Reasignar una programación de ingresos: Contratos

Puedes reasignar automáticamente en curso programaciones de ingresos de tarifa diaria o línea recta en función de diferentes fechas de inicio y/o finalización.

Suscripción	Contratos
Tipo de usuario	Negocio
Permisos	Contrato: enumerar, consultar, editar
Restricciones	Solo se admite su uso cuando el Tipo de plazo = "A plazo"

Acerca de la reasignación de una programación de ingresos

Intacct genera una programación de ingresos para una partida contractual en función del importe fijo, las fechas de inicio y finalización de la programación de ingresos y el método de reconocimiento asociado a la plantilla de ingresos seleccionada. Si las fechas de inicio y/o finalización de la programación de ingresos cambian mientras la programación está en curso, puedes utilizar la función Reasignar para redistribuir el importe restante de los ingresos programados en el nuevo plazo de ingresos.

Normalmente, se utiliza la función Reasignar cuando se desea redistribuir los ingresos programados restantes para una programación que ya tiene importes contabilizados en ella. Si no se han contabilizado periodos de ingresos y quieres cambiar las fechas de programación, la práctica recomendada sería actualizar las fechas de inicio y finalización de la programación de ingresos en la partida contractual e Intacct generará automáticamente una nueva programación.

Ejemplo:

Supongamos que tienes una partida contractual con un plazo del 01/03/2018 al 29/02/2019 por un importe fijo/fijo de 100,00 $ con una frecuencia de facturación de Incluir en cada factura. La partida contractual utiliza el método de reconocimiento de línea recta para su programación de ingresos y has contabilizado ingresos hasta el 30/09/2018.

El cronograma de ingresos muestra las ganancias contabilizadas hasta el 30/9.

El 15 de octubre, se entera de que hubo una falla en el servicio del 1 al 14 de octubre, y el representante de la cuenta le pide que extienda el cronograma de ingresos dos meses más. La programación de ingresos se reasigna con una fecha de inicio del 15/10/2018 y una fecha de finalización del 30/04/2019. La programación de ingresos aparece de la siguiente manera:

Los ingresos abiertos programados para el 31 de octubre se han prorrateado a 42,92. Los 4 meses restantes de ingresos se han reasignado hasta el 30 de abril a 76,16 por período.

El sistema calcula el importe programado restante según el Método de reconocimiento. En este ejemplo, el sistema considera octubre como un período parcial y sigue el cálculo de la línea recta para los períodos parciales.

En el caso de las partidas contractuales del kit, puedes reasignar la programación de ingresos para las partidas contractuales de componentes del kit.

Abrir un contrato en Editar modo y seleccione el botón Icono de lápiz junto a la partida contractual deseada.
En Ingresos de la sección Partida contractual ventana emergente, seleccione el icono correspondiente Ver programación enlace.
En Programación de ingresos ventana emergente, seleccione Editar.
Escoger Más acciones y, a continuación, seleccione Reasignar.
El Reasignar programación Aparece el cuadro de diálogo.
Si no selecciona Editar primero, no verá la opción Reasignar en el menú Más acciones. La opción Reasignar tampoco aparecerá si la programación de ingresos utiliza un método de reconocimiento distinto de Tasa diaria o Línea recta.
Utilice la herramienta de calendario para seleccionar el Empezar y Fin Fechas para la reasignación.
Si simplemente está alargando o acortando el plazo, lo más probable es que la fecha de inicio sea la fecha de contabilización pasada más reciente + 1 y la fecha de finalización sea la fecha de finalización de la nueva programación. Por ejemplo, si el periodo anterior más reciente se contabilizó el 30/09, establece la fecha de inicio en el 01/10.
Escoger De acuerdo.
Intacct reasigna el importe total de los ingresos abiertos (no contabilizados) según el método de reconocimiento y el intervalo de fechas asociados.
Realice una de las siguientes acciones:
- Si desea aplicar la reasignación, seleccione Salvar. Si hay uno o más periodos abiertos con fechas de contabilización programadas pasadas, aparecerá un cuadro de diálogo en el que se le pedirá que indique si desea contabilizar o no los periodos abiertos con fechas pasadas. Escoger Sí para contabilizarlos ahora o seleccione No para guardar la programación reasignada sin contabilizar periodos anteriores.
- Si no desea aplicar la reasignación, seleccione Cancelar. Aparecerá un cuadro de mensaje en el que se te pedirá que confirmes que no quieres guardar. Escoger De acuerdo para confirmar.

Ver detalles de la reasignación

Puedes acceder a la pista de auditoría para ver los detalles de la reasignación. La pista de auditoría de la programación de ingresos mostrará cuándo se ha producido un evento de reasignación. La pista de auditoría de la partida contractual mostrará los valores Antes y Después de la fecha de finalización de la programación.

