Generar una liberación de restricción

En el caso de las organizaciones sin ánimo de lucro, la dimensión Clase suele pasar a llamarse Restricción y la dimensión Proyecto suele llamarse Proyecto y Subvención. Los cambios se realizan en la página Información terminológica.
  1. Vete a Libro Mayor > Todo > Liberación de restricción > Generar liberación de restricción.

    La página Liberación de restricción del Libro Mayor está separada en secciones, cada una con áreas de información específicas.

  2. Introduzca el archivo Liberación de propósito Parámetros.
    Descripciones de campos de parámetros de liberación de propósito
    CampoDescripción
    Fecha de contabilización en el Libro MayorFecha en que se contabilizó el asiento de liberación en el Libro Mayor.
    Diario de liberaciónEl diario en el que se registrará la liberación de restricción. No se puede cambiar este diario una vez que se haya generado la versión. La práctica recomendada es crear un diario de liberación de restricciones dedicado.
    Tu dirección de correo electrónicoEsta es la dirección de correo electrónico utilizada para notificarle que la entrada de liberación se ha completado.
  3. Introduzca el archivo Parámetros de ingresos.
    Descripciones de los campos de parámetros de ingresos
    CampoDescripción
    Restringir dimensión

    La dimensión utilizada para el seguimiento de restricciones. Para garantizar la coherencia, después de que haya asientos contabilizados, no se puede cambiar la selección de dimensiones.

    Satisfacción de la restricción (cuenta del Libro Mayor)La cuenta utilizada para realizar un seguimiento del cumplimiento de la restricción, lo que significa que se ha cumplido la restricción. Esto no se puede cambiar después de que se hayan contabilizado transacciones de liberación de restricción.
    Designación restringida temporalmente (valor de dimensión)El valor de dimensión utilizado para los fondos restringidos temporalmente que se cargarán en el asiento de liberación.
    Designación sin restricciones (valor de dimensión)Este es el valor de dimensión utilizado en el crédito para eliminar la restricción.
  4. Introduzca el archivo Gasto calificado información.
    Información de gastos calificados Descripciones de campos
    CampoDescripción
    Periodo de gastosEl periodo de actividad en el que se va a evaluar la liberación para evaluar los gastos calificados. Por ejemplo, mes actual, año actual o trimestre anterior.
    Grupo de gastosEsta es la fuente de los gastos calificados.
    Libro de informes

    El libro de informes en el que se contabilizarán los gastos calificados.

    Libro alternativo

    Cualquier libro, como PCGA, Impuestos o un libro definido por el usuario, en el que se contabilicen gastos calificados adicionales. Los importes asignados deben contabilizarse en libros definidos por el usuario.

    Dimensión de la fuente de financiación

    La dimensión opcional utilizada para el seguimiento de la fuente de financiación. Normalmente, esta es la dimensión que se utiliza para realizar un seguimiento de las subvenciones.

    Si utilizas este filtro, después de guardar los cambios en la página de generación, la dimensión de la fuente de financiación no se puede cambiar.

    Este campo no está disponible si trabajas en una organización con varias divisas base.

    Filtro de dimensión de fuente de financiaciónSi no es una entidad, este valor es opcional y se puede cambiar cada vez que se genera una versión de restricción. Puede ser una dimensión o un grupo de dimensiones.
    Utilizar importes de

    Selecciona la combinación de libros en la que se contabilizarán todos los gastos calificados para el cálculo de los importes de liberación.

  5. Escoger Generar.

A continuación, Intacct toma la información y crea el asiento de diario de liberación de restricción. La entrada se genera sin conexión y se envía un correo electrónico una vez completa.

Ver las publicaciones

Una vez generada la liberación, verás el registro de liberación, desde el que podrás profundizar hasta la entrada del diario seleccionado. Si el diario y el asiento de diario requieren aprobaciones, pueden pasar por el Ciclo de aprobación.

Siguiente paso: Ver el asiento de diario de liberación de restricción, registroo instantánea.