Basar las previsiones del responsable del proyecto en las estimaciones de la previsión principal

Puedes establecer una opción para un proyecto que te permita utilizar la estimación de previsión principal del proyecto para calcular las previsiones del gestor de proyectos para el proyecto en las programaciones de trabajo en curso, de la siguiente manera:

  • Previsión de costes al finalizar por el gestor de proyectos

    En el caso de los proyectos que tienen estimaciones de previsión principal, el coste de previsión del gestor de proyectos al finalizar para cada proyecto se calcula en función de las entradas de estimación en la estimación de previsión principal del proyecto. Las entradas de estimación se incluyen si tienen un tipo de flujo de trabajo de cambio inicial, revisión o aprobado.

    En el caso de los proyectos que no tienen estimaciones de previsión principal, el coste de previsión del gestor de proyectos al finalizar se establece en cero.

  • Previsión de los costes de finalización del gestor de proyectos

    Esto se calcula en función del costo previsto del PM al finalizar.

  • Previsión del porcentaje completo por el gestor de proyectos (%)

    Esto se calcula en función del costo previsto del PM al finalizar.

También puedes configurar la gestión del trabajo en curso para que los nuevos proyectos de programación del trabajo en curso que se añadan a las programaciones de trabajos en curso tengan esta función habilitada de forma predeterminada.

En aquellos proyectos que tienen esta función habilitada, puedes actualizar las previsiones del responsable del proyecto en una programación del trabajo en curso. Para ello, selecciona Actualizar las previsiones del responsable del proyecto basadas en la estimación de la previsión principal.

Habilitar la función para los proyectos de programación de trabajo en curso actuales

  1. Ir a Proyectos > ajustes > Proyectos de programación de trabajo en curso.
  2. Selecciona los proyectos que deseas actualizar.

    Si seleccionas un gran número de teléfono móvil, el procesamiento puede ser lento. Recomendamos seleccionar menos de 500 proyectos a la vez.

    Puedes añadir columnas relacionadas con el proyecto a la cuadrícula para facilitar el filtrado de la lista y la búsqueda de proyectos. Obtén información sobre cómo cambiar la visualización de la lista, incluida la adición y eliminación de columnas.

  3. Seleccionar Establecer previsiones del gestor de proyectos > Habilitar la base de las previsiones del gestor de proyectos en la estimación de la previsión principal.

    Para cada uno de los proyectos seleccionados, aparece una marca de verificación en el Utiliza la previsión principal , lo que indica que la opción está configurada para el proyecto.

    En cualquier momento, puedes borrar la configuración para que las previsiones del gestor de proyecto no se puedan calcular en función de la estimación de la previsión principal de un proyecto. Para ello, selecciona Establecer previsiones del gestor de proyectos > Borrar configuración.

Habilitar la función de forma predeterminada para los nuevos proyectos de programación de trabajo en curso

  1. Ve a Proyectos > Ajustes > Configuración.

  2. En la sección Gestión de trabajo en curso (WIP), selecciona Habilitar la base de las previsiones del gestor de proyectos en las estimaciones de la previsión principal.

    Una vez seleccionada esta opción, de forma predeterminada, los proyectos de programación de trabajo en curso que añadas a las programaciones de trabajo en curso se configuran para que puedas basar las previsiones del gestor de proyecto en las estimaciones de previsión principal de los proyectos. La selección de esta opción no afecta a los proyectos que ya están incluidos en las programaciones de trabajo en curso.

  3. Haz clic en Guardar.