Reasignar una programación de ingresos: Contratos

Puedes reasignar automáticamente las programaciones de ingresos diarios o lineales en función de las diferentes fechas de inicio o finalización.

Acerca de la reasignación de una programación de ingresos

Intacct genera una programación de ingresos para una partida contractual basada en el importe fijo, las fechas de inicio y finalización de la programación de ingresos y el método de reconocimiento asociado a la plantilla de ingresos seleccionada. Si las fechas de inicio o finalización de la programación de ingresos cambian mientras la programación está en curso, puedes utilizar la función Reasignar para redistribuir el importe de ingresos programado restante en el nuevo plazo de ingresos.

Normalmente, utilizarías la función Reasignar cuando desees redistribuir los ingresos programados restantes para una programación que ya tiene importes contabilizados. Si no se ha contabilizado ningún periodo de ingresos y quieres cambiar las fechas de programación, la práctica recomendada sería actualizar las fechas de inicio y finalización de la programación de ingresos en la partida contractual e Intacct generará automáticamente una nueva programación.

En el caso de las partidas contractuales de kit, puedes reasignar la programación de ingresos para las partidas contractuales de componentes del kit.

1. Abrir un contrato en Modificar y seleccione el icono Icono de lápiz junto a la partida contractual deseada.
2. En el Ingresos sección de la Partida contractual ventana emergente, seleccione la opción correspondiente Ver programación enlace.
3. En el Programación de ingresos ventana emergente, seleccione Modificar.
4. Seleccionar Más acciones y, a continuación, seleccione Reasignar.

   El Reasignar programación Aparece un cuadro de diálogo.

   Si no seleccionas Editar primero, no verás la opción Reasignar en el menú Más acciones. La opción Reasignar tampoco aparecerá si la programación de ingresos utiliza un método de reconocimiento que no sea Tarifa diaria o Línea recta.

5. Utilice la herramienta de calendario para seleccionar el Inicio y Fin Fechas para la reasignación.
   Si simplemente estás alargando o acortando el plazo, lo más probable es que la fecha de inicio sea la fecha de contabilización pasada más reciente + 1 y la Fecha de finalización será la nueva Fecha de finalización de programación. Por ejemplo, si el periodo pasado más reciente se contabilizó el 30/09, establece la fecha de inicio en el 01/10.

6. Seleccionar Aceptar.

   Intacct reasigna el importe total de ingresos abiertos (no contabilizados) según el método de reconocimiento y el intervalo de fechas asociados.

7. Realiza una de las siguientes acciones:
   • Si desea aplicar la reasignación, seleccione Guardar. Si hay uno o varios periodos abiertos con fechas de contabilización programadas pasadas, aparecerá un cuadro de diálogo en el que se te pedirá que indiques si deseas contabilizar o no los periodos abiertos con fecha pasada. Seleccionar Sí para contabilizar ahora o seleccione No para guardar la programación reasignada sin contabilización de periodos anteriores.
   • Si no desea aplicar la reasignación, seleccione Cancelar. Aparece un cuadro de mensaje pidiéndote que confirmes que no deseas guardar. Seleccionar Aceptar para confirmar.

Ver detalles de la reasignación

Puedes acceder a la pista de auditoría para ver los detalles de la reasignación. La pista de auditoría de la programación de ingresos mostrará cuándo se ha producido un evento de reasignación. La pista de auditoría de la partida contractual mostrará los valores de Antes y Después de la Fecha de finalización de la programación.

Más información sobre el Pista de auditoría.

Descripciones de campos

Artículo	Descripción
Plantilla	Nombre de la plantilla de ingresos asociada a la partida contractual para el diario de ingresos aplicable.
Método de plantilla	El método de reconocimiento asociado a la plantilla de ingresos. Actualmente, la función de reasignación solo se aplica a las programaciones de ingresos que utilizan los métodos de reconocimiento de tarifa diaria o línea recta.
Fecha de inicio Fecha de finalización	Las fechas en las que debe comenzar y finalizar la parte reasignada de la programación. La reasignación se aplica al importe total de programación abierta. La programación reasignada comienza en el primer periodo en el que cae la fecha de inicio de la reasignación. Las fechas de contabilización programadas se actualizan según corresponda. La fecha de inicio de la reasignación debe cumplir los siguientes requisitos: La fecha de inicio de la reasignación de la programación de ingresos o gastos se produce después de la fecha de contabilización real del último periodo programado. Si la partida contractual se incluye en una asignación de acuerdo de elementos múltiples, la fecha de inicio de la reasignación de la programación de ingresos se produce después de la fecha de entrada en vigor de la última asignación de acuerdo de elementos múltiples activa. Si la partida contractual utiliza el reconocimiento basado en eventos, la fecha de inicio de la reasignación de la programación de ingresos se produce en la fecha de entrega de la partida contractual o después. Si la fecha de inicio de la reasignación es anterior a la fecha de contabilización en el Libro Mayor, el sistema programa todos los periodos reasignados que se producirían antes de la fecha de contabilización en el Libro Mayor para que se contabilicen en la fecha de contabilización en el Libro Mayor. Si utilizas una fecha de inicio o una fecha de finalización de reasignación que da lugar a un periodo parcial, los ingresos del periodo parcial se calculan según el método de reconocimiento aplicable. Si utilizas una fecha de inicio de reasignación anterior a la fecha de hoy y hay uno o varios periodos abiertos con fechas de contabilización programadas pasadas, se te pedirá que indiques si deseas contabilizar o no los periodos abiertos con fecha pasada al guardar la programación reasignada. Si la Fecha de finalización de la reasignación es diferente de la Fecha de finalización de ingresos inicial para los diarios aplicables, la Fecha de finalización de ingresos en la partida contractual se actualiza a la Fecha de finalización de la reasignación.