Creación de nombres e identificadores: prácticas recomendadas

La mayoría de las aplicaciones de Intacct tienen prácticas recomendadas para nombres e identificadores. En algunos casos, es posible que Intacct no pueda encontrar o cargar un nombre, incluso si está permitido al crearlo. Esto puede suceder si una transacción o registro interactúa con otra aplicación, o incluso con otra área de la misma aplicación.

Caracteres especiales

Para asegurarse de que un nombre o identificador no cause problemas, recomendamos usar solo los caracteres especiales en el archivo Uso columna. Evite los que están en el No utilizar columna.

Uso No utilizar
  • letras
  • Números
  • Un solo espacio
  • Un solo guión
  • Subraya
  • Períodos*

* Los períodos no son compatibles con los identificadores de línea de producto.
  • caracteres especiales como los siguientes:
    • signo de exclamación (!)
    • en el signo (@)
    • Signo igual (=)
    • Comillas (")
    • Barra diagonal inversa (\)
    • cualquier otro carácter que no aparezca en la lista Uso columna.
  • Espacios dobles
  • Guiones dobles
  • Espacios principales
  • Espacios finales

Cuando se representa un nombre, los espacios dobles a menudo aparecen igual que los espacios simples, lo que puede causar dificultades en el reconocimiento del nombre. Por ejemplo, si una aplicación muestra un error que indica que un elemento con un espacio doble no existe, pero sabe que existe, compruebe el nombre en la lista correspondiente para asegurarse de que no haya caracteres adicionales u ocultos en el nombre o el identificador.

Ceros a la izquierda

Se recomienda no usar ceros a la izquierda como parte de un identificador ni crear identificadores que sean solo ceros. Los identificadores con ceros a la izquierda pueden provocar errores en las integraciones o al importar información a la sociedad desde Excel, ya que Excel elimina el cero a la izquierda. Utiliza un carácter como prefijo de tu identificador.

  • Correcto: C0001
  • Incorrecto: 00C43

Solución alternativa: si debe usar ceros a la izquierda en los identificadores, use Excel para convertir la columna de números de identificador a formato de texto antes de importar el contenido del archivo. De esta forma, Excel no eliminará los ceros a la izquierda cuando guardes el archivo. Recuerda seguir este procedimiento cada vez que utilices una plantilla para importar información que requiera identificadores.

Otras consideraciones

Al crear nombres, identificadores o configurar la secuenciación para aplicaciones, tenga en cuenta no solo el impacto del esquema de nomenclatura dentro de las diferentes áreas de Intacct, sino también el impacto en aplicaciones externas, como la importación y exportación de archivos a Excel, Word y CSV. Es posible que los informes se ordenen de forma diferente a la esperada si utilizas caracteres especiales o espacios iniciales. Algunas aplicaciones eliminan los ceros y espacios a la izquierda; otros podrían simplemente ignorarlos.

Conozca las limitaciones de las aplicaciones de terceros que suele utilizar para ayudar a crear su estrategia de nomenclatura.