Creación de nombre e identificador: prácticas recomendadas

La mayoría de las aplicaciones de Intacct tienen prácticas recomendadas para nombres e identificadores. En algunos casos, es posible que Intacct no pueda encontrar o cargar un nombre, incluso si está permitido cuando lo creas. Esto puede suceder si una transacción o ficha interactúa con otra aplicación, o incluso con otra área de la misma aplicación.

Caracteres especiales

Para asegurarse de que un nombre o ID no cause problemas, recomendamos usar solo los caracteres especiales en el archivo Uso columna. Evite los que están en el No utilizar columna.

Uso No utilizar
  • Cartas
  • Números
  • Un solo espacio
  • Un solo guion
  • guiones bajos
  • Periodos*

* Los puntos no son compatibles con los identificadores de línea de producto.
  • caracteres especiales como los siguientes:
    • signo de exclamación (!)
    • Signo de arroba (@)
    • Signo igual (=)
    • Comillas (")
    • barra invertida (\)
    • cualquier otro carácter que no figure en la Uso columna.
  • Espacios dobles
  • guiones dobles
  • Espacios líderes
  • Espacios finales

Cuando se representa un nombre, los espacios dobles a menudo aparecen igual que los espacios simples, lo que puede causar dificultades en el reconocimiento del nombre. Por ejemplo, si una aplicación muestra un error que indica que un artículo con un espacio doble no existe, pero sabe que sí, compruebe el nombre en la lista correspondiente para asegurarse de que no haya caracteres adicionales u ocultos en el nombre o el identificador.

Ceros a la izquierda

Recomendamos no usar ceros a la izquierda como parte de un identificador o crear identificadores que solo sean ceros. Los identificadores con ceros a la izquierda pueden provocar errores en las integraciones o al importar información a la sociedad desde Excel, ya que Excel elimina el cero a la izquierda. Utiliza un carácter como prefijo de tu identificador.

  • Correcto: C0001
  • Incorrecto: 00C43

Solución alternativa: si debes usar ceros a la izquierda en los identificadores, usa Excel para convertir la columna de números de identificador a formato de texto antes de importar el contenido del archivo. De esta forma, Excel no eliminará los ceros a la izquierda cuando guardes el archivo. Recuerda seguir este procedimiento cada vez que utilices una plantilla para importar información que requiera identificadores.

Otras consideraciones

Al crear nombres, identificadores o configurar la secuenciación de aplicaciones, ten en cuenta no solo el impacto del esquema de nomenclatura en las diferentes áreas de Intacct, sino también el impacto en aplicaciones externas, como la importación y exportación de archivos a Excel, Word y CSV. Es posible que los informes se ordenen de forma diferente a lo esperado si utilizas caracteres especiales o espacios iniciales. Algunas aplicaciones eliminan ceros y espacios a la izquierda; otros podrían simplemente ignorarlos.

Conozca las limitaciones de las aplicaciones de terceros que utiliza habitualmente para crear su estrategia de nomenclatura.