Configurar aprobaciones para informes de gastos

Permite que los managers aprueben o rechacen informes de gastos configurando el proceso de aprobación para cada nivel de aprobación:

1. Realice una de las siguientes acciones para definir los criterios de aprobación

   • Establezca el importe mínimo para cada nivel de aprobación.

   • Asigna uno o más responsables de aprobación responsables de revisar los informes de gastos en cada nivel.

2. Asignar permisos de aprobación

   • Asegúrate de que al menos un usuario tenga permisos para aprobar o rechazar informes de gastos para cada nivel.

Para obtener más información, vaya a Configurar gastos.

1. Vete a Gastos > Ajustes > Configuración.

2. Desplázate hasta la sección Configuración de aprobación del informe de gastos.

3. Escoger Habilitar la aprobación de informes de gastos.

   Después de seleccionar Habilitar la aprobación de informes de gastos, aparecen los siguientes campos y secciones:

   • Notificación por correo electrónico: Marca esta casilla de verificación para enviar notificaciones por correo electrónico a los responsables de aprobación de informes de gastos cuando un informe de gastos esté listo para su revisión.

   • Limitar la aprobación: Marca esta casilla de verificación para asegurarte de que los responsables de aprobación solo puedan ver los elementos que pueden aprobar.

   • Niveles de aprobación de valor: Introduzca un Importe mínimo y seleccione la opción Número mínimo de responsables de aprobación para cada nivel de aprobación.

   • Aprobadores: Puedes seleccionar usuarios para los siguientes niveles de aprobación:

     • Sin restricciones

     • Primero

     • Segundo

     • Tercero

     • Cuarto

     • Quinto

4. Escoger Salvar.