Auditoría

Todo en Sage Intacct puede afectar a tus estados financieros, por lo que tanto las partes interesadas internas como las externas necesitan saber cómo han cambiado las cosas y quién ha realizado esos cambios. Con el Auditoría, tiene un registro de quién realizó cambios en un registro en particular y cuándo.

La pista de auditoría está disponible para todos los usuarios con los permisos adecuados. Si tienes Vista acceso a un registro, y la pista de auditoría es compatible con el registro, puede ver la pista de auditoría.

Acciones de pista de auditoría

Es posible que veas alguno de los siguientes Acciones en la pista de auditoría de un registro, o en el Informe de historial de auditoría.

Acción Descripción
Acceso

Realiza un seguimiento de cuándo un usuario ve o edita una ficha. Solo disponible en el informe Historial de pista de auditoría o a través del método getAuditTrail.
Actividad Registra las actividades del administrador, como restablecer una contraseña.
Crear Crea una instantánea de cuándo se creó el registro por primera vez.
Borrar

Realiza un seguimiento de los registros eliminados. Solo disponible en el informe Historial de pista de auditoría o a través del método getAuditTrail.
Iniciar sesión Realiza un seguimiento de cuándo los usuarios inician sesión en tu sociedad.
Modificar Registra las ediciones de usuario de un registro. Los cambios reflejados en el Antes y Después en la ventana Pista de auditoría para un registro.
Acción del usuario Realiza un seguimiento de varias acciones del usuario, como exportar o imprimir un PDF de un registro.
Flujo de trabajo Registra cuándo se han producido acciones de flujo de trabajo en una ficha, como anular un cheque.

Ver la pista de auditoría

  1. Abra el registro en Vista o Editar modo.
  2. Abra el archivo Más acciones y seleccione Ver pista de auditoría . Se abre la ventana Pista de auditoría.
    Además, es posible que veas Ver pista de auditoría como un botón en los informes financieros y otras páginas. También puedes ver la pista de auditoría de los informes financieros y los gráficos financieros desde el Centro de informes.
  3. Escoger Hecho para cerrar la ventana.

¿Qué significa Pendiente?

Si ves Pendiente Como estado de un campo en la pista de auditoría, significa que es posible que los cambios recientes en el registro no estén disponibles para su revisión hasta 2 horas después de que se haya realizado el cambio.

Exportación de la pista de auditoría

  1. Abra el registro en Vista o Editar modo.
  2. En Más acciones menú desplegable, seleccione Ver pista de auditoría.
    Además, es posible que veas Ver pista de auditoría como un botón en los informes financieros y otras páginas. También puedes ver la pista de auditoría de los informes financieros y los gráficos financieros desde el Centro de informes.
  3. En la ventana Pista de auditoría, seleccione Más accionesy, a continuación, elige exportar a formato CSV, Excel o PDF.

Captura de datos

En Sage Intacct, la captura de datos de auditoría comenzó en mayo de 2016. Al ver los datos históricos, es posible que observes lo siguiente:

  • los datos capturados entre mayo de 2016 y febrero de 2017 podrían contener inconsistencias.
  • La información de la auditoría de ajuste de Cuentas a pagar y Cuentas a cobrar no está disponible antes de noviembre de 2016.
  • Es posible que los datos capturados antes de octubre de 2019 no estén parcialmente disponibles.

Informes personalizados

Si eres un usuario con Administración completa derechos, puedes crear un informe personalizado utilizando el comando Historial de auditoría fuente de datos. Esto le permite ejecutar un informe que muestra todos los cambios en su empresa, que luego puede ordenar por hora, usuario u objeto que se cambió.

Un informe de historial de auditoría de toda la empresa podría tardar mucho tiempo en ejecutarse y, si supera las 1000 líneas, es posible que no informe lo que está buscando. Por este motivo, se recomienda ejecutar informes de historial de auditoría específicos, en lugar de un informe de historial de toda la empresa.

Para obtener más información sobre cómo crear un informe personalizado, consulte Utilizar un informe de historial de auditoría.

Acceso de API a la pista de auditoría

Si eres desarrollador, puedes usar las API de servicios web para acceder a la pista de auditoría:

  • Uso getAuditTrail en los objetos para los que desea la pista de auditoría.
  • Uso readByQuery En el AUDITHISTORY Objeto para acceder a los registros de pista de auditoría para diferentes tipos de objetos, en función de atributos como el tiempo, el tipo de objeto o el tipo de operación, etc.

Para obtener más información sobre el uso de servicios web, consulte Suscribirse a servicios webo visite developer.com.