Buscar un asiento de diario

Cada diario mantiene una lista de las transacciones (o resúmenes de transacciones) que se han contabilizado en él. Si no estás seguro de qué diario buscar en un informe del Libro Mayor puede ayudarte a encontrar lo que necesitas.

Puedes encontrar consejos sobre el uso de comodines, la ordenación y otros factores que ahorran tiempo en la página Ayuda para listas mejoradas.
Puedes encontrar consejos y trucos sobre el uso de comodines, la clasificación y otros ahorradores de tiempo para encontrar entradas en filtrar y ordenar una lista.

Buscar una transacción en un diario

  1. Ir a Libro Mayor > Todos y seleccione una de las siguientes opciones:
    • Asientos del diario
    • Asientos del diario estadístico
    • Definido por el usuario
    • Regularización
  2. Busca el diario que contiene la transacción y selecciona el anuncio Transacciones.
  3. Para encontrar un asiento de diario en particular, utiliza los encabezados de columna para buscar u ordenar los datos.
    Para ordenar las entradas por fecha, selecciona Fecha en la parte superior de la Fecha columna. Si conoces el número de referencia, introdúcelo en el campo situado en la parte superior de la número de teléfono móvil columna, seleccione el icono Filtrar por condición y, a continuación, seleccione Aplicar.
  1. Ir a Libro Mayor > Todos y seleccione una de las siguientes opciones:
    • Asientos del diario
    • Asientos del diario estadístico
    • Definido por el usuario
    • Regularización
  2. Busca el diario que contiene la transacción y selecciona el anuncio Ver transacciones.

  3. Si trabajas en un entidad, si estás trabajando en una , selecciona Incluir transacciones de nivel general para ver las transacciones creadas en el nivel general de la entidad.

  4. Para encontrar un asiento de diario en particular, utiliza los encabezados de columna para buscar u ordenar los datos.
    Para ordenar las entradas por fecha, selecciona Fecha en la parte superior de la Fecha columna. Si conoces el número de referencia, introdúcelo en el campo situado en la parte superior de la número de teléfono móvil columna y seleccione Vamos.

Utiliza el informe del Libro Mayor para buscar asientos de diario

El informe del Libro Mayor te permite buscar transacciones en función de diferentes criterios. Por ejemplo, puedes introducir un intervalo de fechas y especificar en qué cuentas se podría haber contabilizado la transacción.

Después de encontrar la transacción en el informe del Libro Mayor, selecciona cualquiera de los enlaces activos, como la fecha o un importe, para ver la transacción.

  1. Ir a Libro Mayor > Todos >Informes y seleccione Libro Mayor.
  2. Limita tu búsqueda introduciendo el Periodo de tiempo o añadiendo Filtros.
    Opciones de criterios de filtro
    CriteriosOpciones de uso

    Intervalo de fechas

    Para el Periodo de tiempo, introduce un Fecha de inicio y Fecha de finalización

    Cuentas

    Utilice las opciones para Selección de grupo de cuenta del Libro Mayor para seleccionar las cuentas en las que se podría haber contabilizado el asiento.

    Incluso puede elegir una variedad de cuentas. Por ejemplo, si tus cuentas de ingresos están en el rango de 4000, puedes limitar el informe a cuentas de 4000 a 4100.

    Otros criterios

    Introduce filtros adicionales para restringir aún más la búsqueda. Por ejemplo, selecciona una ubicación o un departamento.

  3. Cuando estés listo, selecciona Ver para mostrar el informe.

    El informe agrupa las transacciones por cuenta y las ordena por fecha.

  4. Si encuentras la entrada, selecciona cualquiera de los enlaces activos para ver la transacción.
Si no has encontrado lo que buscabas, puedes cambiar los filtros de los informes y volver a intentarlo. Seleccionar Personalizar en la parte superior del informe para volver a las selecciones de filtro.

Para facilitar la localización de borradores y asientos de diario contabilizados y otras transacciones, la lista Transacciones de cada objeto contiene un Estado columna. Esta columna indica si la entrada se guardó como Borrador o bien Contabilizado.