Configurar Construcción

Se requiere una suscripción a Construcción. Para habilitar una suscripción a Construcción, ponte en contacto con tu gestor de cuentas de Sage Intacct. El soporte regional para Construcción se limita a Estados Unidos, Canadá, Australia y el Reino Unido.

Suscribirse y configurar la funcionalidad de Construcción te permite:

Configura y utiliza dimensiones de proyecto, tarea y tipo de coste para realizar un seguimiento de los proyectos de construcción utilizando una estructura de desglose de los trabajos completa.
Realiza un seguimiento de los costes del proyecto, las órdenes de cambio, las estimaciones y el importe retenido a nivel de proyecto, tarea y tipo de coste.

Requisitos para configurar el importe retenido
Requisitos previos	Para poder habilitar las funciones de importe retenido, primero debes configurar: Cuentas a pagar (AP) Cuentas a cobrar Gestión de tesorería Libro Mayor (GL) Pedidos (OE) Proyectos Compras
Restricciones	No se puede habilitar una suscripción de Contratos y Construcción juntas en la misma sociedad. Configura las sociedades habilitadas para la construcción con el Solo devengo método contable. La suscripción a Construcción habilita las dimensiones de proyecto, tarea y tipo de coste. Aunque el uso es opcional, no se pueden desactivar estas dimensiones.
Suscripción	Construcción Proyectos configurados para el cálculo de costes y la facturación de proyectos
Tipo de usuario	Negocio Responsable del proyecto Jefe de obra
Permisos	Permisos de retención: Cuentas a cobrar liberar el importe retenido: liberar el importe retenido en las facturas de los clientes Cuentas a pagar liberar el importe retenido: liberar el importe retenido en las facturas del proveedor

Para acceder a las suscripciones, ve a Sociedad > Administración > Suscripciones.
Habilitar Construcción.
Seleccionar Configurar.
1. En el Gestión de trabajos sección, el Habilitar la gestión de trabajos se marca automáticamente y habilita las siguientes funcionalidades:
  - Dimensión del tipo de coste
  - Catálogo de tipos de coste estándar
  - Unidades de producto basadas en tareas
  - Estimaciones de proyectos en la aplicación Proyectos
2. En el Autorrellenar la cuenta y el artículo del Libro Mayor , selecciona las casillas de verificación para:
  - Rellena previamente las cuentas y los artículos del Libro Mayor al introducir tipos de coste en Cuentas a pagar (AP).
    Las cuentas del Libro Mayor se rellenan automáticamente en las estimaciones del proyecto.
  - Rellena previamente los artículos al introducir tipos de coste en Compras.
    Los artículos se rellenan previamente en las estimaciones del proyecto y en las Cuentas a pagar, pero no son obligatorios.
Configurar proyectos para la construcción. Considere las siguientes sugerencias:
- Si decides rellenar automáticamente las cuentas y los artículos del Libro Mayor aquí, configura las dimensiones de Proyectos para requerir cuentas y artículos del Libro Mayor para los tipos de coste y las estimaciones del proyecto.
  En el caso de las estimaciones de proyectos, puedes habilitar la opción para anular las cuentas del Libro Mayor y los artículos en los tipos de coste.
- Si tienes previsto crear una jerarquía de proyectos con proyectos y subproyectos principales, no habilites la función Secuencia del identificador del proyecto opción.
- Si duplicas proyectos con poca frecuencia con identificadores de tarea no estándar, habilita la función Secuencia de identificador de tarea para numerar automáticamente el número de teléfono móvil de estas tareas con un prefijo específico que indica que son tareas personalizadas.
  Si tienes intención de duplicar proyectos y usar tareas estándar, no habilites la opción Secuencia de identificador de tarea.
  Las tareas duplicadas en un proyecto utilizan identificadores de tarea personalizados en lugar de los identificadores de tarea estándar.
- Debes tener un identificador de estimación.
  - Para crear identificadores de estimación automáticamente al importar estimaciones, habilita la función Secuencia de ID estimada opción.
  - Para introducir manualmente los identificadores de estimación personalizados, deja el archivo Secuencia de ID estimada Opción en blanco.
- Si tienes previsto informar sobre la rentabilidad de un proyecto, define las opciones de estimación del proyecto (como el identificador del presupuesto del Libro Mayor y el periodo de contabilización).
- Determina tus opciones de facturación:
  - Facturación base en horas o por ciento observado completado
  - Identificar qué aplicaciones suministran transacciones de facturación
  - Identificar los tipos y plantillas de facturación
- Si tienes previsto utilizar la dimensión del tipo de coste, puedes exigir que cada tipo de coste tenga cuentas y artículos del Libro Mayor.
  Algunas integraciones de terceros pueden requerir cuentas del Libro Mayor y artículos para los tipos de coste.