Configurar el procesamiento de programaciones de contratos

Los administradores de Sage Intacct pueden configurar la fecha de activación de tu sociedad y definir la cuenta de compensación que se utilizará para procesar las programaciones de contratos retrospectivas. En las sociedades de varias entidades, los administradores configuran el procesamiento de las programaciones de contratos a nivel de entidad.

Suscripción	Contratos
Disponibilidad por región	Australia Canadá Sudáfrica Reino Unido Estados Unidos
Tipo de usuario	Usuario empresarial con privilegios de administrador
Permisos	Administración Suscripciones a aplicaciones: Enumerar, Ver, Suscribirse, Configurar Contratos Procesar programaciones de contratos: Enumerar, Ver, Procesar contratos

Antes de configurar el procesamiento de programaciones de contratos

Determine los siguientes elementos de datos antes de configurar el procesamiento de programaciones de contratos:

Fecha de activación: La fecha en la que desea empezar a utilizar la aplicación Contratos para contratos nuevos o en curso. Es la fecha en la que o después de la cual los asientos programados de contratos se contabilizarán en el Libro Mayor.

Cuenta del Libro Mayor de compensación histórica: Identifica o crea una cuenta del Libro Mayor para usarla para reclasificar los valores pagados. Esta cuenta tendrá un valor neto de cero. Los entornos de varias entidades pueden usar la misma cuenta o cuentas diferentes para cada entidad.

En la tabla siguiente se muestra la configuración recomendada de la cuenta del Libro Mayor.

Valor sugerido por campo de cuenta del Libro Mayor
Campo Cuenta del Libro Mayor	Valor sugerido
Categoría	Elija una categoría de activo, por ejemplo, "Otros activos" o "Efectivo y equivalentes de efectivo"
Tipo de cuenta	Cuenta del balance
Balance normal	Débito
Periodo y tipo de cierre	No cierre

Configurar el procesamiento de programaciones de contratos

Los usuarios empresariales con privilegios de administrador pueden configurar el procesamiento de programaciones de contratos.

Debes configurar una fecha de activación antes Importación de partidas contractuales. Al importar, Sage Intacct marca las entradas de programación con fechas de contabilización programadas anteriores a la fecha de activación como "Históricas". La función Procesar programaciones de contratos solo procesa las entradas programadas que están marcadas como "Históricas".

Vete a Contratos > Arreglo > Más >Procesar programaciones de contratos.
Escoger Configurar.
Utilice la herramienta de calendario en el Fecha de transmisión en vivo para seleccionar la fecha en la que y después de la cual los asientos programados se contabilizarán en el Libro Mayor.
Utilice la función Cuenta de compensación histórica lista desplegable para seleccionar la cuenta que se utilizará para reclasificar los saldos pagados.
Escoger Salvar.

Cambiar la fecha de activación

Puedes cambiar la fecha de activación si es necesario. Al cambiar la fecha de activación, Intacct establece o elimina el indicador Histórico según corresponda para las entradas de programación con fechas de contabilización programadas anteriores a la nueva fecha de activación.

Si ya has introducido transacciones en tiempo real, la nueva fecha de activación debe ser igual o anterior a la fecha de contabilización de la primera transacción activa. Si quieres cambiar la fecha de activación a una fecha anterior a la fecha de activación original y ya has procesado las entradas de programación históricas que se producen después de esta nueva fecha, primero tendrás que borrar los ingresos asociados y borrar las facturas correspondientes a todas las programaciones de contratos afectadas.

Vete a Contratos > Arreglo > Más >Procesar programaciones de contratos.
Escoger Configurar.
El Configurar programaciones de contratos de proceso Aparecerá una ventana emergente.
Utilice la herramienta de calendario en el Fecha de transmisión en vivo para seleccionar una nueva fecha.
Escoger Salvar.

Bloquear el procesamiento de programaciones de contratos

Cuando hayas terminado de procesar todas las programaciones de contratos, bloquea el procesamiento de programaciones de contratos para tu sociedad. En un entorno de varias entidades, bloquéalo para cada entidad. El bloqueo evita que las entradas de programación se marquen como "Históricas" y permite que se creen transacciones de contratos activos. Por ejemplo, si intentas generar una factura programada en o después de la fecha de activación cuando se desbloquea el procesamiento de programaciones de contratos, recibirás un mensaje de error. Cuando esté bloqueado, Intacct generará la factura.

Ten en cuenta el siguiente comportamiento esperado:

No puedes bloquear una entidad si tiene contratos con entradas programadas históricas que no se han procesado.
Una vez bloqueada una entidad, no puedes retrotraer ninguna transacción activa a una fecha anterior a la Fecha de activación.

No bloquear el procesamiento de programaciones de contratos a menos que se hayan procesado todos los contratos históricos. Si encuentras contratos históricos que deseas procesar después de establecer el bloqueo, puedes desbloquear el procesamiento de programaciones de contratos solo si no has creado ninguna transacción activa. Si ha creado transacciones en tiempo real, sus opciones son:

Elimine todas las transacciones activas, desbloquee el procesamiento de programaciones de contratos y procese los contratos históricos.
Si no puedes borrar todas las transacciones activas, realiza asientos de diario para ajustar tus saldos históricos y futuros. Consulte a su implementador para obtener más detalles.

Vete a Contratos > Arreglo > Más >Procesar programaciones de contratos.
Escoger Configurar.
Seleccione la opción Cerrado con llave casilla de verificación.
Escoger Salvar.

Descripciones de campos

Configurar programaciones de contratos Descripciones de campos de procesamiento
Campo	Descripción
Fecha de activación	La fecha a partir de la cual los asientos programados se contabilizarán en el Libro Mayor. Es la fecha en la que tienes la intención de empezar a usar la aplicación Contratos para contratos en curso o nuevos.
Bloqueado	Cuando hayas terminado de procesar todas las programaciones de contratos, bloquea la sociedad. En entornos de varias entidades, bloquea cada entidad. El bloqueo evita que las entradas de programación se marquen como "Históricas" y permite que se creen transacciones de contratos activos. No puedes bloquear una entidad si tiene contratos con entradas programadas históricas que no se han procesado. Cuando se bloquea una entidad, no puedes retrotraer ninguna transacción activa a una fecha anterior a la Fecha de activación. Puedes desbloquear el procesamiento de programaciones de contratos solo si no has creado ninguna transacción activa. Si has creado transacciones en tiempo real, puedes borrar todas las transacciones activas y, a continuación, desbloquear el procesamiento de programaciones de contratos.
Cuenta de compensación histórica	Identificar/crear una cuenta de compensación que se utilizará para la configuración de las programaciones de contratos de proceso. Esta cuenta tendrá un valor neto de cero. Puedes usar la misma cuenta para cada entidad o puedes tener cuentas diferentes.