Crear una clasificación de activos: Gestión del inmovilizado

Cree clasificaciones de activos para garantizar un tratamiento coherente de activos similares desde un punto de vista contable. Las clasificaciones de activos también facilitan la generación de informes sobre diferentes categorías de activos. Ejemplos comunes de clasificaciones incluyen equipos informáticos, muebles y accesorios, y edificios.

Crear clasificaciones de activos (5:47)

Cada clasificación de activos incluye información sobre las cuentas del Libro Mayor y las reglas de amortización, que se copian en los activos. No es necesario utilizar los valores predeterminados proporcionados por la clasificación. Puedes personalizar las cuentas del Libro Mayor y las reglas de amortización de activos individuales según sea necesario. Sage Intacct utiliza estos datos, junto con otros detalles de activos, para generar planes de amortización.

Antes de empezar:

• Crear reglas de contabilización en el diario

Crear una clasificación de activos

1. Ir a Gestión del inmovilizado > Todos y seleccione Añadir (círculo) junto a Clasificaciones de activos.

2. Introduce un único Identificador de clasificación de activos.
   

   Como práctica recomendada, evita los ceros a la izquierda. Utiliza letras para prefijar tu identificador, por ejemplo: CE-001 para equipos informáticos o FF-001 para muebles y accesorios.

3. Introduce un Nombre de la clasificación de activos.
   

   Por ejemplo, equipos informáticos, muebles y accesorios, o edificios.
   

4. Establece el estado en Activo.
   

   Un estado Activo significa que la clasificación aparece en listas y está disponible para su uso. Si ya no utilizas una clasificación y quieres ocultarla de las listas, establece el estado en Inactivo.

5. Asigna las cuentas del Libro Mayor.

   Las cuentas deben estar activas, no estadísticas y no estar vinculadas a una cuenta bancaria o tarjeta de crédito. En el caso de las clasificaciones de activos no amortizables, solo necesitas las cuentas del Libro Mayor de activos y enajenaciones.

   ¿Para qué se utilizan las cuentas del Libro Mayor?

   Estas serán las cuentas predeterminadas para los activos de esta clasificación. Todavía puedes cambiar las cuentas a nivel de activo.

   • CIP cuenta del Libro Mayor: Este campo solo se aplica a Activos CIP. La cuenta del Libro Mayor que se utiliza para realizar un seguimiento de los costes de los activos en el estado Construcción en curso. Cuando el activo se capitaliza, los importes se transfieren de esta cuenta a la cuenta del Libro Mayor de Activos.

   • Activo cuenta del Libro Mayor: La cuenta del Libro Mayor en la que las transacciones relacionadas con el coste y la enajenación de los activos se registran como débitos y créditos. Por ejemplo, cuentas de edificios, equipos informáticos o vehículos.

   • Amortización acumulada en la cuenta del Libro Mayor: La cuenta del Libro Mayor en la que las transacciones de amortización se registran como créditos. Compensa la cuenta del Libro Mayor de gastos de amortización.

   • Amortización gasto cuenta del Libro Mayor: La cuenta del Libro Mayor en la que las transacciones de amortización se registran como débitos.
     

   • Enajenación de la cuenta del Libro Mayor: La cuenta del Libro Mayor en la que el precio de venta se registra como débito durante la enajenación de activos. Por lo general, es una cuenta de gastos de amortización, una cuenta de pérdidas y ganancias o alguna otra cuenta especial de enajenación.

   • Provisión de cuenta del Libro Mayor con efecto negativo: La cuenta del Libro Mayor utilizada para ficha las provisiones por amortización por deterioro despectivo. Este campo solo se aplica a las entidades que operan en Francia y que utilizan el método de amortización por devolución.

   • Provisión acumulada por deterioro en la cuenta del Libro Mayor: La cuenta del Libro Mayor que se utiliza para realizar un seguimiento del saldo acumulado de las provisiones por amortización por deterioro despectivo. Este campo solo se aplica a las entidades que operan en Francia y que utilizan el método de amortización por devolución.

   • Reversión de la cuenta del Libro Mayor con devolución: La cuenta del Libro Mayor utilizada para fichas las reversiones de las provisiones por amortización por deterioro despectivo. Este campo solo se aplica a las entidades que operan en Francia y que utilizan el método de amortización por devolución.

6. Para las clasificaciones de activos que tendrán activos amortizables, añade reglas de amortización.

   1. En la sección Reglas de amortización, selecciona Añadir fila o Añadir (círculo) .

   2. Selecciona un Método de amortización.
      

      Métodos de amortización admitidos
      

      Métodos y convenciones de amortización admitidos

      Método de amortización	Convención de mes completo	Convención semestral	Convención de todo el año
      Línea recta (SL)
      Diario (DR)
      Balance decreciente del 150 % (150DB)
      Balance decreciente del 200 % (200DB)
      Balance decreciente personalizado con ajuste (CDBT)
      Balance decreciente personalizado sin ajuste (CDB)
      Derogatorio (DER): Francia

   3. Si has seleccionado un método de balance decreciente personalizado, introduce un Tasa de amortización (%) de 1.00 a 100.00.
   4. Selecciona un Regla de contabilización en el diario.

      La regla de contabilización en el diario rellena los campos Unidades de vida útil, Convención, Identificador de diario e Identificador del libro de la configuración de Gestión del inmovilizado. Solo puedes utilizar cada regla de contabilización en el diario una vez por clasificación o activo.

   5. Introduce un número de teléfono móvil para Vida útil.

      Revisa el campo Unidades de vida útil para determinar si la Vida útil se introduce en meses o años. Se admite una vida útil de hasta 1500 meses o 125 años.

   Repite estos pasos para añadir reglas adicionales según sea necesario.

7. Haz clic en Guardar.