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El método contable asociado con el principio de correspondencia de la contabilidad. El principio de casación requiere que los ingresos y gastos relacionados se reconozcan en el periodo en el que se obtuvieron, independientemente de cuándo se transfiera el efectivo. Se realiza un asiento de devengo para hacer coincidir los ingresos con los gastos y viceversa.
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Usuario responsable de administrar usuarios, suscripciones y otra información de la sociedad. Un usuario con plenos privilegios administrativos tiene el nivel más alto de acceso al sistema.
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La aplicación que se usa para administrar la adquisición de artículos, productos, materiales o servicios. Funciona con Cuentas a pagar, pero ofrece flujos de trabajo y tipos de transacciones más complejos.
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La autoridad fiscal canadiense.
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Una cuenta en la que puedes depositar dinero y, por lo general, ganar intereses.
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Una transacción que cambia el saldo de una cuenta. Hay dos tipos de regularizaciones: nota de crédito y nota de débito.
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Asientos de diario para conciliar la contabilidad de una empresa con el cumplimiento de las reglas de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA). Las regularizaciones PCGA en Sage Intacct pueden tener sus propios diarios, libros y transacciones, y se utilizan específicamente por motivos fiscales o de cumplimiento.
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Un área de almacenamiento ubicada en un sitio de almacenamiento para almacenar materiales o productos.
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El período de tiempo que comienza el primer día del año calendario o ejercicio fiscal en curso hasta la fecha actual.
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Grupos de tareas relacionadas e información contable. Las principales aplicaciones financieras son Cuentas a pagar, Cuentas a cobrar, Gestión de tesorería, Sociedad, Servicios de personalización o plataforma, Libro Mayor, Pedidos y Compras. Puede suscribirse a aplicaciones adicionales y ver la lista de aplicaciones para las que tiene permiso en el menú Aplicación.
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El contenedor alrededor de un grupo de objetos personalizados, objetos estándar y menús que funcionan juntos como una aplicación personalizada desarrollada en Servicios de plataforma.
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La indicación de que una persona ha revisado una transacción y ha determinado que es correcta y que está bien continuar con el proceso.
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Un usuario al que se le asigna la responsabilidad de revisar las transacciones para comprobar que son correctas y aprobarlas antes de que puedan seguir procesándose.
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Un bien tangible o intangible, como un servicio, que se compra a un proveedor o se vende a un comprador. El artículo también es una dimensión estándar.
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Una transacción en el Libro Mayor que incluye todos los detalles de débito y crédito. Todos los asientos de diario deben estar equilibrados, lo que significa que los créditos deben ser iguales a los débitos.
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Un asiento no financiero en un diario estadístico. Los asientos estadísticos no utilizan débitos ni créditos y, por lo tanto, no necesitan realizar un balance. En su lugar, los asientos del diario estadístico aumentan o disminuyen un valor numérico. Por ejemplo, un aumento de la plantilla en 2.
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Una transacción realizada en un diario de regularización. Los asientos de regularización se utilizan para realizar ajustes en periodos contables que ya están cerrados mediante la creación de la transacción (asiento de diario) en un diario de regularización.
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Una asociación comercial para la industria bancaria de los Estados Unidos.
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El organismo regulador establecido por la industria de pagos para mejorar la seguridad, la confiabilidad, la equidad, la conveniencia y la eficiencia del sistema de pagos australiano.
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La pista de auditoría proporciona un registro de quién realizó cambios en un registro en particular y cuándo. Sage Intacct tiene una pista de auditoría predeterminada y una pista de auditoría avanzada.
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Agencia para la que se recauda el impuesto sobre las ventas. Las autoridades fiscales se reparten entre Cuentas a pagar, Cuentas a cobrar, Pedidos y Compras.
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Un importe pagado a una empresa antes de la entrega real de los bienes o la finalización de un servicio, como un pago por adelantado o un anticipo.
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Desde el punto de vista contable, una indicación de si una cuenta del Libro Mayor suele tener un saldo deudor o acreedor. Por ejemplo, las cuentas de gastos suelen ser un saldo deudor. Normalmente, las cuentas de ventas son un saldo acreedor.
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El importe del impuesto en la divisa base de la sociedad o entidad. Este impuesto se calcula a partir del impuesto sobre la transacción (en la divisa de la transacción) multiplicado por el tipo de cambio correspondiente.
