Cerrar un resumen de gastos

Puede cerrar los resúmenes por periodo o por nombre de resumen, siempre que los libros sigan abiertos durante el periodo en cuestión. Una vez cerrado un resumen, no puedes realizar transacciones a menos que vuelvas a abrir ese resumen.

Los resúmenes de cierre deben ser una parte regular de su proceso de fin de mes. Evita que los usuarios contabilicen transacciones en el período incorrecto, ya que la fecha de resumen se utiliza para la fecha de contabilización de casi todas las transacciones.

Los resúmenes abiertos que no están cerrados NO se cierran automáticamente cuando se cierran resúmenes para un periodo posterior. Por ejemplo, supongamos que ha cerrado resúmenes para Q1, pero no para Q2. Si cierras los resúmenes de la Q3, la Q2 permanece abierta.

1. Vete a Expensas > Todo > Libro auxiliar de gastos > Cerrar.

2. Seleccione un Entidad o grupo de entidades.

   Para ver el Entidad o grupo de entidades campo

   Intacct muestra este campo solo para la sociedad de nivel superior en un entorno compartido de varias entidades. Permite a los usuarios de la sociedad de nivel superior cerrar periodos para todas las entidades o para una sola entidad. El valor predeterminado es sin especificar, lo que equivale a seleccionar todas las entidades. Como alternativa, puede cerrar una sola entidad o grupo de entidades.

3. Realiza una de las siguientes acciones:

   • Escoger Hasta el final del periodo.

     De este modo, se cierran todos los resúmenes de uno o varios periodos.

   • Escoger Cerrar un solo resumen.

     De este modo, se cierran tanto los resúmenes regulares como los resúmenes de regularización.

4. Escoger Cerrar.

Descripciones de campos

Cerrar resúmenes Descripciones de campos

Campo	Descripción
Cerrar el libro auxiliar de	La fecha de inicio a partir de la cual tienes resúmenes abiertos.
Hasta el final del periodo	Periodo contable que desea cerrar. Si no ves ningún periodo de informe en el menú desplegable, Crear los periodos de informe aplicables. Los periodos de informe deben crearse cada año.
Cerrar un solo resumen	El resumen abierto que quieres cerrar.