Acerca de la liberación de restricciones con fines específicos

En el caso de las sociedades que se han creado con el Inicio rápido para organizaciones sin fines de lucro, tienes la capacidad de generar la liberación de ingresos restringidos con fines específicos después de que se hayan cumplido las restricciones mediante el gasto en gastos calificados.

Esta característica solo está disponible para las organizaciones creadas con el Inicio rápido para organizaciones sin ánimo de lucro.

Las liberaciones de restricción basadas en un propósito específico están diseñadas para extraer automáticamente la cantidad de origen para su liberación. A continuación, crean un asiento de diario de liberación de ingresos con los importes correspondientes. Este estilo de versión incluye la configuración de una generación de versiones, de modo que pueda generar versiones de forma rutinaria sin tener que redefinir los cálculos cada vez. Esto ayuda a las organizaciones sin fines de lucro a asegurarse de que los fondos restringidos se liberen de manera eficiente.

La liberación de restricciones se diseñó para barrer los gastos calificados dentro de un período de tiempo designado para liberar una cantidad equivalente de ingresos en la fecha de contabilización designada.

La restricción de versiones ofrece una configuración sencilla y un historial de clics en las entradas creadas, de modo que sea más fácil ver cómo se han derivado y aplicado las versiones.

La liberación de la restricción con fines específicos se puede realizar en el nivel superior o en el nivel de entidad.

¿Cómo genero una liberación de restricción?

Para habilitar y usar completamente esta función, se requieren algunos pasos:

1. Habilitar la liberación de restricciones.
   En la sección Configurar las opciones avanzadas del Libro Mayor del Libro Mayor, coloca una marca de verificación junto a Habilitar la liberación de restricciones para organizaciones sin ánimo de lucro.
2. Conceder permiso para liberar fondos.

   Al habilitar la liberación de restricciones de NFP, se activa la capacidad de conceder permiso para acceder a la Generar liberación de restricción y el Ver registro de versiones Menús. El permiso está habilitado en el área Usuarios individuales o Funciones de la sociedad.

3. Generar la versión. Como parte de la generación, Sage Intacct recopila automáticamente los gastos calificados del periodo para determinar el importe de los ingresos restringidos que se van a liberar.

¿Qué pasa después?

Intacct toma la información y crea la entrada de liberación. La entrada se genera sin conexión. Una vez completada la entrada, Intacct envía una notificación por correo electrónico.

Una vez generada la liberación, verás la entrada en el diario que has seleccionado. Si el diario y el asiento de diario requieren aprobaciones, puede pasar por el ciclo de aprobación. Solo podrás aceptar o rechazar la entrada, pero no editarla.

Si bien es probable que te asegures de mantenerte dentro del presupuesto durante el ciclo de gasto, como medida de seguridad adicional, puedes configurar Gestión de gastos para detener cualquier posible liberación excesiva mediante el presupuesto de ingresos sin restricciones por fuente de financiamiento.

Verifica la versión

Verificar La liberación del registro de liberación de restricción.

Un instantánea se adjunta al asiento de diario, documentando cómo Intacct deriva los números de la liberación. Esto ayuda a garantizar la confianza de que la entrada se realizó correctamente.