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Una biblioteca de grupos de cuentas, informes personalizados, paneles de control, informes financieros e informes de ICRW que están disponibles para su instalación. La lista de informes disponibles depende de la plantilla de inicio rápido que se usó para configurar la sociedad.
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Un calendario fiscal identifica los detalles del impuesto que se aplican cuando un mapa de calendarios fiscales hace referencia al calendario.
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Un sistema de transferencia electrónica de fondos que facilita los pagos en los Estados Unidos.
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Un campo definido por el usuario que se puede agregar a un objeto para capturar datos que son exclusivos de las prácticas comerciales de una empresa.
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La cantidad de un artículo en los almacenes de una empresa. Es la cantidad que se ha recibido en los almacenes menos la cantidad que se ha enviado desde los almacenes.
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Al configurar una sociedad con una plantilla de inicio rápido, las categorías de cuentas te permiten agrupar cuentas para generar informes financieros sin necesidad de una numeración de cuentas más restrictiva. Las categorías de cuentas se utilizan con los grupos de cuentas para crear informes financieros estándar.
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Un cheque que se paga a más de una parte. This payment method is supported when you subscribe to the Construction application.
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Una dimensión estándar que se puede asociar a las transacciones para crear y filtrar informes. Se puede cambiar el nombre de la dimensión de clase para realizar un seguimiento de lo que desee.
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Cualquier empresa o persona a la que se vendan bienes o servicios. Un cliente también es una dimensión estándar.
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Identificador único asignado por SWIFT para identificar al banco cuando se realizan pagos internacionales.
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Código postal específico de los Estados Unidos. Es una serie de dígitos que designan una localidad específica en los Estados Unidos, anexados a una dirección para acelerar la clasificación y entrega del correo.
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Tipo de código impreso en el empaque del producto minorista para ayudar a identificar un artículo en particular. Consta de dos partes: el código de barras legible por máquina, que es una serie de barras negras únicas, y el número único de 12 dígitos debajo.
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La aplicación para administradores de sistemas y contabilidad para gestionar el entorno de la empresa. Los administradores pueden establecer la seguridad y la configuración global, añadir y conceder permisos a los usuarios y gestionar las suscripciones a otras aplicaciones y servicios.
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En el caso de las tarjetas de débito, la cuenta corriente para la que se emitió la tarjeta. En el caso de las tarjetas de crédito, se trata de una cuenta de pasivo.
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El acto de comprar artículos, productos, materiales o servicios.
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Una comparación de las líneas de tu extracto bancario con la transacción registrada para la cuenta bancaria en tu plan de cuentas para verificar que el saldo de la cuenta es correcto.
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Criterios utilizados en las reglas de reconciliación que se utilizan para hacer coincidir las transacciones bancarias con las transacciones en Sage Intacct.
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Disposición de opciones, dispositivos de red o características utilizadas para configurar el entorno y las aplicaciones de una empresa.
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Un conjunto de reglas contiene un conjunto de reglas que determinan cómo procesar algo. Por ejemplo, un conjunto de reglas para la reconciliación contiene las reglas que determinan cómo se concilian las transacciones bancarias con las transacciones de Sage Intacct para la reconciliación. Un conjunto de reglas para aprobaciones contiene las reglas que determinan cómo se debe aprobar una transacción.
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Un organismo para promover las buenas prácticas entre los bancos y las sociedades de crédito hipotecario en el Reino Unido.
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Una organización independiente, del sector privado y sin fines de lucro que establece normas de contabilidad y presentación de informes financieros para empresas públicas y privadas y organizaciones sin fines de lucro que siguen los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) en los Estados Unidos.
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Una organización independiente del sector privado que establece estándares de contabilidad e informes financieros para los gobiernos estatales y locales de los EE. UU. que siguen los PCGA.
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Una consola es un contenedor para las empresas. Un usuario de la consola puede acceder a instancias individuales de la empresa que están vinculadas a la consola. Cada sociedad dentro de una consola tiene sus propias dimensiones, transacciones y plan de cuentas. Los tres tipos de consolas son Contable (SIAP/BPO), Gestión (cliente) y Socio (VAR).
