Descripciones de campos: Información de delegación de aprobación

El usuario que selecciones como representante predeterminado tiene dos propósitos:

• Para rellenar el archivo Delegar Campo para cada Responsable de aprobación en la tabla Administrar delegados.

  Una práctica recomendada es revisar la tabla y asegurarse de que se selecciona un representante adecuado para cada responsable de aprobación. Por ejemplo, un compañero del departamento del responsable de aprobar o su jefe podría ser el representante adecuado. El usuario representante debe tener los mismos permisos de entidad y valor que el responsable de aprobación.

• Para asignar a cualquier usuario que se agregue a la lista de aprobadores.

  Cuando configuras la delegación de aprobación por primera vez, Sage Intacct asigna automáticamente el representante predeterminado a cada responsable de aprobación de la tabla.
  

  Si el representante de un aprobar es el predeterminado y posteriormente actualizas el representante predeterminado, el representante del aprobar cambia automáticamente para coincidir con la nueva configuración predeterminada.

La selección de representante predeterminada se puede cambiar en cualquier momento.

Responsable de aprobación

Todos los usuarios con permiso para aprobar asientos de diario del Libro Mayor aparecen en la tabla. Esta columna es de solo lectura.

Representante

Un usuario que puede aprobar en nombre del responsable de aprobación. En la lista desplegable solo aparecen los usuarios con permiso para aprobar asientos de diario del Libro Mayor. Cuando el responsable de aprobación activa la delegación de aprobación de ausencia, Intacct redirige cualquier nueva solicitud de aprobación al representante.

El representante sigue siendo el responsable de aprobación de la transacción incluso después de que el responsable de aprobación desactive la delegación de aprobación fuera de la oficina.