Contabilizar una programación de trabajo en curso (WIP)

Todos los proyectos de la programación de trabajo en curso deben marcarse como finalizados antes de poder contabilizar. Al contabilizar una programación de trabajo en curso, los importes de sobrefacturación y subfacturación se contabilizan en las cuentas especificadas en Configurar Proyectos.

Para comprobar si hay algún proyecto que no esté finalizado, ordena por el archivo Finalizado columna.

Contabilizar la programación

Suscripción	Construcción Proyectos
Disponibilidad por región	Australia Canadá Reino Unido Estados Unidos
Tipo de usuario	Negocio
Permisos	Proyectos Proyectos: Enumerar, ver, añadir, editar Gestión de trabajo en curso: enumerar, ver, contabilizar

Ir a Proyectos > Todos > Programaciones de trabajo en curso.
Selecciona la programación.
Seleccionar Modificar.
Ir a la Vista previa de contabilización pestaña para revisar los importes de sobrefacturación y subfacturación y cómo afectará la actualización al Libro Mayor. Lee información detallada sobre los campos en la pestaña Vista previa de contabilización.
Seleccionar Publicar.
La información de la programación se valida y se muestran los errores.
Si el Publicar no está activo, comprueba que se cumplen los siguientes requisitos:
- Todos los proyectos de la programación de trabajo en curso están finalizados (Sí se introduce en el Finalizado columna).
- Has iniciado sesión como usuario empresarial con los permisos necesarios.
En la ventana Contabilizar en el Libro Mayor, edita cualquiera de los campos según sea necesario.
Selecciona Enviar.

Cómo afectan los ajustes del proyecto a la contabilización

En la tabla siguiente se enumeran los campos relacionados con la programación de trabajo en curso en Configurar Proyectos. Consulta las descripciones de los campos para comprender cómo afectan los ajustes a la contabilización.

Sección de gestión de trabajo en curso en Configurar descripciones de los campos de Proyectos
Campo	Descripción
Incluir proyectos sin facturación ni costes acumulados hasta la fecha	Si se selecciona esta opción (que lo está de forma predeterminada), las programaciones de trabajo en curso incluyen todos los proyectos que están configurados para incluirse, incluso si no tienen facturación ni costes acumulados hasta la fecha. Si desmarcas esta opción, las programaciones de trabajo en curso excluyen los proyectos que no tienen facturación ni costes acumulados hasta la fecha.
Cuándo revertir automáticamente la contabilización de trabajos en curso	Especifica cuándo revertir automáticamente las publicaciones de sobrefacturación o subfacturación.
Habilitar la elaboración de previsiones del responsable del proyecto basadas en las estimaciones de la previsión principal	Si se selecciona esta opción, de forma predeterminada, los proyectos de programación de trabajo en curso que añadas a las programaciones de trabajo en curso se configuran para que puedas basar las previsiones del gestor de proyecto en las estimaciones de previsión principal de los proyectos. La selección de esta opción no afecta a los proyectos que ya están incluidos en las programaciones de trabajo en curso. En el caso de los proyectos que utilizan esta opción, se pueden calcular los valores de los siguientes campos de una programación de trabajo en curso (seleccionando Actualizar las previsiones del gestor de proyectos en función de la estimación de la previsión principal): Previsión de costes al finalizar por el gestor de proyectos En el caso de los proyectos que tienen estimaciones de previsión principal, el coste de previsión del gestor de proyectos al finalizar para cada proyecto se calcula en función de las entradas de estimación en la estimación de previsión principal del proyecto. Las entradas de estimación se incluyen si tienen un tipo de flujo de trabajo de cambio inicial, revisión o aprobado. En el caso de los proyectos que no tienen estimaciones de previsión principal, el coste de previsión del gestor de proyectos al finalizar se establece en cero. Previsión de los costes de finalización del gestor de proyectos Esto se calcula en función del costo previsto del PM al finalizar. Previsión del porcentaje completo por el gestor de proyectos (%) Esto se calcula en función del costo previsto del PM al finalizar. Esta opción no afecta al Previsión del valor del contrato por el gestor de proyecto. Puedes habilitar o deshabilitar esta opción para los proyectos individualmente en la página Proyectos de programación de trabajo en curso. Obtén información sobre cómo configurar un proyecto para habilitar la base de las previsiones del gestor de proyectos en la estimación de la previsión principal del proyecto.
Cuentas de costes	Selecciona las cuentas de costes que se utilizarán para sumar los costes de los trabajos hasta la fecha utilizados en las programaciones de trabajos en curso.
Cuentas de ingresos	Selecciona las cuentas de ingresos que se utilizarán para sumar los importes facturados hasta la fecha utilizados en las programaciones de trabajos en curso.
Costes superiores a los facturados (subfacturación) cuenta	Selecciona la cuenta que se utilizará al contabilización de importes de subfacturación.
Cuenta de compensación para costes superiores a los facturados	Selecciona la cuenta que se utilizará al realizar la contabilización de regularizaciones por importes de subfacturación. Puede ser la misma que la cuenta de compensación para la sobrefacturación.
Cuenta de sobrefacturación (sobrefacturación)	Selecciona la cuenta que se utilizará al contabilización de importes de sobrefacturación.
Cuenta de compensación para facturaciones superiores a los costes	Selecciona la cuenta que se utilizará al contabilización de regularizaciones por importes de sobrefacturación. Puede ser la misma que la cuenta de compensación para la subfacturación.
Diario de contabilización	Selecciona el diario que se utilizará al contabilizar las programaciones de trabajo en curso.