Transferir un activo: Gestión del inmovilizado

Transfiere un activo para moverlo entre departamentos, proyectos u otras dimensiones, manteniendo registros precisos y una visibilidad clara de los cambios de propiedad. A diferencia de la edición directa del activo, la transferencia crea un asiento de diario en el Libro Mayor para ficha el cambio.

Al transferir un activo, Sage Intacct realiza las siguientes acciones:

  • Actualiza los campos de asignación y dimensión del activo.

  • Crea asientos de diario para reflejar las nuevas dimensiones del activo en el Libro Mayor, a partir de la fecha de transferencia.

  • Registra la transferencia en la pestaña Historial de transferencias del activo.

Después de la transferencia, los nuevos asientos de diario relacionados con los activos utilizarán las dimensiones actualizadas. Los asientos de diario anteriores permanecen sin cambios.

Las siguientes restricciones se aplican a las transferencias:

  • Solo se pueden transferir activos que se encuentren en los estados Listo para revisión o En servicio.

  • Las transferencias entre entidades solo están permitidas si ambas entidades utilizan la misma divisa base y el activo se creó en el nivel general.

Además, después de transferir un activo, se aplican las siguientes condiciones:

  • Para poner un activo en servicio, la fecha de puesta en servicio debe ser igual o posterior a la fecha de transferencia más reciente.

  • Para revertir una contabilización de amortización, debe tener una fecha posterior a la fecha de transferencia más reciente.

  • Para volver a poner un activo en revisión o borrar un activo, se deben revertir todas las transferencias del activo.

  • Para enajenar un activo, la fecha de enajenación debe ser posterior a la fecha de transferencia más reciente.

Para transferir varios activos a la vez, consulta Transferir activos en lote.

Antes de empezar:

Transferir un activo

Suscripción

Gestión del inmovilizado
Disponibilidad por región

Todas las regiones
Tipo de usuario

Negocio
Permisos

Gestión del inmovilizado

  • Activo: enumerar, consultar, añadir, editar

  1. Si vas a transferir un activo a una entidad diferente, ve al nivel general de tu sociedad.

  2. Ir a Gestión del inmovilizado > Todos > Activos.

  3. Busca el activo que quieres transferir.

    El activo debe estar en los estados Listo para revisión o En servicio.

  4. Selecciona el identificador del activo para verlo.

  5. En la parte superior derecha de la página, selecciona Transferir.

  6. Selecciona una Fecha de transferencia.

    La fecha de transferencia debe cumplir los siguientes requisitos:

    • Ser igual o posterior a la fecha de pago ACH.

    • Ser igual o posterior a la fecha de transferencia más reciente, si la hubiera.

    • Esté después de la disposición parcial más reciente, si corresponde.

    • Estar dentro de un período abierto.

    Si el activo está en servicio, la fecha también debe cumplir los siguientes requisitos:

    • Ser igual o posterior a la fecha de puesta en servicio.

    • Ser posterior a la fecha de contabilización real del asiento de amortización contabilizado más recientemente en todas las programaciones (si las hubiera).

    • Ser anterior a la fecha de contabilización programada del siguiente asiento de amortización no contabilizado en todas las programaciones.

    En el siguiente escenario, las fechas de transferencia válidas son del 1 al 30 de diciembre.

    Ejemplo de plan de amortización
    Ejercicio Fecha de contabilización programada Fecha real de contabilización Estado
    1 31 de agosto -- Contabilizado históricamente
    2 30 de septiembre -- Contabilizado históricamente
    3 31 de octubre 31 de octubre Contabilizado
    4 30 de noviembre 30 de noviembre Contabilizado
    5 31 de diciembre -- No contabilizado

  7. Cambia la asignación o al menos una dimensión.

    Si seleccionas una ubicación que pertenece a una entidad diferente, ambas entidades deben utilizar la misma divisa base.

  8. Selecciona Transferir.