Generar una factura del proyecto para partidas contractuales de proyectos de construcción relativas a tiempo y materiales

Se necesita una suscripción a Construction. Para habilitar una suscripción a Construcción, Ponte en contacto con tu gestor de cuentas de Sage Intacct. El soporte regional para la construcción se limita a los Estados Unidos, Canadá, Australia y el Reino Unido.

Permisos para generar facturas de proyectos
Suscripción	Construcción Proyectos configurados para el cálculo de costes y facturación del proyecto
Disponibilidad por región	Australia Canadá Reino Unido Estados Unidos
Tipo de usuario	Negocio Jefe de obra Responsable del proyecto
Permisos	Generar facturas Ejecutar: permite a los usuarios generar un informe previo a la factura Añadir: permite a los usuarios crear una factura Los tipos de usuario Gerente de construcción y Empresarial pueden crear y contabilizar facturas. El tipo de usuario "Responsable del proyecto" solo puede crear borradores de facturas. Editar y borrar: permite a los usuarios editar y borrar facturas Los tipos de usuario Gerente de construcción y Negocio pueden editar facturas creadas por otros tipos de usuarios. El tipo de usuario "Responsable del proyecto" solo puede editar o borrar sus propios borradores de facturas del proyecto.

Vete aProyectos > Todo > Facturas > Generar facturas.
Si no ves la opción Generar facturas o Informe previo a la factura en el menú Proyectos, consulta a tu administrador para añadirla a tu aplicación.
Seleccionar para Factura por Contrato de proyectos.
Para Plantilla de factura, selecciona la plantilla de la transacción adecuada para este contrato de proyecto.
Para Fecha de factura, selecciona la fecha que se utilizará para los asientos de contabilización en el Libro Mayor.
Seleccione un Facturación hasta la fechao la fecha hasta la cual desea facturar el trabajo completado.
Esta fecha determina las entradas de costes facturables que se pueden incluir en la facturación.
Selecciona si deseas crear un borrador de factura o una factura contabilizada:
- Corriente de aire: Esta opción crea solo un borrador de factura de pedidos, sin una factura de Cuentas a cobrar. Los asientos del Libro Mayor no se crean y los totales de los contratos del proyecto no se actualizan.
- Enviado y contabilizado: Esta opción crea una factura de entrada de pedidos contabilizada y una factura de cuentas a cobrar relacionada. También crea asientos para el Libro Mayor y actualiza los totales de los contratos del proyecto.
Escoger Vista previa.
En Resumen del contrato del proyecto , introduzca la sección Número de aplicación de facturación actual. Seleccione también esta opción para resumir en una sola entrada la partida contractual del proyecto de tiempo y materiales.
- Selecciona esta opción para resumir por partida contractual del proyecto en los contratos del proyecto para mostrar las líneas resumidas en la cuadrícula de resumen de tiempo y materiales al generar una factura del proyecto.
- Las líneas de tiempo y materiales resumidas se convierten en una factura mediante un tipo de conversión de precio con una cantidad de 1.
- Las líneas resumidas muestran la casilla de verificación resumida en la cuadrícula de resumen de tiempo y materiales al generar facturas del proyecto.
- Las partidas contractuales del proyecto resumidas se muestran con la casilla de verificación resumida en la línea de factura.
Genera una factura de proyecto con la cuadrícula de resumen de tiempo y materiales. A continuación, consulta o actualiza el importe de facturación de la partida contractual del proyecto. Las entradas individuales aparecen para su inclusión o exclusión en la factura.
Aparecen las entradas de costes marcadas como facturables y no incluidas en una factura anterior, organizadas por tipo de transacción. Para ver los detalles de la entrada original, seleccione Ver fuente.
- El Identificador de la partida contractual del proyecto asignada a cada entrada se basa en el vínculo entre la partida contractual del proyecto y la tarea del proyecto. Solo las entradas de coste con un Identificador de la partida contractual del proyecto están marcados.
- También se muestran las entradas de costes para las tareas del proyecto no vinculadas, pero sin un Identificador de la partida contractual del proyecto. Puede asignar o cambiar el parámetro Identificador de la partida contractual del proyecto, si es necesario. Las transacciones de costes que cumplen los criterios de la tabla de tarifas se marcan.
Acepta o ajusta la cantidad, el precio, el porcentaje de importe retenido o el importe retenido para cada entrada facturable.
Selecciona esta opción para incluir la entrada en la facturación de esta factura. Esto actualiza los importes de facturación totales en el archivo Tiempo y gastos de material seleccionados Resumen de cada partida contractual del proyecto en esta factura.
Cuando termines, selecciona Crear factura.
Para imprimir o enviar la factura por correo electrónico, ve a Proyectos > Todo > vista de > facturas.