Buscar un asiento de diario

Cada diario mantiene una lista de las transacciones (o resúmenes de transacciones) que se contabilizaron en él. Si no estás seguro de qué diario buscar en un informe del Libro Mayor, puede ayudarte a encontrar lo que necesitas.

Buscar una transacción en un diario

1. Vete a Contabilidad > Todo y seleccione una de las siguientes opciones:
   • Asientos del diario
   • Asientos del diario estadístico
   • Definido por el usuario
   • Regularización
2. Busca el diario que contiene la transacción y selecciona Transacciones.
3. Para buscar un asiento de diario determinado, utilice los encabezados de columna para buscar u ordenar los datos.
   Para ordenar las entradas por fecha, seleccione Fecha en la parte superior de la Fecha columna. Si conoce el número de referencia, introdúzcalo en el campo de la parte superior de la Número de referencia , seleccione la columna Filtrar por condición y, a continuación, seleccione Aplicar.

1. Vete a Contabilidad > Todo y seleccione una de las siguientes opciones:
   • Asientos del diario
   • Asientos del diario estadístico
   • Definido por el usuario
   • Regularización

2. Busca el diario que contiene la transacción y selecciona Ver transacciones.

3. Opcionalmente, si estás trabajando en una entidad, selecciona Incluir transacciones de nivel superior para ver las transacciones creadas en el nivel superior para la entidad.

4. Para buscar un asiento de diario determinado, utilice los encabezados de columna para buscar u ordenar los datos.
   Para ordenar las entradas por fecha, seleccione Fecha en la parte superior de la Fecha columna. Si conoce el número de referencia, introdúzcalo en el campo de la parte superior de la Número de referencia columna y seleccione Ir.

Usar el informe del Libro Mayor para buscar asientos de diario

El informe del Libro Mayor te permite buscar transacciones en función de diferentes criterios. Por ejemplo, puedes introducir un intervalo de fechas y especificar en qué cuentas podría haberse contabilizado la transacción.

Después de encontrar la transacción en el informe del Libro Mayor, selecciona cualquiera de los enlaces activos, como la fecha o un importe, para ver la transacción.

1. Vete a Contabilidad > Todo >Informes y seleccione Contabilidad.
2. Limite su búsqueda introduciendo el archivo Periodo de tiempo o añadiendo Filtros.

   Opciones de criterios de filtro

   Criterios	Opciones de uso
   Intervalo de fechas	En el caso de la Periodo de tiempo, introduzca un Fecha de inicio y Fecha final
   Cuentas	Utilice las opciones para Selección del grupo de cuentas del Libro Mayor para seleccionar las cuentas en las que se podría haber contabilizado la entrada. Incluso puede elegir un rango de cuentas. Por ejemplo, si las cuentas de ingresos están en el rango de 4000, puedes limitar el informe a las cuentas de 4000 a 4100.
   Otros criterios	Introduce filtros adicionales para acotar aún más la búsqueda. Por ejemplo, selecciona una ubicación o un departamento.

3. Cuando estés listo, selecciona Vista para mostrar el informe.

   El informe agrupa las transacciones por cuenta y las ordena por fecha.

4. Si encuentras la entrada, selecciona cualquiera de los enlaces activos para ver la transacción.

Para facilitar la localización de borradores y asientos de diario contabilizados y otras transacciones, la lista Transacciones de cada objeto contiene un Estado columna. Esta columna indica si la entrada se ha guardado como un Corriente de aire o Publicada.