Generar asignaciones

Al generar una asignación de cuenta, Sage Intacct buscará dinámicamente los importes de origen y aplicará el cálculo de bases para crear un asiento de diario.

Suscripción	Asignaciones dinámicas Libro Mayor
Disponibilidad por región	Todas las regiones
Tipo de usuario	Negocio
Permisos	Generar asignaciones de cuentas: añadir

Generar una asignación

Antes de generar una asignación de cuenta, debes crear una Definición de asignación de cuentas. Una vez establecida la definición, puedes generar la asignación.

Ir a Libro Mayor > Todos > Asignaciones de cuentas > Generar asignación.
Introduce la información en el Generar asignaciones de cuentas Página:
1. Establezca el parámetro Fecha de contabilización en el Libro Mayor para tu asignación. Introduce la fecha manualmente o utiliza el selector de fechas.
  Esta es la fecha en que se contabilizará la asignación en el libro mayor. La fecha debe introducirse en formato MM/DD/AAAA.
2. Introduce tu dirección de correo electrónico.
  Las asignaciones se procesan sin conexión, por lo que se utiliza un correo electrónico para avisarte cuando se ha procesado la asignación. La información sobre la asignación se envía a esta dirección de correo electrónico.
3. Establezca el parámetro A fecha de para tu asignación. Esto determina la forma en que Intacct interpreta los periodos de tiempo para la Fuente y la Base. Introduce la fecha manualmente o utiliza el selector de fechas.
  La fecha debe introducirse en formato MM/DD/AAAA.
  El valor A fecha de se utiliza para determinar el grupo de origen y los periodos de tiempo base.
4. Selecciona el icono Identificador de asignación de cuentas o el Asignación de grupo a generar.
  Se muestra información sobre la asignación seleccionada, que incluye:
  - Grupo de origen y periodos de tiempo base
  - Diario de contabilización
  - La última vez que se contabilizó la asignación si se generó correctamente antes
  - Si se selecciona un grupo, los miembros del grupo de asignación
5. Si lo deseas, selecciona el icono Anulación del periodo base, un periodo de informe definido por el usuario que sustituye al periodo de tiempo base predeterminado para la asignación. Si no se selecciona ningún periodo de informe definido por el usuario, se utiliza el periodo de tiempo base predeterminado.
  Solo selecciona el periodo de informe predominante si la asignación:
  - Se ha configurado para Permitir anulación al generar
  - Es individual y no una asignación grupal
  - No es recurrente
  Después de generar la asignación de cuentas, el nombre del último periodo de informe seleccionado se muestra en el registro de asignación de cuentas.
SeleccionarGenerar.
El Registro de asignación de cuentas Aparece la página. En esta página, se muestra el estado de la asignación que has generado e información sobre otras asignaciones de cuentas.
Recibirás un correo electrónico con información sobre los resultados una vez que se haya procesado la asignación. Los resultados también se pueden ver en un informe financiero o en el diario seleccionado en la definición de asignación. Si tu asignación se ha configurado para ficha en un libro específicamente para asignaciones, puedes generar informes sobre los niveles de actividad previos y contabilizar a la asignación.
Para obtener más información sobre los resultados de la asignación, consulta Registro de asignación de cuentas y Verificar las asignaciones de cuentas.
Si generas una asignación y, a continuación, la vuelves a ejecutar durante el mismo periodo, Intacct no Revierte automáticamente el asiento de diario asignado anteriormente.