Cerrar libros

Utilice la página Cerrar libros para seleccionar el periodo final para el que desea cerrar los libros. Una vez cerrados los libros, no puedes contabilizar transacciones en ninguna aplicación para ninguna fecha anterior al final del periodo seleccionado.

En el Libro Mayor, todos los libros abiertos se cierran automáticamente cuando se cierran libros para un periodo posterior. Por ejemplo, tienes libros cerrados para el primer trimestre, pero no para el segundo trimestre. Si cierras los libros del tercer trimestre, los libros del segundo trimestre se cierran automáticamente.

El cierre de los libros debe ser una parte regular de su proceso de fin de período. Evita que los usuarios contabilicen transacciones en el período incorrecto y garantiza que pueda finalizar sus finanzas.

1. Vete a Libro Mayor > Todo > Libros > Cerrar.

   Aparece la página Cerrar libros.

2. En Hasta el final del periodo , seleccione el período que desea cerrar.

   El cierre de un libro siempre se produce al final del mes en el que finaliza el periodo de referencia. Si utilizas periodos personalizados, el periodo que selecciones para Hasta el final del periodo Es posible que no se cierren los libros el último día del período sobre el que se informa.

   Aunque puedes seleccionar cualquier periodo de informe personalizado, el cierre de un libro siempre se realiza a fin de mes. El periodo de informe seleccionado determina en qué mes se produce el cierre. Por ejemplo, si seleccionas un periodo de informe personalizado que finalice el 26 de noviembre, los libros se cerrarán al 30 de noviembre.

   Si el periodo del informe no aparece en la lista, puedes añadirlo en la página Periodo del informe. Para obtener más información, consulte Crear periodos de informe.
3. Si estás en el nivel superior (en una sociedad compartida de varias entidades), puedes cerrar periodos para un Entidad o grupo de entidades.

   Si no especifica nada en el archivo Entidad o grupo de entidades , los periodos están cerrados para todas las entidades.

   Si cierras un periodo en el nivel general, también se cierra en el nivel de entidad, por lo que no puedes contabilizar transacciones en el periodo cerrado desde ninguno de los niveles. Si cierras el periodo para una entidad específica, solo se cerrará para esa entidad. Por ejemplo, seleccionas un periodo para cerrar y seleccionas una entidad. El periodo se cierra tanto en el nivel superior como en el nivel de entidad, pero solo para la entidad seleccionada.
4. Seleccionar Cerrar libros.

Cierra los libros durante cualquier periodo final para el que desees evitar que alguien realice más cambios o entradas de transacciones. También puede volver a abrir los libros si se cerraron involuntariamente.

Para realizar una regularización después de cerrar los libros, utiliza el diario de regularización. (Contabilidad > Todo >Arreglo >Ajuste). Vete a Realizar ajustes en libros cerrados: Ajuste de asientos de diario para obtener más información.

Si un periodo está bloqueado, no se puede abrir sin antes Desbloquearlo. Además, no se pueden ajustar los periodos bloqueados.

Para restringir el acceso a Open Books a tu responsable de contabilidad, controlador o director financiero, puedes establecer permisos de acceso para ellos en la aplicación Sociedad.

Puedes acceder a los detalles de un periodo cerrado en cualquier momento abriendo los libros. Si tu empresa lo ha incluido, también puedes utilizar la función Cerrado hasta el resumen en un panel de control para ver cuándo se cerraron los libros.

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