Transferencia de un activo: Gestión del inmovilizado
Información relacionada
Related topics
Transfiere un activo para moverlo entre departamentos, proyectos u otras dimensiones, manteniendo registros precisos y una visibilidad clara de los cambios de propiedad. A diferencia de la edición directa del activo, la transferencia crea un asiento de diario en el Libro Mayor para ficha el cambio.
La transferencia de un activo hace lo siguiente:
-
Actualiza los campos de asignación y dimensión del activo.
-
Crea asientos de diario para reflejar las nuevas dimensiones del activo en el Libro Mayor, a partir de la fecha de transferencia.
-
Registra la transferencia en la pestaña Transferencias del activo.
Después de la transferencia, los nuevos asientos de diario relacionados con los activos utilizarán las dimensiones actualizadas. Los asientos de diario anteriores permanecen sin cambios.
Después de transferir un activo, se aplican las siguientes condiciones:
-
Para poner un activo en servicio, la fecha de puesta en servicio debe ser igual o posterior a la fecha de transferencia más reciente.
-
Para revertir una contabilización de amortización, debe tener una fecha posterior a la fecha de transferencia más reciente.
-
Para revertir la puesta en servicio o borrar un activo, se deben revertir todas las transferencias del activo.
-
Para enajenar un activo, la fecha de baja debe ser posterior a la fecha de transferencia más reciente.
Antes de empezar:
Comprueba lo siguiente:
-
El activo tiene asignada una cuenta del Libro Mayor de activos.
-
El activo se encuentra en el estado Listo para revisión o En servicio.
-
Si se transfiere entre entidades, ambas entidades utilizan la misma divisa base y el activo se creó en el nivel general.
-
El activo no tiene enajenaciones parciales después de la fecha de transferencia.
Transferir un activo
| Suscripción |
Gestión del inmovilizado |
|---|---|
| Disponibilidad por región |
Todas las regiones |
| Tipo de usuario |
Negocio |
| Permisos |
Gestión del inmovilizado
|
| Configuración |
Se debe asignar un diario de Gestión del inmovilizado en la Configuración de Gestión del inmovilizado para fichas las transferencias. |
-
Si vas a transferir un activo a una entidad diferente, ve al nivel general de tu sociedad.
-
Ir a Gestión del inmovilizado > Todos > Activos.
-
Busca el activo que quieres transferir.
-
Selecciona el identificador del activo para verlo.
-
En la parte superior derecha de la página, selecciona Transferencia.
-
Selecciona una Fecha de transferencia.
Requisitos de fecha de transferenciaLa fecha de transferencia debe cumplir los siguientes requisitos:
-
Ser igual o posterior a la fecha de pago ACH.
-
Ser igual o posterior a la fecha de transferencia más reciente, si la hubiera.
-
Sea posterior a la enajenación parcial más reciente, si la hubiera.
-
Estar dentro de un período abierto.
Si el activo está en servicio, la fecha también debe cumplir los siguientes requisitos:
-
Ser igual o posterior a la fecha de puesta en servicio.
-
Ser posterior a la fecha de contabilización real del asiento de amortización contabilizado más recientemente en todas las programaciones (si las hubiera).
-
Ser anterior a la fecha de contabilización programada del siguiente asiento de amortización no contabilizado en todas las programaciones.
Ejemplo de fechas de transferencia válidasEn el siguiente escenario, las fechas de transferencia válidas son del 1 al 30 de diciembre.
Ejemplo de plan de amortización Ejercicio Fecha de contabilización programada Fecha real de contabilización Estado 1 31 de agosto -- Contabilizado históricamente 2 30 de septiembre -- Contabilizado históricamente 3 31 de octubre 31 de octubre Contabilizado 4 30 de noviembre 30 de noviembre Contabilizado 5 31 de diciembre -- No contabilizado -
-
Cambia la asignación o al menos una dimensión.
Si seleccionas una ubicación que pertenece a una entidad diferente, ambas entidades deben utilizar la misma divisa base. -
Selecciona Transferir.
