Generar una factura del proyecto para partidas contractuales de proyectos de construcción relativas a tiempo y materiales

Crear facturación para las partidas contractuales del proyecto de tiempo y materiales. Durante este proceso, Sage Intacct asocia entradas de costes facturables con partidas contractuales del proyecto en función de la tarea del proyecto. A continuación, utiliza las tablas de tarifas de la línea para aplicar tarifas de facturación y márgenes a las entradas de costes.

Se requiere una suscripción a Construcción. Para habilitar una suscripción a Construction, ponte en contacto con tu gestor de cuentas de Sage Intacct. El soporte regional para Construcción se limita a Estados Unidos, Canadá, Australia y el Reino Unido.

Permisos de generación de facturas de proyectos
Suscripción	Construcción Proyectos configurados para el cálculo de costes y la facturación del proyecto
Disponibilidad por región	Australia Canadá Reino Unido Estados Unidos
Tipo de usuario	Negocio Jefe de obra Responsable del proyecto
Permisos	Generar facturas Ejecutar: permite a los usuarios generar un informe previo a la factura Añadir: permite a los usuarios crear una factura Los tipos de usuario Jefe de construcción y Empresarial pueden crear y contabilizar facturas. El tipo de usuario "Responsable del proyecto" solo puede crear borradores de facturas. Editar y borrar: permite a los usuarios editar y borrar facturas Los tipos de usuario Jefe de construcción y Empresarial pueden editar facturas creadas por otros tipos de usuario. El tipo de usuario Responsable del proyecto solo puede editar o borrar sus propios borradores proyecto facturas.

Ir a Proyectos > Todos > Facturas > Generar facturas.
Si no ves la opción Generar facturas o informe previo a la factura en el menú Proyectos, ponte en contacto con tu administrador para obtener ayuda.
Seleccionar para Facturar por contrato del proyecto.
Para Plantilla de factura, seleccione la plantilla de la transacción adecuada para este contrato de proyecto.
Para Fecha de factura, selecciona la fecha que se utilizará para la contabilización de asientos en el Libro Mayor.
Selecciona un Facturación hasta la fecha, o la fecha hasta la cual deseas facturar el trabajo completado.
Esta fecha determina las entradas de costes facturables que se pueden incluir en la facturación.
Selecciona si deseas crear un borrador de factura o una factura contabilizada:
- Borrador: Esta opción crea solo un borrador de factura de entrada de pedidos, sin una factura de Cuentas a cobrar. Los asientos del Libro Mayor no se crean y los totales del contrato del proyecto no se actualizan.
- Presentado y contabilizado: Esta opción crea una factura de entrada de pedidos contabilizada y una factura de cuentas a cobrar relacionada. También crea asientos para el Libro Mayor y actualiza los totales del contrato del proyecto.
Selecciona Vista previa.
En el Resumen del contrato del proyecto , introduce la sección Facturación actual aplicación número de teléfono móvil. También selecciona resumir en una sola entrada en la partida contractual del proyecto de tiempo y materiales.
- Selecciona esta opción para resumir por partida contractual del proyecto en los contratos del proyecto para mostrar las líneas resumidas en la cuadrícula de resumen de tiempo y materiales al generar una factura del proyecto.
- Las líneas resumidas de tiempo y materiales se convierten en una factura utilizando un tipo de conversión de precios con una cantidad de 1.
- Las líneas resumidas muestran la casilla de verificación Resumido en la cuadrícula de resumen de tiempo y materiales al generar facturas de proyectos.
- Las partidas contractuales del proyecto resumidas se muestran con la casilla de verificación resumida en la línea de la factura.
Genera una factura del proyecto con la cuadrícula de resumen de tiempo y materiales. A continuación, consulta o actualiza el importe de facturación para la partida contractual del proyecto. Las entradas individuales aparecen para su inclusión o exclusión en la factura.
Aparecen las entradas de costes marcadas como facturables y no incluidas en una factura anterior, organizadas por tipo de transacción. Para ver los detalles de la entrada inicial, seleccione Ver fuente.
- El Identificador de la partida contractual del proyecto Asignado a cada entrada se basa en el vínculo entre la partida contractual del proyecto y la tarea del proyecto. Solo las entradas de costes con un Identificador de la partida contractual del proyecto están marcados.
- Las entradas de costes para tareas de proyecto no vinculadas también se muestran, pero sin un Identificador de la partida contractual del proyecto. Puedes asignar o cambiar el parámetro Identificador de la partida contractual del proyecto, si es necesario. Las transacciones de costes que cumplen los criterios de la tabla de tarifas se marcan.
Acepta o ajusta la cantidad, el precio, el porcentaje de importe retenido o el importe retenido para cada entrada facturable.
Selecciona esta opción para incluir la entrada en la facturación de esta factura. De este modo, se actualizan los importes totales de facturación en el Tiempo y gastos de material seleccionados Resumen de cada partida contractual del proyecto en esta factura.
Cuando termines, selecciona Crear factura.
Para imprimir o enviar la factura por correo electrónico, ve a Proyectos > Todos > vista de > de facturas.