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Un registro que incluye la información necesaria para ponerse en contacto con una persona o una empresa, como un nombre, correo electrónico, dirección, número de teléfono, etc. Un contacto se puede utilizar para identificar las direcciones de envío, facturación y devolución, y para calcular los impuestos. Los contactos también son necesarios para los registros de empleados y usuarios.
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Documento que se utiliza para capturar los detalles de facturación del proyecto para las partidas contractuales del proyecto e incluir esos detalles en la facturación del proyecto de construcción.
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Acción para mover una transacción de un paso al siguiente en el flujo de trabajo. Por ejemplo, convertir un pedido de venta en una factura de venta. Esta acción copia todos los datos de la transacción de origen a la transacción posterior, y ambas existen como transacciones distintas.
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Gastos de adquisición de artículos que se suman a los costes de compra originales. Puede incluir gastos como flete, seguro, aduanas, aranceles y conversión de divisas.
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Valor actual de un producto, artículo, materia prima o servicio en stock.
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El costo de los productos que ha vendido un minorista, distribuidor o fabricante.
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El coste unitario de un artículo multiplicado por la cantidad del artículo que se está realizando la transacción.
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Una transacción que reduce el importe que la empresa debe a un proveedor. En Cuentas a pagar, un crédito de proveedor se representa mediante una regularización de nota de débito.
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Un crédito fiscal canadiense para gastos recuperables e irrecuperables.
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Crédito fiscal australiano para compras comerciales para uso mixto comercial y personal. Ver exención parcial.
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Método contable en el que los ingresos y gastos se reconocen en el momento en que se recibe o desembolsa el efectivo físico.
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Un registro en el Libro Mayor o en Gestión de tesorería que se usa para recopilar y almacenar información similar.
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Una cuenta bancaria en la que una empresa deposita y retira dinero. Los saldos de las cuentas corrientes se consideran dinero y se registran en el balance general de la empresa como parte del efectivo del activo corriente.
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Una cuenta en Cuentas a cobrar y Gestión de tesorería que te permite aplicar un pago a una cuenta de cliente, pero retener cheques y pagos en efectivo hasta que estés listo para depositar los fondos en un banco.
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Una cuenta asociada a una tarjeta de crédito o débito.
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Un registro en el Libro Mayor que se usa para recopilar y almacenar información similar.
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Una cuenta del Libro Mayor que realiza un seguimiento de los datos operativos, como el número de empleados. Se puede utilizar en combinación con cuentas financieras para realizar un seguimiento de métricas como los ingresos por personal.
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Una cuenta del libro mayor que realiza un seguimiento del valor monetario.
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La aplicación que gestiona el dinero adeudado por los clientes. Por ejemplo, gestiona y realiza un seguimiento de tus clientes, facturas, regularizaciones y pagos.
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La aplicación que gestiona tus facturas a pagar. Por ejemplo, gestiona y realiza un seguimiento de tus proveedores, facturas, regularizaciones y pagos. También puedes configurar procesos automáticos, como pagos de facturas, aprobaciones e informes.
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Término genérico para las funcionalidades relacionadas con la protección de datos y la privacidad, como la Ley General de Protección de Datos (RGPD) o la Ley de Privacidad de California (CCPA).
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Un extracto de cuenta, o extracto de cuenta, es un documento de estado que incluye todas las transacciones abiertas y no aplicadas de una cuenta.
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Un formulario específico para el GST australiano que las entidades comerciales registradas envían a la Oficina de Impuestos de Australia (ATO) para informar sobre sus obligaciones fiscales.
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Un archivo, informe o formulario que presentas a la autoridad fiscal para que informe y pague cualquier obligación tributaria.
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Una plantilla para una transacción que contiene los ajustes de contabilidad, las reglas de flujo de trabajo y otras opciones de configuración que determinan el comportamiento de la transacción. Las opciones de seguridad dentro de una definición de transacción garantizan su uso adecuado. Las plantillas de transacción se utilizan en las aplicaciones Compras, Pedidos e Inventario para flujos de trabajo estándar y avanzados.
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Un usuario al que se le asigna la tarea de aprobar transacciones en nombre de otro responsable de aprobación.
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Unidad de división en una empresa. Por ejemplo, el departamento de finanzas, el departamento de marketing, etc. Departamento también es una dimensión estándar que no se puede deshabilitar.
