Enajenación total de un activo: Gestión del inmovilizado

Deshazte por completo de un activo cuando tu organización ya no lo tenga o cuando se retire del servicio.

La enajenación total de un activo hace lo siguiente:

• Cambia el estado del activo a Enajenado.

• Calcula los importes de ganancias o pérdidas y crea un asiento de diario de enajenación. En el caso de los activos amortizables, se crea un asiento de diario de enajenación independiente para cada plan de amortización.
  

• Registra la enajenación del activo. En el caso de los activos amortizables, la enajenación también se registra en cada plan de amortización.

• En el caso de los activos amortizables, cambia los asientos de amortización del estado No contabilizado a Cancelado.

Antes de empezar:

Comprueba lo siguiente:

• Se contabilizan los asientos de amortización que se encuentran en la fecha de baja o antes.

• El activo se encuentra en el estado En servicio.

• El activo está activo.

Enajenar un activo

1. Ir a Gestión del inmovilizado > Todos > Activos.

2. Busca el activo del que quieres deshacerte.

3. Selecciona el nombre del activo para consultarlo.
   

4. En la parte superior derecha de la página, selecciona Enajenar.

   Las cuentas del Libro Mayor en el cuadro de diálogo Enajenar son solo para fines informativos. Los administradores pueden cambiar la cuenta del Libro Mayor de ganancias o pérdidas en la configuración de Gestión del inmovilizado.

5. Selecciona un Fecha de enajenación.
   

   Requisitos de fecha de enajenación

   La fecha de baja debe cumplir los siguientes requisitos:

   • Ser posterior a la fecha de puesta en servicio.

   • Ser igual o posterior a la fecha de baja parcial más reciente, si la hubiera.

   • Ser posterior a la fecha de transferencia más reciente, si la hubiera.

   Si no se ha contabilizado ninguna amortización, la fecha de baja también debe cumplir los siguientes requisitos:

   • Ser anterior a la fecha de contabilización programada del primer asiento de amortización no contabilizado en todas las programaciones.

   Si se ha contabilizado la amortización, la fecha de baja también debe cumplir los siguientes requisitos:

   • Ser posterior a la fecha de contabilización real del último asiento de amortización contabilizado en todas las programaciones.

   • Ser anterior a la fecha de contabilización programada del siguiente asiento de amortización no contabilizado en todas las programaciones.

   Ejemplo 1: Sin amortización contabilizada

   En el siguiente escenario, las fechas de enajenación válidas son del 2 al 30 de agosto.

   Fecha de puesta en servicio: 1 de agosto

   Ejemplo 1: Plan de amortización

   Ejercicio	Fecha de contabilización programada	Fecha real de contabilización	Estado
   1	31 de agosto	--	No contabilizado
   2	30 de septiembre	--	No contabilizado
   3	31 de octubre	--	No contabilizado
   4	30 de noviembre	--	No contabilizado
   5	31 de diciembre	--	No contabilizado

   Ejemplo 2: Amortización contabilizada

   En el siguiente escenario, las fechas de enajenación válidas son del 1 al 30 de diciembre.

   Fecha de puesta en servicio: 1 de agosto

   Ejemplo 2: Plan de amortización

   Ejercicio	Fecha de contabilización programada	Fecha real de contabilización	Estado
   1	31 de agosto	--	Contabilizado históricamente
   2	30 de septiembre	--	Contabilizado históricamente
   3	31 de octubre	31 de octubre	Contabilizado
   4	30 de noviembre	30 de noviembre	Contabilizado
   5	31 de diciembre	--	No contabilizado

6. Selecciona un Tipo de enajenación por el motivo de la disposición.
   

   Tipos de enajenaciones

   • Venta: Recibes un pago a cambio del activo o parte del activo.

   • Pérdida accidental: El activo o una parte del activo se destruye o daña debido a un evento imprevisto o accidente. No se recibe ningún pago.

   • Robo: El activo o parte del activo es robado. No se recibe ningún pago.

   • Otros: El activo está dado de baja (activo) por cualquier otro motivo. Por ejemplo, es posible que todavía esté en tu poder, pero ha llegado al final de su vida útil o no tiene valor de reventa. No se recibe ningún pago.

7. Si el tipo de enajenación es una Venta, introduce un Precio de venta.

   Si el Precio de venta es superior a cero, se requiere una cuenta del Libro Mayor de enajenación. La cuenta del Libro Mayor de enajenación se define en el activo.

   ¿Qué es una cuenta del Libro Mayor de enajenación?

   La cuenta del Libro Mayor en la que el precio de venta se registra como un débito durante la enajenación del activo. Por lo general, es una cuenta de gastos de amortización, una cuenta de pérdidas y ganancias o alguna otra cuenta de enajenación especial.

8. Si lo deseas, introduce cualquier comentario sobre la enajenación.
   

   Por ejemplo, puedes anotar a quién le vendiste el activo, proporcionar contexto o incluir números de referencia.

9. Haz clic en Guardar.

Siguiente paso: Ver asientos del diario de enajenación.