Generar facturas de proyecto para partidas contractuales de proyectos de construcción

Paso previo: Configurar Construcción

1. Vete a Proyectos > Todo > Facturas > Generar facturas.
   Si no ves la opción Generar facturas o Informe previo a la factura en el menú Proyectos, consulta con el administrador para añadirla a la aplicación.
   
   No se pueden importar facturas de contratos de proyectos de construcción.
2. Seleccionar para Factura por Contrato de proyectos.
3. Para Plantilla de factura, selecciona la plantilla de la transacción adecuada para este contrato de proyecto.
4. Para Fecha de factura, selecciona la fecha que se utilizará para los asientos de contabilización en el Libro Mayor.
5. Seleccione un Facturación hasta la fechao la fecha hasta la cual desea facturar el trabajo completado.
   Esta fecha se compara con la fecha de entrada en vigor del precio en las entradas de línea y las entradas de solicitud de cambio vinculadas. Los importes con fecha posterior a la fecha de finalización de la facturación se excluyen durante la facturación.
6. Selecciona si deseas crear un borrador de factura o una factura contabilizada:
   • Corriente de aire: Esta opción crea solo un borrador de factura de pedidos, sin una factura de cuentas a cobrar. Los asientos del Libro Mayor no se crean y los totales de los contratos del proyecto no se actualizan.
   • Enviado y contabilizado: Esta opción crea una factura de Pedidos contabilizada y una factura de Cuentas a cobrar relacionada. También crea asientos para el Libro Mayor y actualiza los totales de los contratos del proyecto.
7. Escoger Vista previa.

8. En Resumen del contrato del proyecto , introduzca la sección Número de aplicación de facturación actual.

9. Aparecen las entradas de costes marcadas como facturables y no incluidas en una factura anterior, organizadas por tipo de transacción.

   Para ver los detalles de la entrada inicial, seleccione Ver fuente:

   • El identificador de la partida contractual del proyecto asignado a cada entrada se basa en el vínculo entre la partida contractual del proyecto y la tarea del proyecto. Solo se marcan las entradas de coste con un identificador de partida contractual del proyecto.
   • También se muestran las entradas de costes para las tareas del proyecto no vinculadas, pero sin un identificador de partida contractual del proyecto. Puedes asignar o cambiar el identificador de la partida contractual del proyecto, si es necesario. Las transacciones de costes que cumplen los criterios de la tabla de tarifas se marcan.
   • Puedes factura una partida contractual proyecto vinculada a un solicitud de cambio negativo, siempre que la facturación o el importe facturado no superen el valor absoluto de la línea. Por ejemplo, para un importe de 5000 negativos, no puedes facturar la línea de 5001 negativo ni facturar la línea de +1 porque ambos importes superan el valor absoluto de la línea.

10. La información de facturación en progreso aparece en la sección Facturación de contratos del proyecto, donde puedes hacer lo siguiente:

    • Introduce el porcentaje completado hasta la fecha o el importe completado en este periodo.
    • Introduzca los materiales almacenados, si es necesario para la elaboración de informes.
    • Introduce o cambia el porcentaje de importe retenido o el importe retenido para mantener este periodo.
      Para asegurarte de que todas las líneas aparecen en la factura impresa con los totales acumulados correctos, selecciona todas las líneas, incluso si no hay nada que facturar por la línea.
11. Haz clic en Guardar.
12. Cuando termines, selecciona Crear factura.