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Una transacción que mueve dinero a una cuenta bancaria. Puedes usar un depósito para agrupar pagos y enviarlos al banco con un solo comprobante de depósito.
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Una transacción que registra la recepción de dinero no relacionado con una factura, por ejemplo, una venta en efectivo en ventanilla. Se crea automáticamente la factura correspondiente para el pago.
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El proceso contable para asignar el costo de los activos tangibles a lo largo de su vida útil. Las empresas utilizan diferentes métodos de amortización, como la línea recta o la doble decreciente, en función de su sector u otros factores.
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Texto que describe una entidad, un objeto, una función o un registro de datos.
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Una reducción del importe total o estándar de un precio o valor.
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Área de una partida que muestra los campos que no caben en la línea principal de la partida. El área de detalles se puede abrir seleccionando Mostrar detalles y el diseño se puede personalizar para mover campos más relevantes a la línea.
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La combinación de una descripción del tipo de impuesto y su tasa porcentual de impuestos asociada.
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Una transacción que te permite devolver artículos a un proveedor. La devolución de compra detalla qué artículos ha devuelto, incluido el precio, la cantidad y las condiciones de pago.
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Una transacción de Pedidos para cuando un cliente devuelve los productos que compró y detalla el precio, la cantidad y las condiciones de pago de lo que se devolvió.
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Un registro cronológico de todos los asientos de diario de una empresa. Generalmente es para un área del negocio. Algunos ejemplos son el diario de caja, el diario de compras y el diario de ventas.
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Directrices para la presentación electrónica de impuestos en el Reino Unido.
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Categoría de datos que se usan para organizar, ordenar y etiquetar transacciones. Las dimensiones se pueden utilizar para informar sobre los datos de forma significativa. Algunos ejemplos de dimensiones son la ubicación, el departamento, la clase, el cliente, el artículo, el proyecto, el proveedor y el empleado. Como práctica recomendada, administre las dimensiones en el nivel superior para usarlas en todas las entidades.
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Los acuerdos de elementos múltiples son dos o más obligaciones de desempeño distintas asociadas con el mismo contrato. El precio de transacción del paquete se asigna a cada obligación de desempeño en función de su precio de venta independiente relativo y se reconoce cuando se satisface cada entregable.
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Un sistema de dinero que es de uso general en un país o una región.
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La divisa principal configurada para una sociedad o entidad.
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En una transacción multidivisa, la divisa en la que se crea la transacción.
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Representación de una transacción completa para imprimir o exportar, como un PDF.
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El documento identificado en un flujo de trabajo de compras de construcción que representa un compromiso de proveedor, como una orden de compra o un subcontrato.
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El proceso de comunicación con los clientes para cobrar los saldos vencidos.
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Moneda de curso legal que se puede utilizar a cambio de bienes, deudas o servicios.
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Una combinación de métodos contables de devengo y de criterio de caja.
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Una fila de una tabla de entradas para una transacción.
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Una persona que trabaja para la empresa a cambio de una compensación financiera o de otro tipo. El empleado también es una dimensión estándar.
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El área de estado situada en la parte superior de la página, donde se pueden ver o editar tipos específicos de fichas, como facturas o recibos. El encabezado se encuentra encima de la tabla de entradas y contiene datos que se aplican a todas las líneas de la tabla de entradas.
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Enlaces o páginas web incrustadas que se pueden añadir a un registro o panel de control.
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Una unidad de negocio de informes dentro de una empresa más grande, como una división, franquicia, afiliación, ubicación o fondo individual. Todas las entidades de una sociedad comparten un único plan de cuentas. Cada entidad puede tener su propio número de identificación fiscal (que puede ser único o no) y divisa base.
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La cantidad de tiempo que ha pasado desde que se creó una factura pero no se pagó. Por lo general, este vencimiento se asocia con los términos de pago acordados y se mide en días. Por ejemplo, 0-30 días o 45-60 días.
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Funcionalidad incluida con las finanzas principales para crear informes personalizados basados en datos de la empresa.
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La condición de una opción. Por ejemplo, una opción está habilitada o deshabilitada, activa o inactiva, o una casilla está marcada o desmarcada. Ver también: estado
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Una aproximación de cuánto puede costar completar un proyecto, que se puede comparar con los costos reales para determinar la rentabilidad de un proyecto.
