Reclasificar un informe de gastos

Para actualizar un informe de gastos que se encuentra en un estado Seleccionado, Pagado parcialmente o Pagado, debes reclasificar la transacción. Solo los usuarios autorizados pueden reclasificar una transacción y la opción de reclasificar debe estar habilitada para tu sociedad.

Solo se pueden editar algunos campos al reclasificar una transacción. Por ejemplo, puedes cambiar la dimensión de la cuenta y la ubicación de una partida, pero no puedes cambiar el importe ni añadir y eliminar partidas.

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Gastos

  • Resúmenes de gastos: Enumerar gastos, Ver gastos, Editar gastos, Reclasificar gastos

  1. Ir a Gastos > Todos > Gastos > Gastos de personal.

  2. Busca el informe de gastos que quieres reclasificar.

    El estado del informe de gastos debe ser Seleccionado, Pagado parcialmente o Pagado.

  3. Seleccionar Modificar al final de la fila.

  4. Selecciona Reclasificar.

    Si no ves el botón Reclasificar, suele deberse a uno de los siguientes motivos:

    • No tienes habilitada la reclasificación en la configuración de la aplicación.
    • No se te han concedido los permisos adecuados para reclasificar este tipo de transacción.
    • La transacción no está pagada y debes editarla en su lugar.
    • El estado de la transacción es Revertido o Revertido y no se puede reclasificar.
    • Estás intentando reclasificar un tipo de transacción que no admite la reclasificación.
    • Estás intentando reclasificar una transacción con IVA que se originó fuera de Cuentas a pagar o Cuentas a cobrar.

  5. Realiza los cambios pertinentes.

    • Tipo de gasto, mientras el gasto está en un solo estado Seleccionado
    • Importe
    • Pagado a, Pagado y Fecha
    • Dimensiones, como Departamento y Ubicación
    • Campos Archivo adjunto, Motivo del gasto y Nota
    Debe proporcionar un motivo de reclasificación al reclasificar un gasto.

  6. Selecciona Contabilizar.

  1. Ir a Gastos > Todos > Gastos > Gastos de personal.

  2. Busca el informe de gastos que quieres reclasificar.

    El estado del informe de gastos debe ser Seleccionado, Pagado parcialmente o Pagado.

  3. Selecciona Editar.

  4. Selecciona Reclasificar.

    Si no ves el botón Reclasificar, suele deberse a uno de los siguientes motivos:

    • No tienes habilitada la reclasificación en la configuración de la aplicación.
    • No se te han concedido los permisos adecuados para reclasificar este tipo de transacción.
    • La transacción no está pagada y debes editarla en su lugar.
    • El estado de la transacción es Revertido o Revertido y no se puede reclasificar.
    • Estás intentando reclasificar un tipo de transacción que no admite la reclasificación.
    • Estás intentando reclasificar una transacción con IVA que se originó fuera de Cuentas a pagar o Cuentas a cobrar.

  5. Realiza los cambios pertinentes.

    • Tipo de gasto, mientras el gasto está en un solo estado Seleccionado
    • Importe
    • Pagado a, Pagado y Fecha
    • Dimensiones, como Departamento y Ubicación
    • Campos Archivo adjunto, Motivo del gasto y Nota
    Debe proporcionar un motivo de reclasificación al reclasificar un gasto.

  6. Selecciona Contabilizar.