Buscar un asiento de diario
Cada diario mantiene una lista de las transacciones (o resúmenes de transacciones) que se han contabilizado en él. Si no estás seguro de qué diario buscar en un informe del Libro Mayor puede ayudarte a encontrar lo que necesitas.
Buscar una transacción en un diario
- Ir a Libro Mayor > Todos y seleccione una de las siguientes opciones:
- Asientos del diario
- Asientos del diario estadístico
- Definido por el usuario
- Regularización
- Busca el diario que contiene la transacción y selecciona el anuncio Transacciones.
- Para encontrar un asiento de diario en particular, utiliza los encabezados de columna para buscar u ordenar los datos.Para ordenar las entradas por fecha, selecciona Fecha en la parte superior de la Fecha columna. Si conoces el número de referencia, introdúcelo en el campo situado en la parte superior de la número de teléfono móvil columna, seleccione el icono Filtrar por condición y, a continuación, seleccione Aplicar.
- Ir a Libro Mayor > Todos y seleccione una de las siguientes opciones:
- Asientos del diario
- Asientos del diario estadístico
- Definido por el usuario
- Regularización
-
Busca el diario que contiene la transacción y selecciona el anuncio Ver transacciones.
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Si trabajas en un entidad, si estás trabajando en una , selecciona Incluir transacciones de nivel general para ver las transacciones creadas en el nivel general de la entidad.
- Para encontrar un asiento de diario en particular, utiliza los encabezados de columna para buscar u ordenar los datos.Para ordenar las entradas por fecha, selecciona Fecha en la parte superior de la Fecha columna. Si conoces el número de referencia, introdúcelo en el campo situado en la parte superior de la número de teléfono móvil columna y seleccione Vamos.
Utiliza el informe del Libro Mayor para buscar asientos de diario
El informe del Libro Mayor te permite buscar transacciones en función de diferentes criterios. Por ejemplo, puedes introducir un intervalo de fechas y especificar en qué cuentas se podría haber contabilizado la transacción.
Después de encontrar la transacción en el informe del Libro Mayor, selecciona cualquiera de los enlaces activos, como la fecha o un importe, para ver la transacción.
- Ir a Libro Mayor > Todos >Informes y seleccione Libro Mayor.
- Limita tu búsqueda introduciendo el Periodo de tiempo o añadiendo Filtros.
Opciones de criterios de filtro Criterios Opciones de uso Intervalo de fechas
Para el Periodo de tiempo, introduce un Fecha de inicio y Fecha de finalización
Cuentas
Utilice las opciones para Selección de grupo de cuenta del Libro Mayor para seleccionar las cuentas en las que se podría haber contabilizado el asiento.
Incluso puede elegir una variedad de cuentas. Por ejemplo, si tus cuentas de ingresos están en el rango de 4000, puedes limitar el informe a cuentas de 4000 a 4100.Otros criterios
Introduce filtros adicionales para restringir aún más la búsqueda. Por ejemplo, selecciona una ubicación o un departamento.
- Cuando estés listo, selecciona Ver para mostrar el informe.
El informe agrupa las transacciones por cuenta y las ordena por fecha.
- Si encuentras la entrada, selecciona cualquiera de los enlaces activos para ver la transacción.
Para facilitar la localización de borradores y asientos de diario contabilizados y otras transacciones, la lista Transacciones de cada objeto contiene un Estado columna. Esta columna indica si la entrada se guardó como Borrador o bien Contabilizado.
- Filtra por borradores o transacciones contabilizadas sobre la marcha: En la vista de lista de transacciones correspondiente, selecciona una de las siguientes Borrador o bien Contabilizado en el Estado columna.
- Crea una vista personalizada permanente que filtre los borradores o las transacciones contabilizadas: Crear una vistay establece el filtro en Estado = Borrador o bien Estado = Contabilizado. La vista personalizada está disponible para su uso siempre que vaya a la lista.