Generar facturas de proyecto para partidas de contrato de proyecto de construcción

Realiza un seguimiento de los importes de facturación en progreso y genera facturas para contratos de proyectos. En función de tus prácticas comerciales, puedes crear un borrador de factura y enviarlo para su aprobación antes de contabilización él. También puedes crear una factura contabilizada.

1. Ir a Proyectos > Todos > Facturas > Generar facturas.
   Si no ves la opción Generar facturas o Informe previo a la factura en el menú Proyectos, ponte en contacto con tu administrador para obtener ayuda.
2. En Facturar por, seleccione Contrato del proyecto.
3. En el Contrato del proyecto , selecciona el contrato del proyecto.
4. Para Plantilla de factura, seleccione la plantilla de la transacción adecuada para este contrato de proyecto.
5. Para Fecha de factura, selecciona la fecha que se utilizará para la contabilización de asientos en el Libro Mayor.
6. Selecciona un Facturación hasta la fecha, o la fecha hasta la cual deseas facturar el trabajo completado.
   Esta fecha se compara con la fecha de entrada en vigor del precio en las entradas de línea y las entradas de solicitud de cambio vinculadas. Los importes con fecha posterior a la fecha de Facturación hasta la fecha se excluyen durante la facturación.
7. Selecciona si deseas crear un borrador de factura o una factura contabilizada:
   • Borrador: Esta opción crea solo un borrador de factura de Pedidos, sin una factura de Cuentas a cobrar. Los asientos del Libro Mayor no se crean y los totales del contrato del proyecto no se actualizan.
   • Presentado y contabilizado: Esta opción crea una factura de Pedidos contabilizada y una factura de Cuentas a cobrar relacionada. También crea asientos para el Libro Mayor y actualiza los totales del contrato del proyecto.
8. Selecciona Vista previa.

9. En el Resumen del contrato del proyecto , introduce la sección Facturación actual aplicación número de teléfono móvil.

10. Aparecen las entradas de costes marcadas como facturables y no incluidas en una factura anterior, organizadas por tipo de transacción.

    Para ver los detalles de la entrada inicial, seleccione Ver fuente:

    • El identificador de partida contractual del proyecto asignado a cada entrada se basa en el vínculo entre la partida contractual del proyecto y la tarea del proyecto. Solo se marcan las entradas de costes con un identificador de partida contractual del proyecto.
    • Las entradas de costes para tareas de proyecto no vinculadas también se muestran, pero sin un identificador de partida contractual del proyecto. Puedes asignar o cambiar el identificador de la partida contractual del proyecto, si es necesario. Las transacciones de costes que cumplen los criterios de la tabla de tarifas se marcan.
    • Puedes factura una partida contractual proyecto vinculada a un solicitud de cambio negativo, siempre que la importe de facturación o facturada no supere el valor absoluto de la línea. Por ejemplo, para una importe de negativo 5000, no puedes factura la línea para negativo 5001 o para +1. En este caso, ambos importes superan el valor absoluto de la línea.

11. La información de facturación en progreso aparece en la sección Facturación de contratos del proyecto, donde puedes hacer lo siguiente:

    • Introduce el por ciento completado hasta la fecha o el importe completado en este periodo.
    • Introduce los materiales almacenados, si es necesario para la generación de informes.
    • Introduce o cambia el importe retenido por ciento o el importe retenido para mantener este periodo.
      Para asegurarte de que todas las líneas aparezcan en la factura impresa con los totales acumulados correctos, selecciona todas las líneas, incluso si no hay nada que facturar por la línea.
12. Haz clic en Guardar.
13. Cuando termines, selecciona Crear factura.