Reclasificar un informe de gastos
Para actualizar un informe de gastos que se encuentra en estado Seleccionado, Pagado parcialmente o Pagado, debes reclasificar la transacción. Solo los usuarios autorizados pueden reclasificar una transacción y la opción de reclasificar debe estar habilitada para tu sociedad.
Al reclasificar una transacción, solo se pueden editar algunos campos. Por ejemplo, puedes cambiar la dimensión de cuenta y ubicación de un elemento, pero no puedes cambiar el importe ni añadir y quitar elementos.
| Suscripción |
Tiempo y gastos |
|---|---|
| Disponibilidad por región |
Todas las regiones |
| Tipo de usuario |
Negocio |
| Permisos |
Gastos
|
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Vete a Expensas > Todo > Expensas > Gastos de personal.
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Busca el informe de gastos que quieres reclasificar.
El estado del informe de gastos debe ser Seleccionado, Pagado parcialmente o Pagado.
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Escoger Editar al final de la fila.
-
Selecciona Reclasificar.
Si no ves la opción ReclasificarSi no ves el botón Reclasificar, suele ser por uno de los siguientes motivos:
- No tiene habilitada la reclasificación en la configuración de la aplicación.
- No se le han concedido los permisos adecuados para reclasificar este tipo de transacción.
- La transacción no está pagada y debes editarla.
- El estado de la transacción es Revertido o Reversión y no se puede reclasificar.
- Estás intentando reclasificar un tipo de transacción que no admite la reclasificación.
-
Realiza los cambios pertinentes.
¿Qué información puedo reclasificar?- Tipo de gasto, mientras el gasto se encuentra solo en el estado Seleccionado
- Importe
- Pagado a, Pagado para y Fecha
- Dimensiones, como Departamento y Ubicación
- Campos Archivo adjunto, Motivo del gasto y Nota
Debes proporcionar un motivo de reclasificación al reclasificar un gasto. -
Selecciona Contabilizar.
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Vete a Expensas > Todo > Expensas > Gastos de personal.
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Busca el informe de gastos que quieres reclasificar.
El estado del informe de gastos debe ser Seleccionado, Pagado parcialmente o Pagado.
-
Haz clic en Editar.
-
Selecciona Reclasificar.
Si no ves la opción ReclasificarSi no ves el botón Reclasificar, suele ser por uno de los siguientes motivos:
- No tiene habilitada la reclasificación en la configuración de la aplicación.
- No se le han concedido los permisos adecuados para reclasificar este tipo de transacción.
- La transacción no está pagada y debes editarla.
- El estado de la transacción es Revertido o Reversión y no se puede reclasificar.
- Estás intentando reclasificar un tipo de transacción que no admite la reclasificación.
-
Realiza los cambios pertinentes.
¿Qué información puedo reclasificar?- Tipo de gasto, mientras el gasto se encuentra solo en el estado Seleccionado
- Importe
- Pagado a, Pagado para y Fecha
- Dimensiones, como Departamento y Ubicación
- Campos Archivo adjunto, Motivo del gasto y Nota
Debes proporcionar un motivo de reclasificación al reclasificar un gasto. -
Selecciona Contabilizar.