Revertir asientos de diario

Puedes revertir cualquier asiento de diario que aún no se haya revertido y que se encuentre en un periodo abierto. Puedes revertir las transacciones estadísticas, ajustar las transacciones del Libro Mayor y ajustar las transacciones estadísticas de la misma manera. Esto supone que tienes los permisos correctos.

Después de revertir un asiento de diario, no puedes deshacer la reversión. Sin embargo, puedes crear otro asiento de diario para reemplazarlo.

Revertir un asiento de diario

  1. Ir a Libro Mayor > Todos > Asientos de diario.
    • También puedes revertir otros tipos de asientos de diario, como ajustar los asientos de diario. Para revertir un tipo diferente de asiento de diario, empieza por la lista de asiento de diario correspondiente en el menú del Libro Mayor.
  2. Busca el diario y selecciona Transacciones.
  3. Busca la transacción en la lista.

    Consulta nuestros consejos para encontrar asientos de diario.

  4. Seleccionar Más acciones >Ver al final de la fila.

  5. En la parte superior de la página, selecciona Revertir.
    Si la entrada se creó en otra aplicación, como Cuentas a pagar, no verás el botón de revertir. Para deshacer la transacción, ve a la aplicación en la que se creó y anula o revierte allí.
  6. Introduce la fecha de reversión y otra información.
    • Aceptar el valor predeterminado Fecha de reversióno introduce otra fecha. La fecha predeterminada es mañana; Sin embargo, puedes revertir la transacción a partir de otra fecha en el pasado o en el futuro.
    • Introduce un Descripción para ayudar a dejar la pista de auditoría adecuada.
    • De forma predeterminada, la reversión incluirá un número de teléfono móvil, que es la palabra "Reversed-" seguida del número de teléfono móvil de la transacción inicial. No es necesario introducir nada en este campo.
  7. Seleccionar Revertir.
  1. Ir a Libro Mayor > Todos > Asientos de diario.
    • También puedes revertir otros tipos de asientos de diario, como ajustar los asientos de diario. Para revertir un tipo diferente de asiento de diario, empieza por la lista de asiento de diario correspondiente en el menú del Libro Mayor.
  2. Seleccionar Ver transacciones a la izquierda del diario.

    Para los asientos de diario general, busca el Diario general y seleccione Ver transacciones a la izquierda de la misma.

  3. En la lista de transacciones, busca la transacción y, a continuación, selecciona Ver.

    Consulta nuestros consejos para encontrar asientos de diario.

  4. En la parte superior de la página, selecciona Revertir.
    Si la entrada se creó en otra aplicación, como Cuentas a pagar, no verás el botón de revertir. Para deshacer la transacción, ve a la aplicación en la que se creó y anula o revierte allí.
  5. Introduce la fecha de reversión y otra información.
    • Aceptar el valor predeterminado Fecha de reversióno introduce otra fecha. La fecha predeterminada es mañana; Sin embargo, puedes revertir la transacción a partir de otra fecha en el pasado o en el futuro.
    • Introduce un Descripción para ayudar a dejar la pista de auditoría adecuada.
    • De forma predeterminada, la reversión incluirá un número de teléfono móvil, que es la palabra "Reversed-" seguida del número de teléfono móvil de la transacción inicial. No es necesario introducir nada en este campo.
  6. Seleccionar Revertir.

Deshacer otros tipos de transacciones

Muchos diarios contienen transacciones que se generan en otras aplicaciones de Sage Intacct. Por ejemplo, las facturas que se introducen en Cuentas a pagar se contabilizan automáticamente en un diario de Cuentas a pagar y, por lo general, se agrupan en resúmenes diarios.

Las transacciones creadas en otras aplicaciones no se pueden revertir en el Libro Mayor. Para deshacer una transacción que se creó en otra aplicación, utiliza esa otra aplicación para anular o revertir la transacción.

¿Cómo realiza Sage Intacct un seguimiento de las reversiones?

Al revertir una transacción, el Libro Mayor hace lo siguiente:

  • Crea una transacción idéntica que es la inversa de la transacción inicial, lo que pone a cero la transacción inicial. Ahora tienes 2 transacciones con fines de auditoría. Puede ver esto profundizando en el Libro Mayor.
  • Vincula la reversión con la transacción inicial para ayudar a que las 2 entradas permanezcan iguales.
  • Agrega un Revertido el enlace bajo el Fecha campo. Muestra la fecha en la que se revirtió la transacción.
  • Elimina el parámetro Revertir en la página Editar transacción, ya que ya no se puede revertir esta transacción.

Si vas a revertir una transacción entre entidades, el Libro Mayor funciona de la misma manera. Sin embargo, revierte las transacciones en ambos lados, tanto para la entidad de origen como para la entidad de destino.

Descripciones de campos

En la tabla siguiente se describe cada artículo de la página Revertir asiento del Libro Mayor:

Artículo Nota

Revertir fecha

La fecha predeterminada es la fecha de la transacción más 1 día; sin embargo, puedes sobrescribir esto con cualquier otra fecha.

Descripción

Se requiere una descripción para ayudarte a proporcionar una pista de auditoría.

Número de referencia

Si lo deseas, introduce tu propio número de referencia.

Revertir

Revierte esta transacción en el Libro Mayor y vuelve a la página Editar transacción.

Retirar Retirar una entrada. Verás esta opción solo si eres el remitente, no eres el aprobar y ya has enviado la entrada, pero el aprobar no la ha aprobado.

Cancelar

Cancela cualquier cambio que hayas realizado y vuelve a la página de edición de transacciones.