del CFO del importe total que costará el proyecto cuando se complete. Si los costes de un proyecto están configurados como completados (indicados en la Costes completados ), este campo no se puede editar para el proyecto. Muestra el mismo valor que el Costes del trabajo hasta la fecha campo. El Previsión de los costes de finalización por el CFO, Previsión de los costes al finalizar por el CFO, y Previsión del porcentaje completo por el CFO (%) Los campos están vinculados entre sí. Si introduces o cambias el valor en cualquiera de estos campos, los otros dos campos se actualizan automáticamente.
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| Previsión del valor del contrato por el CFO |
Introduce el valor del contrato de previsión. Si la facturación de un proyecto está configurada como completada (indicada en la Facturas completadas ), este campo no se puede editar para el proyecto. Muestra el mismo valor que el Facturas de trabajos hasta la fecha campo. |
| Costes de trabajos hasta la fecha |
Los costes reales del proyecto hasta la fecha. Este importe procede de las contabilizaciones de diario en las cuentas de costes seleccionadas en la sección Gestión de trabajo en curso de Configurar proyectos. Los asientos de diario se incluyen en este importe si cumplen las siguientes condiciones:
Un importe de débito contabilizado en la cuenta se añade al importe de costes del trabajo hasta la fecha. Se resta un crédito. |
| Facturación de trabajos hasta la fecha |
Este importe procede de las contabilizaciones de diario en las cuentas de ingresos seleccionadas en la sección Gestión de trabajo en curso de Configurar proyectos. Los asientos de diario se incluyen en este importe si cumplen las siguientes condiciones:
Un importe de crédito contabilizado en la cuenta se añade al importe facturado del trabajo hasta la fecha. Se resta un débito. |
| Previsión del porcentaje completo (%) por el CFO |
La estimación del CFO de cuánto del proyecto se ha completado. El Previsión de los costes de finalización por el CFO, Previsión de los costes al finalizar por el CFO, y Previsión del porcentaje completo por el CFO (%) Los campos están vinculados entre sí. Si introduces o cambias el valor en cualquiera de estos campos, los otros dos campos se actualizan automáticamente.
Por ejemplo, si introduce un valor para el coste previsto por el CFO al finalizar, el porcentaje completo previsto por el CFO (%) se calcula como Costes del trabajo hasta la fecha / Coste previsto por el CFO al finalizar. |
| Devengado hasta la fecha |
El importe de este campo se calcula de la siguiente manera: Previsión del valor del contrato por el CFO * Previsión del porcentaje completo por el CFO (%) Esta cantidad refleja las ganancias que se remontan al inicio del proyecto; No se limita al año en curso. |
| Facturado en lo que va de año |
El importe de este campo se calcula de la siguiente manera: Los ingresos totales de los asientos del Libro Mayor del proyecto desde el inicio del ejercicio fiscal actual hasta la fecha de finalización del periodo de programación de trabajo en curso. |
| Ganancias en lo que va de año |
El importe de este campo se calcula de la siguiente manera: Ganancias hasta la fecha: ganancias hasta la fecha al final del año anterior (tome de la programación de trabajo en curso EOY del año anterior) |
| Trabajo hasta la fecha sobrefacturado |
Si el Facturación del trabajo hasta la fecha La cantidad es mayor que la cantidad Ganado hasta la fecha importe, este campo muestra la diferencia. De lo contrario, el importe es cero. Si este campo muestra un importe distinto de cero, se muestra el mismo importe en el Sobrefacturado o subfacturado campo.
El importe de este campo se calcula en función del historial completo del proyecto. |
| Trabajo hasta la fecha subfacturado |
Si el Facturación del trabajo hasta la fecha La cantidad es menor que la Ganado hasta la fecha importe, este campo muestra la diferencia. De lo contrario, el importe es cero. Si este campo muestra un importe distinto de cero, se muestra el mismo importe en el Sobrefacturado o subfacturado campo.
