Contabilizar la amortización manualmente: Gestión del inmovilizado

Puedes contabilizar hasta 500 asientos del plan de amortización a la vez desde la página Contabilizar amortización. Las entradas se contabilizan sin conexión como una ejecución de acción masiva y pueden tardar hasta 15 minutos en completarse. Una vez completada la ejecución, recibirás una notificación por correo electrónico con los resultados.

Contabilizar la amortización manualmente (4:40)

Al contabilización una entrada, también se deben contabilizar todas las entradas anteriores en la programación. No puedes omitir un periodo de una programación y contabilizar otro posterior.

Si tu sociedad tiene habilitada la contabilización automática, aún puedes contabilizar entradas manualmente. Los asientos que se contabilizan manualmente se excluyen de la contabilización automática al final del mes.

Si contabilizas una entrada por accidente, puedes Revertir la entrada contabilizada.

Antes de empezar:

• Si tienes previsto contabilizar asientos en periodos futuros, comprueba que la configuración del Libro Mayor lo permita contabilización de transacciones en un periodo futuro.

• Si el activo asociado está dado de baja (activo), Volver a poner el activo en servicio.

• Si el activo asociado está inactivo, establece el estado del activo en activo.

Contabilizar amortización

1. Ir a Gestión del inmovilizado > Todos >Amortización >Contabilizar amortización.

2. En el menú desplegable Vistas de la parte superior izquierda, selecciona el icono No contabilizado vista.

   La vista No contabilizado muestra todos los asientos del plan de amortización que tienen el estado No contabilizado. También puedes crear tus propias vistas de lista personalizadas para la contabilización de la amortización.
   

3. Si lo deseas, utiliza el comando Mostrar en la parte inferior izquierda de la lista para aumentar el número de teléfono móvil por página.

   Mostrar más entradas por página te permite seleccionar y contabilizar más entradas a la vez.

4. Si lo deseas, aplica filtros de columna para restringir la lista de entradas que deseas contabilizar.

   Por ejemplo, selecciona el icono de filtro Filtrar en la columna Fecha de contabilización programada y establezca la condición en En o antes El último día del mes.
   

5. Selecciona las casillas de verificación situadas junto a las entradas que deseas contabilizar o selecciona la casilla de verificación situada en la parte superior izquierda de la lista para seleccionar todas las entradas de la página.

   Dentro de cada programación, asegúrate de seleccionar todas las entradas no contabilizadas que tengan fechas programadas contabilización anteriores a las que estás contabilización. No se pueden omitir entradas en una programación al realizar la contabilización.

6. Selecciona Contabilizar amortización.

7. Si lo deseas, para contabilizar asientos con una fecha diferente a la programada, selecciona Anular fechas de contabilización y, a continuación, selecciona un Nueva fecha de contabilización.

   Esta opción resulta útil cuando necesitas contabilizar asientos que se programaron originalmente para un periodo cerrado.
   

8. Selecciona Contabilizar para confirmar.

   Se crea una nueva ejecución de acción en lote. Puedes supervisar el estado de la ejecución en la página Ejecuciones de acciones en lote. Recibirás un correo electrónico cuando se complete la ejecución.

   Los asientos del plan de amortización permanecerán en el estado No contabilizado hasta que se complete la ejecución de la acción en lote, lo que puede tardar hasta 15 minutos. No es necesario volver a contabilizar las entradas a menos que haya un error en la ejecución.
   

9. Para contabilizar más entradas, ve a la página siguiente de la vista de lista y repite los pasos anteriores.

Siguiente paso: Ver el estado de ejecución de acciones en lote