Enajenación de activos en lote: Gestión del inmovilizado

Puedes utilizar el servicio de importación para enajenar varios activos a la vez. Deshazte por completo de un activo cuando tu organización ya no lo tenga o cuando se retire del servicio. Solo se pueden dado de baja (activo) los activos que están en servicio).

Al enajenar un activo, Gestión del inmovilizado realiza las siguientes acciones:

• Cambia el estado del activo a Enajenado.

• Calcula los importes de ganancias o pérdidas y crea asientos en el diario de enajenación.
  

• Registra la enajenación en la sección Detalles de enajenación del activo y en cada plan de amortización.

• Cambia el estado de los asientos del plan de amortización que aún no se han contabilizado a Cancelado.

Antes de empezar:

• Contabilizar todos los asientos del plan de amortización que se encuentren en la fecha de enajenación o antes.

• Compruebe que el activo está en servicio. Si no es así, puedes Volver a poner el activo en servicio.

• Si el activo está inactivo, establece su estado como activo.

• Si un activo no es amortizable, Establecer un diario para la enajenación de activos no amortizables en la configuración de Gestión del inmovilizado.

Paso 1. Descarga la plantilla y añade datos

1. Descargar el archivo de plantilla.

2. Abre el archivo.

3. Añade los identificadores de los activos de los que deseas enajenar.

4. Para el Estado columna, introduzca Eliminado.

5. Introduce un Fecha de enajenación para cada activo.

   Requisitos de fecha de enajenación

   La fecha de enajenación debe cumplir los siguientes requisitos:

   • Ser posterior a la fecha de puesta en servicio.

   • Ser igual o posterior a la fecha de enajenación parcial más reciente, si la hubiera.

   • Ser posterior a la fecha de transferencia más reciente, si corresponde.

   Si no se ha contabilizado ninguna amortización, la fecha de enajenación también debe cumplir los siguientes requisitos:

   • Ser anterior a la fecha de contabilización programada del primer asiento de amortización no contabilizado en todas las programaciones.

   Si se ha contabilizado la amortización, la fecha de enajenación también debe cumplir los siguientes requisitos:

   • Ser posterior a la fecha de contabilización real del asiento de amortización contabilizado más recientemente en todas las programaciones.

   • Ser anterior a la fecha de contabilización programada del siguiente asiento de amortización no contabilizado en todas las programaciones.

   Ejemplo 1: Sin amortización contabilizada

   En el siguiente escenario, las fechas de enajenación válidas son del 2 al 30 de agosto.

   Fecha de puesta en servicio: 1 de agosto

   Ejemplo 1: Plan de amortización

   Ejercicio	Fecha de contabilización programada	Fecha real de contabilización	Estado
   1	31 de agosto	--	No contabilizado
   2	30 de septiembre	--	No contabilizado
   3	31 de octubre	--	No contabilizado
   4	30 de noviembre	--	No contabilizado
   5	31 de diciembre	--	No contabilizado

   Ejemplo 2: Amortización contabilizada

   En el siguiente escenario, las fechas de enajenación válidas son del 1 al 30 de diciembre.

   Fecha de puesta en servicio: 1 de agosto

   Ejemplo 2: Plan de amortización

   Ejercicio	Fecha de contabilización programada	Fecha real de contabilización	Estado
   1	31 de agosto	--	Contabilizado históricamente
   2	30 de septiembre	--	Contabilizado históricamente
   3	31 de octubre	31 de octubre	Contabilizado
   4	30 de noviembre	30 de noviembre	Contabilizado
   5	31 de diciembre	--	No contabilizado

6. Introduce un Tipo de enajenación para cada activo.

   Tipos de enajenaciones

   • Venta: Recibes un pago a cambio del activo o parte del activo.

   • Pérdida accidental: El activo o una parte del activo se destruye o daña debido a un evento imprevisto o accidente. No se recibe ningún pago.

   • Robo: El activo o parte del activo es robado. No se recibe ningún pago.

   • Otros: El activo está dado de baja (activo) por cualquier otro motivo. Por ejemplo, es posible que todavía esté en su poder, pero ha llegado al final de su vida útil o no tiene valor de reventa. No se recibe ningún pago.

7. Introduce un Precio de venta para cada activo.

   Si el activo no se ha vendido, introduce cero.

8. Si lo deseas, introduce comentarios sobre las enajenaciones.

9. Si lo deseas, introduce un Identificador de la cuenta del Libro Mayor de enajenación Si el activo aún no tiene uno asignado.

10. Guarde el archivo.

Paso 2. Importa el archivo

1. Ir a Sociedad >Configuración >Importar datos.

2. Selecciona Nuevo servicio de importación.

3. Junto a Activos, seleccionaActualización.

4. Sube tu archivo.

5. Correlaciona los campos y, a continuación, selecciona Continuar.

   Más información sobre la correlación de campos.

6. Asigne los valores de campo y, a continuación, seleccione Continuar.

   Más información sobre la correlación de valores de campo.

7. Si hay algún error, revise y corrija sus datos.

   Más información sobre cómo corregir errores en el servicio de importación.

8. Selecciona Importar.

Referencia de correlación de campos

Si encuentras errores, comprueba que los campos estén asignados correctamente.

Correlación de campos

Campo entrante	Campo de destino)
Identificador del activo	Identificador del activo
Estado	Enajenado
Fecha de enajenación	disposal.disposalDate
Tipo de enajenación	disposal.disposalType
Precio de venta	disposal.salePrice
Comentarios sobre la enajenación	disposal.comments
Identificador de la cuenta del Libro Mayor de enajenación	Identificador de cuenta del Libro Mayor de enajenación