Enajenación de un activo: Gestión del inmovilizado

Deseche completamente un activo cuando su organización ya no tenga posesión de él o se retire del servicio. Solo se pueden dar de baja (activo) los activos que están en servicio.

Al enajenar un activo, Gestión del inmovilizado realiza las siguientes acciones:

• Cambia el estado del activo a Eliminado.

• Calcula los importes de ganancia o pérdida y crea asientos diarios de enajenación.
  

• Registra la enajenación en la sección Detalles de enajenación en el activo y en cada plan de amortización.

• Cambia el estado de los asientos del plan de amortización que aún no se han contabilizado a Cancelado.

Antes de empezar:

• Contabilizar todos los asientos del plan de amortización que estén en la fecha de enajenación o antes.

• Compruebe que el activo está en servicio. Si no es así, puedes Volver a poner el activo en servicio.

• Si el activo está inactivo, establezca su estado en activo.

• Si un activo no es amortizable, Establecer un diario para la enajenación de activos no amortizables en la configuración de Gestión del inmovilizado.

Enajenación de un activo

1. Vete a Gestión del inmovilizado > Todo > Activo.

2. Busca el activo del que quieres deshacerte.

   El estado del activo debe ser En servicio.

3. Selecciona el nombre del activo para consultarlo.
   

4. En la parte superior derecha de la página, selecciona Disponer.

   Las cuentas del Libro Mayor del cuadro de diálogo Eliminar son solo para fines informativos. Los administradores pueden cambiar la cuenta del Libro Mayor de ganancia o pérdida en la configuración de Gestión del inmovilizado.

5. Seleccione un Fecha de enajenación.
   

   Requisitos de la fecha de enajenación

   La fecha de enajenación debe cumplir los siguientes requisitos:

   • Ser posterior a la fecha de puesta en servicio.

   • Estar en o después de la fecha de baja parcial más reciente, si la hubiera.

   • Ser posterior a la fecha de transferencia más reciente, si la hubiera.

   Si no se ha contabilizado ninguna amortización, la fecha de enajenación también debe cumplir los siguientes requisitos:

   • Ser anterior a la fecha de contabilización programada del primer asiento de amortización no contabilizado en todas las programaciones.

   Si se ha contabilizado la amortización, la fecha de enajenación también debe cumplir los siguientes requisitos:

   • Ser posterior a la fecha real de contabilización del asiento de amortización contabilizado más recientemente en todas las programaciones.

   • Ser anterior a la fecha de contabilización programada del siguiente asiento de amortización no contabilizado en todas las programaciones.

   Ejemplo 1: Sin amortización contabilizada

   En el siguiente escenario, las fechas válidas de enajenación son del 2 al 30 de agosto.

   Fecha de puesta en servicio: 1 de agosto

   Ejemplo 1: Plan de amortización

   Ejercicio	Fecha de contabilización programada	Fecha real de contabilización	Estado
   1	31 de agosto	--	No contabilizado
   2	30 de septiembre	--	No contabilizado
   3	31 de octubre	--	No contabilizado
   4	30 de noviembre	--	No contabilizado
   5	31 de diciembre	--	No contabilizado

   Ejemplo 2: Amortización contabilizada

   En el siguiente escenario, las fechas válidas de enajenación son del 1 al 30 de diciembre.

   Fecha de puesta en servicio: 1 de agosto

   Ejemplo 2: Plan de amortización

   Ejercicio	Fecha de contabilización programada	Fecha real de contabilización	Estado
   1	31 de agosto	--	Contabilizado históricamente
   2	30 de septiembre	--	Contabilizado históricamente
   3	31 de octubre	31 de octubre	Contabilizado
   4	30 de noviembre	30 de noviembre	Contabilizado
   5	31 de diciembre	--	No contabilizado

6. Seleccione un Tipo de enajenación por el motivo de la enajenación.
   

   Tipos de enajenaciones

   • Venta: Recibes un pago a cambio del activo o parte del activo.

   • Pérdida por hecho fortuito: El activo o una parte del activo se destruye o daña debido a un evento imprevisto o accidente. No se recibe ningún pago.

   • Robo: El activo o parte del activo es robado. No se recibe ningún pago.

   • Otro: El activo se da de baja (activo) por cualquier otro motivo. Por ejemplo, es posible que todavía esté en su poder, pero ha llegado al final de su vida útil o no tiene valor de reventa. No se recibe ningún pago.

7. Si el tipo de enajenación es Venta, introduzca un Precio de venta.

   Si el Precio de venta es mayor que cero, se requiere una cuenta del Libro Mayor de enajenación. La cuenta del Libro Mayor de enajenación se define en el activo.

   ¿Qué es una cuenta del Libro Mayor de enajenación?

   La cuenta del Libro Mayor en la que se registra el Precio de venta como débito durante la enajenación de activos. Normalmente, se trata de una cuenta de gastos de amortización, una cuenta de pérdidas y ganancias o alguna otra cuenta especial de enajenación.

   Si la cuenta del Libro Mayor de enajenación es la misma que la cuenta del Libro Mayor de ganancia o pérdida, solo habrá un asiento de diario para esa cuenta durante la enajenación.

8. Si lo deseas, puedes introducir cualquier comentario sobre la eliminación.
   

   Por ejemplo, puedes anotar a quién vendiste los activos, proporcionar contexto o incluir números de referencia.

9. Escoger Salvar.

Puedes ver el asiento de diario de importe y enajenación de ganancias o pérdidas en la sección Detalles de enajenación de los planes de amortización. En el caso de los activos no amortizables, esta información aparece en la sección Detalles de enajenación del activo.

Los activos que se amortizan según el método diario tienen cambios adicionales que se producen después de la enajenación. Conozca las eliminaciones diarias de métodos aquí.