Más información sobre el Auditoría.

Descripciones de campos

Artículo	Descripción
Plantilla	Nombre de la plantilla de ingresos asociada a la partida contractual para el diario de ingresos aplicable.
Método de plantilla	El método de reconocimiento asociado a la plantilla de ingresos. Actualmente, la función Reasignar solo se aplica a las programaciones de ingresos que utilizan los métodos de reconocimiento Tarifa diaria o Línea recta.
Fecha de inicio Fecha final	Las fechas en las que debe comenzar y finalizar la parte reasignada de la programación. La reasignación se aplica al importe total de la programación abierta. La programación reasignada comienza en el primer periodo en el que se encuentra la fecha de inicio de la reasignación. Las fechas de contabilización programadas se actualizan según corresponda. La fecha de inicio de la reasignación debe cumplir los siguientes requisitos: La fecha de inicio de la reasignación de la programación de ingresos o gastos se produce después de la fecha real de contabilización del último periodo programado. Si la partida contractual está incluida en una asignación del acuerdo de elementos múltiples, la fecha de inicio de la reasignación de la programación de ingresos se produce después de la fecha de entrada en vigor de la última asignación activa del acuerdo de elementos múltiples. Si la partida contractual utiliza el reconocimiento basado en eventos, la fecha de inicio de la reasignación de la programación de ingresos se produce en o después de la fecha de entrega de la partida contractual. Si la fecha de inicio de la reasignación es anterior a la fecha de contabilización del Libro Mayor, el sistema programa todos los periodos reasignados que se producirían antes de la fecha de contabilización del Libro Mayor para que se contabilicen en la fecha de contabilización del Libro Mayor. Si utilizas una fecha de inicio y/o una fecha de finalización de la reasignación que da lugar a un periodo parcial, los ingresos del periodo parcial se calculan de acuerdo con el método de reconocimiento aplicable. Si utilizas una fecha de inicio de reasignación anterior a la fecha de hoy y hay uno o varios periodos abiertos con fechas de contabilización programadas pasadas, se te pedirá que indiques si quieres contabilizar o no los periodos abiertos con fechas pasadas cuando guardes la programación reasignada. Si la fecha de finalización de la reasignación es diferente de la fecha de finalización de ingresos original para los diarios aplicables, la fecha de finalización de ingresos de la partida contractual se actualiza a la fecha de finalización de la reasignación.

Artículo

Descripción

Plantilla

Nombre de la plantilla de ingresos asociada a la partida contractual para el diario de ingresos aplicable.

Método de plantilla

El método de reconocimiento asociado a la plantilla de ingresos. Actualmente, la función Reasignar solo se aplica a las programaciones de ingresos que utilizan los métodos de reconocimiento Tarifa diaria o Línea recta.

Fecha de inicio
Fecha final

Las fechas en las que debe comenzar y finalizar la parte reasignada de la programación. La reasignación se aplica al importe total de la programación abierta. La programación reasignada comienza en el primer periodo en el que se encuentra la fecha de inicio de la reasignación. Las fechas de contabilización programadas se actualizan según corresponda.

La fecha de inicio de la reasignación debe cumplir los siguientes requisitos:

La fecha de inicio de la reasignación de la programación de ingresos o gastos se produce después de la fecha real de contabilización del último periodo programado.
Si la partida contractual está incluida en una asignación del acuerdo de elementos múltiples, la fecha de inicio de la reasignación de la programación de ingresos se produce después de la fecha de entrada en vigor de la última asignación activa del acuerdo de elementos múltiples.
Si la partida contractual utiliza el reconocimiento basado en eventos, la fecha de inicio de la reasignación de la programación de ingresos se produce en o después de la fecha de entrega de la partida contractual.

Si la fecha de inicio de la reasignación es anterior a la fecha de contabilización del Libro Mayor, el sistema programa todos los periodos reasignados que se producirían antes de la fecha de contabilización del Libro Mayor para que se contabilicen en la fecha de contabilización del Libro Mayor.

Si utilizas una fecha de inicio y/o una fecha de finalización de la reasignación que da lugar a un periodo parcial, los ingresos del periodo parcial se calculan de acuerdo con el método de reconocimiento aplicable.

Si utilizas una fecha de inicio de reasignación anterior a la fecha de hoy y hay uno o varios periodos abiertos con fechas de contabilización programadas pasadas, se te pedirá que indiques si quieres contabilizar o no los periodos abiertos con fechas pasadas cuando guardes la programación reasignada.

Si la fecha de finalización de la reasignación es diferente de la fecha de finalización de ingresos original para los diarios aplicables, la fecha de finalización de ingresos de la partida contractual se actualiza a la fecha de finalización de la reasignación.