Configurar tablas de tarifas:Construcción

Configura tablas de tarifas para fijar el precio de las transacciones de costes facturables para proyectos de construcción.

Utiliza las tablas de tarifas para fijar el precio de las transacciones de costes facturables para contratos de proyectos de construcción. A continuación, al generar una factura de contrato de proyecto, puedes aumentar los importes de coste en función de los criterios de las tablas de tarifas asignadas a cada partida contractual del proyecto.

Puedes configurar tablas de tarifas para:

• Plantillas horarias
• Facturas de compra
• Facturas de Cuentas a pagar
• Asientos del Libro Mayor
• Entradas de tarjetas de crédito
• Gastos de empleados

Por ejemplo, utiliza tipos de coste de equipo estándar en las entradas de facturas de compra para aplicar un margen del 25 % a los equipos alquilados y del 10 % a los equipos propios. También puedes aplicar un margen del 15 % a las entradas sin un tipo de coste estándar de equipo.

Cómo funcionan las tablas de tarifas

Configura una tabla de tarifas para cada tipo de gasto facturable, como una para las entradas de la plantilla horaria, otra para las facturas de cuentas a pagar, etc. A continuación, asigna la tabla de tarifas a una partida contractual facturada a tiempo y materiales para que, al generar facturas del proyecto, cualquier gasto facturable asignado a esa línea de contacto utilice la tabla de tarifas asignada a esa partida contractual para ese tipo de gasto.

Por ejemplo, una entrada de la plantilla horaria facturable asignada a una partida contractual utiliza la tabla de tarifas predeterminada asignada a la partida contractual, a menos que hayas especificado una tabla de tarifas de anulación para las entradas de la plantilla horaria. La tabla de tarifas evalúa todas las filas de la tabla de tarifas con respecto al gasto facturable para encontrar la coincidencia de tarifa más adecuada.

Se excluye todo lo que tenga una fecha de inicio posterior a la fecha de finalización de la facturación y cualquier línea de la tabla de tarifas en la que un valor de dimensión especificado en la línea de la tabla de tarifas difiera de lo que figura en el asiento de la plantilla horaria que se está facturando. Todos los campos de la entrada de la plantilla horaria deben coincidir con los valores correspondientes de la tabla de tarifas de la plantilla horaria (las entradas en blanco de la tabla de tarifas son una coincidencia comodín).

Si una línea de la tabla de tarifas tiene un proyecto, una tarea y un tipo de coste, la línea de entrada de la plantilla horaria debe coincidir exactamente con esa misma combinación o no se tiene en cuenta. Si la tabla de tarifas tiene un tipo de coste en blanco, coincide porque los espacios en blanco de las tablas de tarifas son comodines.

Las líneas en las que un campo de la tabla de tarifas coincide exactamente con el mismo valor de un campo tienen preferencia sobre los valores de campo en blanco. Cuantos más campos coincidan con la entrada facturada, se utilizará la tarifa de la tabla. Si dos o más líneas coinciden, el orden de las líneas en la tabla de tarifas determina qué tarifa se utiliza. Las líneas más cercanas a la parte superior de la tabla de tarifas tienen prioridad sobre las líneas más bajas en la tabla de tarifas. No se tiene en cuenta ninguna línea de la tabla de tarifas con una fecha de inicio posterior a la fecha de finalización de la facturación.

1. Vete a Proyectos > Arreglo > Contratos del proyecto > Tablas de tarifas.
2. Escoger Agregar para crear una nueva tabla de tarifas.
3. Introduce el identificador de la tabla de tarifas (necesario), el nombre (obligatorio) y las entradas específicas de tarifas y márgenes de beneficio en las secciones correspondientes.
4. Escoger Salvar.

1. Vete a Proyectos > Arreglo > Contratos del proyecto > Tablas de tarifas.
2. Escoger Crear para crear una nueva tabla de tarifas.
3. Introduce el identificador de la tabla de tarifas (necesario), el nombre (obligatorio) y las entradas específicas de tarifas y márgenes de beneficio en las secciones correspondientes.
4. Escoger Salvar.

Siguiente paso: Configurar la facturación de tiempo y materiales