Actualizar el estado de tu tarea o asignación de tareas en Close Workspace

En una organización con varias entidades, una tarea puede tener asignaciones de tareas individuales para cada entidad. Puedes actualizar las asignaciones de tareas de tu propiedad o puedes actualizar el estado de toda la tarea si es de tu propiedad. Mantener actualizado el estado de tus tareas y asignaciones ayuda a otros miembros de tu equipo a:

• Los gerentes que revisan la lista de verificación pueden obtener una descripción general precisa de cómo va el proceso de cierre.

• Otras personas a las que se les asignen tareas que dependen de la finalización de la tarea recibirán la información adecuada relacionada con sus tareas.

Además de los propietarios y las personas asignadas a las tareas, los propietarios y administradores de la lista de comprobación también pueden actualizar el estado de una tarea o asignación de tareas.

Actualizar el estado de la tarea

Al actualizar el estado de una tarea, se actualiza automáticamente el estado de las asignaciones de tareas individuales.

1. Ir a Cerrar espacio de trabajo > Todos > Listas de comprobación de Close > Listas de comprobación para Close Workspace.
2. Busca la lista de comprobación que contiene la tarea.
3. Haz clic en Ver.
4. En el Cerrar tareas , busque la tarea.

5. En el Acción columna, selecciona la opción para actualizar el estado de la tarea.

   • Si el estado de la tarea es No iniciado, puedes cambiarlo a En curso.

   • Si el estado de la tarea es En curso, puedes cambiarlo a Completado.

   • Si el estado de la tarea es Completado, puedes cambiarlo a En curso.

   El nuevo estado de la tarea se convierte en el estado de las asignaciones de tareas relacionadas, independientemente de su estado anterior.

   Ejemplo:

   Tienes las siguientes tres tareas asignadas asociadas a tu tarea. Están en diferentes estados:

   • Oriental: En curso

   • Norte: No iniciado

   • Sur: Completado

   El estado actual de la tarea es En curso. Si cambias el estado de la tarea a Completado, el estado de asignación para las entidades Este y Norte se convierte en Completado. El estado de la asignación de tareas de la entidad del sur permanece sin cambios.

Actualizar el estado de la asignación de tareas individuales

1. Ir a Cerrar espacio de trabajo > Todos > Listas de comprobación de Close > Listas de comprobación para Close Workspace.
2. Busca la lista de comprobación que contiene la tarea.
3. Haz clic en Ver.
4. En el Cerrar tareas , busque la tarea.

5. Selecciona la fila de tareas y, a continuación, selecciona Mostrar detalles.

6. En el Entidades , busque la asignación de tareas.

7. Al final de la fila, selecciona la opción para cambiar el estado de la tarea.

   • Si el estado de la tarea es No iniciado, puedes cambiarlo a En curso.

   • Si el estado de la tarea es En curso, puedes cambiarlo a Completado.

   • Si el estado de la tarea es Completado, puedes cambiarlo a En curso.