El importe de este campo se calcula en función del historial completo del proyecto. |
| Comentario | Escribe un comentario sobre el proyecto. |
| Costes completados |
Este campo indica si los costes de un proyecto están configurados para completarse. Más información sobre cómo establecer los costes que deben completarse para un proyecto. |
| Facturas completadas |
Este campo indica si las facturas están configuradas para completarse para un proyecto. Más información sobre cómo configurar la facturación para que se complete para un proyecto. |
| Finalizar |
Seleccione Sí si ha terminado de modificar este proyecto. Todas las filas del proyecto deben estar finalizadas antes de contabilizar la programación de trabajo en curso. Si una actualización de datos cambia un valor calculado para un proyecto marcado como Finalizado, este campo se restablece automáticamente a No para ese proyecto. |
| Estimación revisada total |
Esta cantidad proviene de entradas de estimación en la estimación principal del proyecto. Las entradas de estimación se incluyen si tienen un tipo de flujo de trabajo de cambio original, revisión o aprobado. |
| Estimaciones pendientes |
Esta cantidad proviene de entradas de estimación pendientes en la estimación principal del proyecto. |
| Coste estimado de finalización |
Estimación de los costes restantes de este proyecto. El importe se calcula de la siguiente manera: Estimación total revisada: costes del trabajo hasta la fecha |
| Porcentaje estimado completo (%) |
El importe de este campo se calcula de la siguiente manera: Costes del trabajo hasta la fecha / Estimación total revisada |
| Beneficio bruto total estimado al finalizar |
El importe de este campo se calcula de la siguiente manera: Valor total del contrato - Estimación total revisada |
| Costes hasta la fecha |
El importe de este campo se calcula de la siguiente manera: Los costes totales de los asientos del Libro Mayor del proyecto desde el inicio del ejercicio fiscal actual hasta la fecha de finalización del periodo de programación de trabajo en curso. |
| Facturas del periodo |
Se trata de las facturas para el periodo de programación de trabajo en curso, con base en los siguientes criterios:
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| Costes del periodo |
Se trata de los costes para el periodo de programación de trabajo en curso, con base en los siguientes criterios:
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| Beneficios obtenidos durante el periodo |
Se trata del beneficio obtenido en el periodo de programación de trabajo en curso, con base en los siguientes criterios:
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| Ganancias del periodo |
Se trata de las ganancias para el periodo de programación de trabajo en curso, con base en los siguientes criterios:
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| Previsión de los costes de finalización por el gestor de proyecto |
La previsión del responsable del proyecto sobre el coste restante para completar el proyecto. El Previsión de los costes de finalización por el gestor de proyectos, Previsión de los costes al finalizar por el gestor de proyectos, y Previsión del porcentaje completo por el gestor de proyectos (%) Los campos están vinculados entre sí. Si introduces o cambias el valor en cualquiera de estos campos, los otros dos campos se actualizan automáticamente.
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| Previsión de los costes al finalizar por el gestor de proyecto |
La previsión del responsable del proyecto del importe total que costará el proyecto cuando se complete. El Previsión de los costes de finalización por el gestor de proyectos, Previsión de los costes al finalizar por el gestor de proyectos, y Previsión del porcentaje completo por el gestor de proyectos (%) Los campos están vinculados entre sí. Si introduces o cambias el valor en cualquiera de estos campos, los otros dos campos se actualizan automáticamente.
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| Previsión del porcentaje completo (%) por el gestor de proyecto |
La estimación del responsable del proyecto de la parte del proyecto que se ha completado. El Previsión de los costes de finalización por el gestor de proyectos, Previsión de los costes al finalizar por el gestor de proyectos, y Previsión del porcentaje completo por el gestor de proyectos (%) Los campos están vinculados entre sí. Si introduces o cambias el valor en cualquiera de estos campos, los otros dos campos se actualizan automáticamente.
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| Previsión del valor del contrato por el gestor de proyecto |
El valor predeterminado de este campo es el valor de la propiedad Total del contrato revisado , pero puede introducir un valor diferente. |
| Se han actualizado los campos del gestor de proyecto |
La fecha y hora en que se actualizó por última vez la información en cualquiera de los siguientes campos:
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| Previsión de los costes de finalización por el CFO |
El pronóstico del CFO sobre el costo restante para completar el proyecto. Si los costes de un proyecto están configurados como completados (indicados en la Costes completados ), este campo muestra cero y no se puede editar para el proyecto. El Previsión de los costes de finalización por el CFO, Previsión de los costes al finalizar por el CFO, y Previsión del porcentaje completo por el CFO (%) Los campos están vinculados entre sí. Si introduces o cambias el valor en cualquiera de estos campos, los otros dos campos se actualizan automáticamente.
