Contabilizar la amortización manualmente: Gestión del inmovilizado

Puedes contabilizar hasta 500 asientos de amortización a la vez desde la página Contabilizar amortización. Las entradas se contabilizan sin conexión como una ejecución de acción en lote y pueden tardar hasta 15 minutos en completarse. Una vez completada la ejecución, recibirás una notificación por correo electrónico con los resultados.

Contabilizar la amortización manualmente (4:40)

Al contabilización una entrada, también se deben contabilizar todas las entradas anteriores en la programación. No puedes omitir un periodo de una programación y contabilizar otro posterior.

Si tu sociedad tiene habilitada la contabilización automática, aún puedes contabilizar asientos manualmente. Los asientos que se contabilizan manualmente se excluyen de la contabilización automática a final de mes.

Antes de empezar:

Comprueba lo siguiente:

• El estado de la entrada es No contabilizado o Revertido.

• El activo asociado está activo y su estado es En servicio.

• Si tienes previsto contabilizar asientos en periodos futuros, la configuración del Libro Mayor te lo permite contabilización de transacciones en un periodo futuro.

Contabilizar amortización

1. Ir a Gestión del inmovilizado > Todos >Amortización >Contabilizar amortización.

2. En el menú desplegable Vistas de la parte superior izquierda, selecciona el icono No contabilizado vista.

   La vista No contabilizado muestra todos los asientos de amortización que tienen el estado No contabilizado o Revertido. También puedes crear tus propias vistas de lista personalizadas para contabilizar la amortización.
   

3. Si lo deseas, utiliza el parámetro Mostrar en la parte inferior izquierda de la lista para aumentar el número de teléfono móvil por página.

   Mostrar más entradas por página te permite seleccionar y contabilizar más entradas a la vez.

4. Si lo deseas, aplica filtros de columna para reducir la lista de entradas que deseas contabilizar.

   Por ejemplo, selecciona el icono de filtro Filtro en la columna Fecha de contabilización programada y establece la condición en En o antes El último día del mes.
   

5. Selecciona las casillas de verificación situadas junto a las entradas que deseas contabilizar o selecciona la casilla de verificación situada en la parte superior izquierda de la lista para seleccionar todas las entradas de la página.

   Dentro de cada programación, asegúrate de seleccionar todas las entradas no contabilizadas que tengan fechas contabilización programadas anteriores a las que estás contabilización. No se pueden omitir entradas en una programación al realizar la contabilización.

6. Selecciona Contabilizar.

7. Si lo deseas, para contabilizar entradas con una fecha diferente a la programada, selecciona Anular fechas de contabilización y, a continuación, selecciona un Nueva fecha de contabilización.

   Esta opción resulta útil cuando necesitas contabilizar entradas que originalmente se programaron para un periodo cerrado.
   

8. Selecciona Contabilizar para confirmar.

   Se crea una nueva ejecución de acción en lote. Puedes supervisar el estado de la ejecución en la página Ejecuciones de acciones en lote. Recibirás un correo electrónico cuando se complete la ejecución.

   Los asientos de amortización permanecerán en el estado No contabilizado hasta que se complete la ejecución de la acción en lote, lo que puede tardar hasta 15 minutos. No es necesario volver a contabilizar los asientos a menos que haya un error en la ejecución.
   

9. Para contabilizar más entradas, ve a la página siguiente de la vista de lista y repite los pasos anteriores.

Siguiente paso: Ver el estado de ejecución de la acción en lote