Configurar Construcción

Cuando te suscribes y configuras Construcción, habilitas flujos de trabajo relacionados con la construcción que te permiten hacer lo siguiente:

  • Configura y utiliza dimensiones de proyecto, tarea y tipo de coste para realizar un seguimiento de los proyectos de construcción utilizando una estructura de desglose de los trabajos completa.
  • Realiza un seguimiento de los costes del proyecto, las órdenes de cambio, las estimaciones y el importe retenido a nivel de proyecto, tarea y tipo de coste.

Se requiere una suscripción a Construcción. Para habilitar una suscripción a Construction, ponte en contacto con tu gestor de cuentas de Sage Intacct. El soporte regional para Construcción se limita a Australia, Canadá, Reino Unido y Estados Unidos.

Requisitos para configurar el importe retenido
Requisitos previos Para poder habilitar las funciones de importe retenido, primero debes configurar:
  • Cuentas a pagar (AP)
  • Cuentas a cobrar
  • Gestión de tesorería
  • Libro Mayor (GL)
  • Pedidos (OE)
  • Proyectos
  • Compras
Restricciones
  • No se puede habilitar una suscripción de Contratos y Construcción juntas en la misma sociedad.
  • Configura las sociedades habilitadas para la construcción con el Solo devengo método contable.
  • La suscripción a Construcción habilita las dimensiones Proyecto, Tarea y Tipo de coste. Aunque el uso es opcional, no se pueden desactivar estas dimensiones.
Suscripción

Construcción

Proyectos configurados para el cálculo de costes y facturación del proyecto
Tipo de usuario

Negocio

Responsable del proyecto

Jefe de obra
Permisos

Permisos de importe retenido:

  • Cuentas a cobrar liberar el importe retenido: liberar el importe retenido en las facturas de los clientes
  • Cuentas a pagar liberar el importe retenido: liberar el importe retenido en las facturas del proveedor

  1. Para acceder a las suscripciones, ve a Sociedad > Administración > Suscripciones.

  2. Habilitar Construcción.

  3. Selecciona Configurar.

    1. En el Gestión del trabajo , el Habilitar la gestión de trabajos La casilla de verificación está seleccionada de forma predeterminada, lo que habilita las siguientes funcionalidades:

      • Dimensión del tipo de coste

      • Catálogo de tipos de coste estándar

      • Unidades de producto basadas en tareas

      • Estimaciones de proyectos en la aplicación Proyectos

    2. En el Autorrellenar la sección Cuenta y artículo del Libro Mayor, selecciona las casillas de verificación según corresponda:

      • Rellenar previamente la cuenta del Libro Mayor y el artículo del tipo de coste en Cuentas a pagar (AP): Rellena previamente las cuentas y los artículos del Libro Mayor al introducir tipos de coste en Cuentas a pagar, y rellena automáticamente las cuentas del Libro Mayor para las estimaciones del proyecto.

      • Rellenar previamente el artículo del tipo de coste (Compras): Rellena previamente los artículos de las estimaciones del proyecto y de las Cuentas a pagar en función del tipo de coste seleccionado.

  4. Configurar Proyectos para la construcción. Considere las siguientes sugerencias:

    • Si seleccionas rellenar automáticamente las cuentas y los artículos del Libro Mayor aquí, configura las dimensiones de los Proyectos para que requieran cuentas y artículos del Libro Mayor para los tipos de coste y para las estimaciones del proyecto.

      En el caso de las estimaciones de proyectos, puedes habilitar la opción para anular las cuentas del Libro Mayor y los artículos de los tipos de coste.

    • Si tienes previsto crear una jerarquía de proyectos con proyectos y subproyectos principales, no habilites la función Secuencia de identificador del proyecto opción.

    • Si duplicas proyectos con poca frecuencia con identificadores de tarea no estándar, habilita la función Secuencia de identificador de tarea opción. Esto numera automáticamente estas tareas con un prefijo específico que indica que son tareas personalizadas.

      Si tienes intención de duplicar proyectos y utilizar tareas estándar, no habilites la opción Secuencia de identificador de tarea.
      Las tareas que se duplican en un proyecto utilizan identificadores de tarea personalizados en lugar de identificadores de tarea estándar.

    • Debes tener un identificador de estimación.

      • Para crear identificadores de estimación automáticamente al importar estimaciones, habilita la función Secuencia de identificador de estimación opción.

      • Para introducir manualmente los identificadores de estimación personalizados, deja el parámetro Secuencia de identificador de estimación Opción en blanco.

    • Si tienes previsto presentar un informe sobre la rentabilidad del proyecto, define las opciones de estimación del proyecto (como el identificador del presupuesto del Libro Mayor y el periodo de contabilización).

    • Determina tus opciones de facturación:

      • Facturación base en horas o por ciento observado completado

      • Identificar qué aplicaciones suministran transacciones de facturación

      • Identificar tipos y plantillas de facturación

    • Si tienes previsto utilizar la dimensión del tipo de coste, puedes exigir que cada tipo de coste tenga cuentas y artículos del Libro Mayor.

      Algunas integraciones de terceros pueden requerir cuentas del Libro Mayor y artículos para los tipos de coste.