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| Previsión del porcentaje (%) del margen de beneficios brutos por el CFO |
El importe de este campo se calcula de la siguiente manera: Previsión de los beneficios brutos al finalizar por el CFO / Previsión del valor del contrato por el CFO |
| Previsión de los beneficios brutos al finalizar por el CFO |
El importe de este campo se calcula de la siguiente manera: Previsión del valor del contrato por el CFO - Previsión del coste por el CFO al finalizar |
| Se han actualizado los campos del CFO |
La fecha y hora en que se actualizó por última vez la información en cualquiera de los siguientes campos:
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| Variación del coste al finalizar |
El importe de este campo se calcula de la siguiente manera: Previsión del coste al finalizar por el CFO - Estimación total revisada |
| Variación del importe del contrato |
El importe de este campo se calcula de la siguiente manera: Previsión del valor del contrato por el CFO - Valor total del contrato |
| Retraso restante |
Este importe representa el trabajo restante para el proyecto como un importe de divisa. El importe se calcula de la siguiente manera: Previsión del valor del contrato por el CFO - Ganado hasta la fecha |
| Beneficio obtenido hasta la fecha |
El importe de este campo se calcula de la siguiente manera: Devengados hasta la fecha - Costes del trabajo hasta la fecha |
| Porcentaje de beneficio bruto del coste |
El importe de este campo se calcula de la siguiente manera: Previsión de los beneficios brutos al finalizar por el CFO / Previsión de los costes al finalizar por el CFO |
| Porcentaje de beneficio bruto del contrato |
El importe de este campo se calcula de la siguiente manera: Previsión de los beneficios brutos al finalizar por el CFO / Previsión del valor del contrato por el CFO |
| Variación del beneficio bruto |
El importe de este campo se calcula de la siguiente manera: Previsión del beneficio bruto al finalizar por el CFO - beneficio bruto total estimado al finalizar |
| Beneficio restante |
Esta cantidad muestra cuánto del proyecto proyectado queda por ganar. El importe se calcula de la siguiente manera: Previsión del beneficio bruto al finalizar por el CFO - Beneficio obtenido hasta la fecha |
| Beneficio obtenido al final del año anterior |
Este valor procede de la programación de trabajo en curso de fin de año (EOY) del año anterior, si existe. De lo contrario, el importe es cero. La programación de trabajo en curso de EOY es la programación de trabajo en curso que se crea para el último periodo de informe del ejercicio fiscal. |
| Beneficio obtenido en lo que va de año |
El importe de este campo se calcula de la siguiente manera: Ganancias hasta la fecha: ganancias obtenidas al final del año anterior (de la programación de trabajo en curso de EOY) |
| Sobrefacturado o subfacturado |
Si el Facturación del trabajo hasta la fecha importe es mayor o menor que el Ganado hasta la fecha importe, este campo muestra la diferencia. De lo contrario, el importe es cero. Los importes subfacturados se muestran como un número positivo (por ejemplo, 10.000), y los importes sobrefacturados se muestran como un número negativo (por ejemplo, −10.000). Si este campo muestra un importe distinto de cero, se muestra el mismo importe en el Trabajo hasta la fecha sobrefacturado o el campo Trabajo hasta la fecha subfacturado campo.
El importe de este campo se calcula en función del historial completo del proyecto. |
| Cliente |
El cliente asociado al proyecto. |
| Ubicación |
La ubicación asociada al proyecto. |
| Departamento |
El departamento asociado al proyecto. |
| Clase |
Las clases se pueden utilizar para crear y filtrar informes de proyectos. Más información sobre las clases. |
| Estado del proyecto |
El estado del proyecto se puede utilizar para evitar que se produzcan determinadas transacciones o para realizar un seguimiento de los proyectos. Más información sobre los estados del proyecto. |
| Tipo de proyecto |
El tipo de proyecto es una etiqueta creada por el usuario que puedes utilizar para categorizar e informar sobre proyectos. Más información sobre los tipos de proyectos. |
| Fecha de inicio del proyecto |
La fecha de inicio del proyecto. Esta fecha se especifica en la página Información del proyecto (vaya a Proyectos > Todo > Proyectosy, a continuación, seleccione el proyecto). |
| Fecha de finalización del proyecto |
La fecha de finalización del proyecto. Esta fecha se especifica en la página Información del proyecto (vaya a Proyectos > Todo > Proyectosy, a continuación, seleccione el proyecto). |
Pestaña Vista previa de contabilización
La pestaña Vista previa de contabilización está disponible cuando se edita una programación de trabajo en curso no contabilizada. El resumen muestra el importe neto total sobrefacturado o subfacturado de los proyectos de la programación de trabajo en curso.
En la sección Entradas se enumeran todos los proyectos de la programación de trabajo en curso y se muestra el importe de sobrefacturación o subfacturación de cada uno.
