Cerrar libros

Utiliza la página Cerrar libros para seleccionar el periodo final para el que quieres cerrar los libros. Una vez cerrados los libros, no se pueden contabilizar transacciones en ninguna aplicación para ninguna fecha anterior al final del periodo seleccionado.

En el Libro Mayor, todos los libros abiertos se cierran automáticamente cuando se cierran libros para un periodo posterior. Por ejemplo, tiene libros cerrados para el primer trimestre, pero no para el segundo trimestre. Si cierras los libros del tercer trimestre, los libros del segundo trimestre se cierran automáticamente.

Cerrar los libros debe ser una parte regular de su proceso de fin de período. Evita que los usuarios contabilización transacciones en el periodo equivocado y garantiza que puedas finalizar tus finanzas.

1. Ir a Libro Mayor > Todos > Libros > Cerrar.

   Aparece la página Cerrar libros.

2. En el Hasta el final del periodo , selecciona el periodo que deseas cerrar.

   Si utilizas periodos contables personalizados, el periodo de informe que selecciones en la carpeta Hasta el final del periodo Es posible que el campo no cierre los libros el último día del periodo de informe.

   Al cerrar un libro, la fecha de cierre es el último día del periodo contable en el que finaliza el periodo de referencia. La excepción es cuando ese último día del periodo contable es una fecha futura. Por ejemplo:

   • Los periodos contables se basan en un calendario mensual, por lo que incluyen los siguientes periodos:

     • Del 1 al 31 de marzo

     • Del 1 al 30 de abril.

   • Utiliza periodos de informe semanales.

   • El 25 de abril, selecciona el periodo de informe que finaliza el 19 de abril cuando cierras un libro.

   • La fecha de finalización, el 19 de abril, se encuentra dentro del periodo contable que finaliza el 30 de abril. Pero debido a que el 30 de abril es una fecha futura, la fecha de cierre del libro será el último día del periodo contable anterior, que es el 31 de marzo.

   Si el periodo del informe no aparece en la lista, puedes añadirlo en la página Periodo del informe. Para obtener más información, consulte Crear periodos de informe.
3. Si te encuentras en el nivel general (en una sociedad compartida entre varias entidades), puedes cerrar periodos para un Entidad o grupo de entidades.

   Si no especificas nada en el archivo Entidad o grupo de entidades , los periodos están cerrados para todas las entidades.

   Si cierras un periodo en el nivel general, también se cierra en el nivel de entidad, por lo que no puedes contabilizar transacciones en el periodo cerrado desde ninguno de los niveles. Si cierras el periodo para una entidad específica, solo se cerrará para esa entidad. Por ejemplo, selecciona un periodo para cerrar y selecciona una entidad. El periodo se cierra tanto en el nivel general como en el nivel de entidad, pero solo para la entidad seleccionada.
4. Seleccionar Cerrar libros.

Cierra tus libros para cualquier periodo final para el que desees evitar que alguien realice más cambios o entradas de transacción. También puedes volver a abrir los libros si se cerraron involuntariamente.

Para realizar una regularización después de cerrar los libros, utiliza el diario de regularización. (Libro Mayor > Todos >ajustes >Regularización). Ir a Realizar ajustes en libros cerrados: ajuste de asientos de diario para obtener más detalles.

Si un periodo está bloqueado, no puedes abrirlo sin antes desbloquearlo. Además, no puedes ajustar los periodos bloqueados.

Para restringir el acceso de Open Books a tu responsable de contabilidad, controlador o director financiero, puedes establecer permisos de acceso para ellos en la aplicación de la Sociedad.

Puedes acceder a los detalles de un periodo cerrado en cualquier momento abriendo los libros. Si tu sociedad lo ha incluido, también puedes utilizar el parámetro Cerrado hasta el resumen en un panel de control para ver cuándo se cerraron los libros.

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