Sugerencias para introducir previsiones en programaciones de trabajo en curso (WIP)

Puedes ahorrar tiempo introduciendo previsiones de PM y CFO utilizando los botones situados encima de la cuadrícula. Selecciona proyectos (para obtener el mejor rendimiento, selecciona menos de 500 proyectos a la vez) y, a continuación, selecciona uno de los botones para introducir valores de previsión para los proyectos seleccionados. Si ya se han introducido valores de previsión, se sustituirán.

Para personalizar el número de proyectos de trabajo en curso que se muestran en la cuadrícula, ve a Más acciones > Tamaño de la tabla.

Botones para introducir previsiones del gestor de proyectos

Botón	Descripción
Actualizar las previsiones del gestor de proyectos con los valores del proyecto	Para cada proyecto seleccionado, reemplaza las previsiones actuales del gestor de proyectos por valores tomados del contrato del proyecto y estimaciones para el proyecto. La previsión de los costes de finalización del gestor de proyectos se actualiza con el coste estimado de finalización El costo previsto del PM al finalizar se actualiza con la estimación total revisada Se actualiza la previsión del porcentaje completo (%) del gestor de proyectos con el porcentaje estimado completado La previsión del valor del contrato por parte del gestor de proyecto se actualiza con el valor total del contrato
Actualizar las previsiones del gestor de proyecto con las previsiones del gestor de proyecto del periodo anterior	Para cada proyecto seleccionado, reemplaza las previsiones actuales del gestor de proyecto por las previsiones del gestor de proyecto de la programación de trabajo en curso del periodo anterior. Se actualizan los siguientes campos: Previsión de los costes de finalización por el responsable del proyecto Previsión de los costes al finalizar por el responsable del proyecto Previsión del porcentaje completo (%) por el responsable del proyecto Previsión del valor del contrato por el responsable del proyecto
Actualizar las previsiones del gestor de proyectos en función de la estimación de la previsión principal	Para cada proyecto seleccionado, reemplaza las previsiones actuales del gestor de proyecto (excepto la previsión del gestor de proyecto del valor del contrato) por valores basados en la estimación de la previsión principal del proyecto. La previsión de costes al finalizar del gestor de proyectos se calcula en función de las entradas de estimación en la estimación de previsión principal del proyecto. Las entradas de estimación se incluyen si tienen un tipo de flujo de trabajo de cambio inicial, revisión o aprobado. Si un proyecto no tiene una estimación de previsión principal, el coste de previsión del gestor de proyectos al finalizar se establece en cero. La previsión del coste de finalización del gestor de proyectos se calcula en función del coste previsto del gestor de proyectos al finalizar La previsión del porcentaje completo por el gestor de proyectos (%) se calcula en función del coste previsto por el gestor de proyectos al finalizar

Botón

Descripción

Actualizar las previsiones del gestor de proyectos con los valores del proyecto

Para cada proyecto seleccionado, reemplaza las previsiones actuales del gestor de proyectos por valores tomados del contrato del proyecto y estimaciones para el proyecto.

La previsión de los costes de finalización del gestor de proyectos se actualiza con el coste estimado de finalización
El costo previsto del PM al finalizar se actualiza con la estimación total revisada
Se actualiza la previsión del porcentaje completo (%) del gestor de proyectos con el porcentaje estimado completado
La previsión del valor del contrato por parte del gestor de proyecto se actualiza con el valor total del contrato

Actualizar las previsiones del gestor de proyecto con las previsiones del gestor de proyecto del periodo anterior

Para cada proyecto seleccionado, reemplaza las previsiones actuales del gestor de proyecto por las previsiones del gestor de proyecto de la programación de trabajo en curso del periodo anterior.

Se actualizan los siguientes campos:

Previsión de los costes de finalización por el responsable del proyecto
Previsión de los costes al finalizar por el responsable del proyecto
Previsión del porcentaje completo (%) por el responsable del proyecto
Previsión del valor del contrato por el responsable del proyecto

Actualizar las previsiones del gestor de proyectos en función de la estimación de la previsión principal

Para cada proyecto seleccionado, reemplaza las previsiones actuales del gestor de proyecto (excepto la previsión del gestor de proyecto del valor del contrato) por valores basados en la estimación de la previsión principal del proyecto.

La previsión de costes al finalizar del gestor de proyectos se calcula en función de las entradas de estimación en la estimación de previsión principal del proyecto. Las entradas de estimación se incluyen si tienen un tipo de flujo de trabajo de cambio inicial, revisión o aprobado.
Si un proyecto no tiene una estimación de previsión principal, el coste de previsión del gestor de proyectos al finalizar se establece en cero.
La previsión del coste de finalización del gestor de proyectos se calcula en función del coste previsto del gestor de proyectos al finalizar
La previsión del porcentaje completo por el gestor de proyectos (%) se calcula en función del coste previsto por el gestor de proyectos al finalizar

Botones para introducir previsiones del CFO

Botón	Descripción
Actualizar las previsiones del CFO con previsiones del gestor de proyecto	Para cada proyecto seleccionado, reemplaza las previsiones actuales del CFO por las previsiones actuales del gestor de proyectos. La previsión de los costes de finalización por el CFO se actualiza con la previsión de los costes de finalización por parte del gestor de proyectos La previsión de los costes al finalizar por el CFO se actualiza con la previsión del coste al finalizar por el gestor de proyectos La previsión del porcentaje completo por el CFO (%) se actualiza con la previsión del porcentaje completo por el gestor de proyectos (%) La previsión del valor del contrato por el CFO se actualiza con la previsión del valor del contrato por el gestor de proyecto
Actualizar las previsiones del CFO con las previsiones del CFO del periodo anterior	Para cada proyecto seleccionado, reemplaza las previsiones actuales del CFO por las previsiones del CFO de la programación de trabajo en curso del periodo anterior. Se actualizan los siguientes campos: Previsión de los costes de finalización por el CFO Previsión de los costes al finalizar por el CFO Previsión del porcentaje completo (%) por el CFO Previsión del valor del contrato por el CFO

Botón

Descripción

Actualizar las previsiones del CFO con previsiones del gestor de proyecto

Para cada proyecto seleccionado, reemplaza las previsiones actuales del CFO por las previsiones actuales del gestor de proyectos.

La previsión de los costes de finalización por el CFO se actualiza con la previsión de los costes de finalización por parte del gestor de proyectos
La previsión de los costes al finalizar por el CFO se actualiza con la previsión del coste al finalizar por el gestor de proyectos
La previsión del porcentaje completo por el CFO (%) se actualiza con la previsión del porcentaje completo por el gestor de proyectos (%)
La previsión del valor del contrato por el CFO se actualiza con la previsión del valor del contrato por el gestor de proyecto

Actualizar las previsiones del CFO con las previsiones del CFO del periodo anterior

Para cada proyecto seleccionado, reemplaza las previsiones actuales del CFO por las previsiones del CFO de la programación de trabajo en curso del periodo anterior.

Se actualizan los siguientes campos:

Previsión de los costes de finalización por el CFO
Previsión de los costes al finalizar por el CFO
Previsión del porcentaje completo (%) por el CFO
Previsión del valor del contrato por el CFO