Enajenación total de activos en lote: Gestión del inmovilizado

Puedes utilizar el servicio de importación para enajenar varios activos a la vez. Deshazte por completo de un activo cuando tu organización ya no lo tenga o cuando se retire del servicio.

La enajenación total de un activo hace lo siguiente:

• Cambia el estado del activo a Enajenado.

• Calcula los importes de ganancias o pérdidas y crea un asiento de diario de enajenación. En el caso de los activos amortizables, se crea un asiento de diario de enajenación independiente para cada plan de amortización.
  

• Registra la enajenación del activo. En el caso de los activos amortizables, la enajenación también se registra en cada plan de amortización.

• En el caso de los activos amortizables, cambia los asientos de amortización del estado No contabilizado a Cancelado.

Antes de empezar:

Comprueba lo siguiente:

• Se contabilizan los asientos de amortización que se encuentran en la fecha de baja o antes.

• El activo se encuentra en el estado En servicio.

• El activo está activo.

Paso 1. Descarga la plantilla y añade datos

1. Descargar el archivo de plantilla.

2. Abre el archivo.

3. Añade los identificadores de los activos de los que quieres enajenar.

4. Para el Estado columna, introduzca Enajenado.

5. Introduce un Fecha de enajenación para cada activo.

   Requisitos de fecha de enajenación

   La fecha de baja debe cumplir los siguientes requisitos:

   • Ser posterior a la fecha de puesta en servicio.

   • Ser igual o posterior a la fecha de baja parcial más reciente, si la hubiera.

   • Ser posterior a la fecha de transferencia más reciente, si la hubiera.

   Si no se ha contabilizado ninguna amortización, la fecha de baja también debe cumplir los siguientes requisitos:

   • Ser anterior a la fecha de contabilización programada del primer asiento de amortización no contabilizado en todas las programaciones.

   Si se ha contabilizado la amortización, la fecha de baja también debe cumplir los siguientes requisitos:

   • Ser posterior a la fecha de contabilización real del último asiento de amortización contabilizado en todas las programaciones.

   • Ser anterior a la fecha de contabilización programada del siguiente asiento de amortización no contabilizado en todas las programaciones.

   Ejemplo 1: Sin amortización contabilizada

   En el siguiente escenario, las fechas de enajenación válidas son del 2 al 30 de agosto.

   Fecha de puesta en servicio: 1 de agosto

   Ejemplo 1: Plan de amortización

   Ejercicio	Fecha de contabilización programada	Fecha real de contabilización	Estado
   1	31 de agosto	--	No contabilizado
   2	30 de septiembre	--	No contabilizado
   3	31 de octubre	--	No contabilizado
   4	30 de noviembre	--	No contabilizado
   5	31 de diciembre	--	No contabilizado

   Ejemplo 2: Amortización contabilizada

   En el siguiente escenario, las fechas de enajenación válidas son del 1 al 30 de diciembre.

   Fecha de puesta en servicio: 1 de agosto

   Ejemplo 2: Plan de amortización

   Ejercicio	Fecha de contabilización programada	Fecha real de contabilización	Estado
   1	31 de agosto	--	Contabilizado históricamente
   2	30 de septiembre	--	Contabilizado históricamente
   3	31 de octubre	31 de octubre	Contabilizado
   4	30 de noviembre	30 de noviembre	Contabilizado
   5	31 de diciembre	--	No contabilizado

6. Introduce un Tipo de enajenación para cada activo.

   Tipos de enajenaciones

   • Venta: Recibes un pago a cambio del activo o parte del activo.

   • Pérdida accidental: El activo o una parte del activo se destruye o daña debido a un evento imprevisto o accidente. No se recibe ningún pago.

   • Robo: El activo o parte del activo es robado. No se recibe ningún pago.

   • Otros: El activo está dado de baja (activo) por cualquier otro motivo. Por ejemplo, es posible que todavía esté en tu poder, pero ha llegado al final de su vida útil o no tiene valor de reventa. No se recibe ningún pago.

7. Introduce un Precio de venta para cada activo.

   Si el activo no se ha vendido, introduce cero.

8. Si lo deseas, introduce comentarios sobre las enajenaciones.

9. Si lo deseas, introduce un parámetro Identificador de la cuenta del Libro Mayor de enajenación Si el activo aún no tiene uno asignado.

10. Guarda el archivo.

Paso 2. Importa el archivo

1. Ir a Gestión del inmovilizado > Todos > Activos.

2. Selecciona Importar.

3. Selecciona el icono Actualización pestaña.

4. Sube tu archivo.

5. Comprueba que los campos estén asignados correctamente.

   Más información sobre la correlación de campos.

6. Seleccionar Completo.

7. Si hay algún error, revise y corrija sus datos.

   Más información sobre cómo corregir errores en el servicio de importación.

8. Selecciona Importar.

Referencia de correlación de campos

Si encuentras errores, comprueba que los campos estén asignados correctamente.

Correlación de campos

Campo entrante	Campo de destino
Identificador del activo	Identificador del activo
Estado	Estado
Fecha de enajenación	disposal.disposalDate
Tipo de enajenación	disposal.disposalType
Precio de venta	disposal.salePrice
Comentarios sobre la enajenación	Disposición.Comentarios
Identificador de la cuenta del Libro Mayor de enajenación	Identificador de cuenta del Libro Mayor de enajenación