Resumen de contabilización
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Diario | El diario en el que se contabilizará la transacción. El diario de contabilización se selecciona en la sección Gestión de trabajo en curso de Configurar proyectos. |
| Descripción | El nombre del periodo de la programación de trabajo en curso se utiliza como descripción predeterminada en la ventana Contabilizar en el Libro Mayor, pero puedes introducir algo diferente. |
| Número de referencia | El número de referencia introducido en la ventana Contabilizar en el Libro Mayor al contabilizar la programación de trabajo en curso. Este campo puede contener un valor en la pestaña Vista previa si se ha contabilizado la programación de trabajo en curso y, a continuación, se ha revertido la contabilización. |
| Fecha de contabilización | Si se ha contabilizado la programación de trabajo en curso y, a continuación, se ha revertido, se muestra la fecha de contabilización original. |
| Contabilización de inversión automática |
Indica que la contabilización se revertirá automáticamente durante el siguiente periodo de programación de trabajo en curso. La reversión automática se produce al principio o al final del siguiente periodo, en función de la configuración de la sección Gestión de trabajo en curso de Configurar proyectos. |
| Fecha de reversión automática | La fecha en que la contabilización se revertirá automáticamente. La selección de la sección Revertir automáticamente la contabilización de trabajos en curso en Configurar proyectos determina esta fecha. La fecha de reversión es el principio o el final del siguiente periodo de informe de programación de trabajo en curso. |
| Cuentas y valores | Las cuentas en las que se cargará y abonará cuando se contabilice la programación de trabajo en curso y los importes totales asociados. Estas cuentas se especifican en Configurar proyectos. |
Entradas
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Cuenta |
La cuenta en la que se cargará o abonará cuando se contabilice la programación de trabajo en curso. Los importes sobrefacturados se abonan en la cuenta de sobrefacturación seleccionada en Configurar proyectos. Los importes subfacturados se cargan en la cuenta de subfacturación seleccionada en Configurar proyectos. |
| Departamento | El departamento asociado al proyecto. |
| Ubicación | La ubicación asociada al proyecto. |
| Proyecto | El nombre del proyecto. |
| Clase | La clase asociada con el proyecto. |
| Débito | El importe que se cargará en la cuenta. |
| Crédito | El importe que se abonará en la cuenta. |
| Comentario | El comentario introducido para este proyecto en la pestaña Información general. |
Pestaña Historial de contabilización
Esta pestaña enumera la actividad de contabilización y reversión para la programación de trabajo en curso. También se incluyen las publicaciones revertidas.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Diario | El diario en el que se contabilizó la programación. El diario de contabilización se especifica en la sección Gestión de trabajo en curso de Configurar proyectos. |
| Número de asiento de diario | El número de entrada. Seleccione este enlace para ver la transacción del diario. |
| Fecha de contabilización | La fecha en que se contabilizó la programación de trabajo en curso. |
| Fecha de reversión automática | La fecha en que la contabilización se revertirá automáticamente. La selección de la sección Revertir automáticamente la contabilización de trabajos en curso en Configurar proyectos determina esta fecha. La fecha de reversión es el principio o el final del siguiente periodo de informe de programación de trabajo en curso. |
| Número de diario de reversión | El número de diario de la transacción de reversión. Seleccione este enlace para ver la transacción del diario. |
| Débito por sobrefacturación |
El importe de sobrefacturación que se cargó en la cuenta Facturación por exceso de costes (sobrefacturación) cuando se contabilizó la programación de trabajo en curso. La cuenta de sobrefacturación se especifica en la sección Gestión de trabajo en curso de Configurar proyectos. |
| Crédito por sobrefacturación |
El importe de sobrefacturación que se abonó en la cuenta Facturación por exceso de costes (sobrefacturación) cuando se contabilizó la programación de trabajo en curso. La cuenta de sobrefacturación se especifica en la sección Gestión de trabajo en curso de Configurar proyectos. |
| Débito por subfacturación |
El importe de subfacturación que se cargó en la cuenta Costes superiores a la facturación (subfacturación) cuando se contabilizó la programación de trabajo en curso. La cuenta de subfacturación se especifica en la sección Gestión de trabajo en curso de Configurar proyectos. |
| Crédito por subfacturación |
El importe de subfacturación que se abonó en la cuenta Costes superiores a la facturación (subfacturación) cuando se contabilizó la programación de trabajo en curso. La cuenta de subfacturación se especifica en la sección Gestión de trabajo en curso de Configurar proyectos. |
| Débito de la regularización |
El importe que se carga en la cuenta de compensación cuando se contabiliza un crédito por sobrefacturación o un crédito por subfacturación. La cuenta de compensación se especifica en la sección Gestión de trabajo en curso en Configurar proyectos. |
| Crédito de regularización |
El importe abonado en la cuenta de compensación cuando se contabiliza un débito por sobrefacturación o un débito por subfacturación. La cuenta de compensación se especifica en la sección Gestión de trabajo en curso en Configurar proyectos. |
| Descripción | La descripción introducida al contabilizar la programación de trabajo en curso. |