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Muestra cómo las dimensiones del proyecto de construcción (proyecto, tarea y tipo de coste) representan el trabajo en una jerarquía visual.
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Nombre descriptivo de una cuenta del Libro Mayor.
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En Servicios de Plataforma, una forma de automatizar comunicaciones y procesos de acuerdo a eventos que surjan en tu gestión financiera. Los eventos inteligentes se activan cuando se produce un evento determinado y se cumplen ciertas condiciones. Un Smart Event puede ser algo tan simple como enviar un correo electrónico al gerente de ventas cuando se crea un presupuesto de ventas de más de $10,000.
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En los países en los que se aplica el IVA o el GST, la recuperación de parte del impuesto soportado por una empresa paga. Las exenciones parciales se aplican en función de la ubicación de la empresa y de las políticas regionales bajo las que opera. Consulte también el crédito por impuesto soportado (CAN) y el crédito por impuesto soportado reducido (AU).
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Una transacción de Pedidos que detalla qué artículos o servicios se han enviado a un cliente, incluido el precio, la cantidad y las condiciones de entrega y pago.
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Funcionalidad que admite la creación de visualizaciones y proyectos que revelan tendencias en los datos de la empresa. Los estilos de visualización incluyen tablas, tablas dinámicas, gráficos de barras, gráficos circulares, diagramas de dispersión, gráficos de radar y mapas.
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Documento que solicita el pago de bienes suministrados o servicios prestados. El término "factura" se utiliza para las transacciones creadas en la aplicación Cuentas a cobrar. El término genérico "factura" se utiliza para referirse a las facturas creadas en Contratos, Proyectos, Pedidos y Compras.
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Un documento emitido por un proveedor que detalla los bienes o servicios proporcionados, el costo de los bienes y servicios, y las condiciones de pago. Una factura de compra se registra como una transacción en la aplicación Compras.
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Un documento emitido por un proveedor que detalla los bienes o servicios proporcionados, el costo de los bienes y servicios, y las condiciones de pago. Una factura de proveedor se registra como una transacción en la aplicación Compras. Sinónimos: factura de compra
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Un documento de transacción emitido a un cliente que detalla los bienes y servicios proporcionados al cliente y las condiciones de pago. En Sage Intacct, una factura de venta es una transacción creada en Pedidos que solicita el pago de artículos o servicios prestados.
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Una factura de los bienes y servicios facturables en un contrato. Al generar una factura en la aplicación Contratos, Sage Intacct crea una transacción de Pedidos que se contabiliza en Cuentas a cobrar.
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Una factura generada en Proyectos para las transacciones facturables o el contrato del proyecto de construcción realizado con respecto a un proyecto que creas para tu cliente.
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Puede marcar como favoritas páginas específicas dentro de las aplicaciones para guardarlas en su menú Favoritos y acceder a ellas rápidamente más adelante.
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Fecha de caducidad de algo, como el mes y el año de caducidad de una tarjeta de crédito.
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La fecha de la última transacción que se incluirá en un rango de datos. Después de la fecha límite, puede comenzar la reconciliación de una cuenta.
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Una conexión directa o indirecta entre Sage Intacct y tu banco. Las transacciones bancarias del banco se descargan y aparecen en Sage Intacct para obtener más información y más información.
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Método para realizar pagos electrónicos a proveedores mediante formatos de ficheros bancarios específicos. Realizar pagos de ficheros bancarios implica habilitar su cuenta corriente y sus proveedores para los pagos de ficheros bancarios. Seleccionas y pagas tus facturas como de costumbre, pero luego generas el fichero bancario, lo descargas localmente y lo cargas en el portal de tu banco.
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Formato de archivo de la Cámara de Compensación Automatizada más utilizado en América del Norte para transacciones de pago.
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Una organización independiente, del sector privado y sin fines de lucro que es responsable de la supervisión, administración, financiamiento y nombramiento del Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) y el Consejo de Normas de Contabilidad Gubernamental (GASB) en los Estados Unidos.
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Una solicitud de pago en la que se añaden facturas adicionales del mismo proveedor.
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Cantidad monetaria gastada como parte de las operaciones en curso de una empresa con el fin de generar ingresos. Se registra en la cuenta de pérdidas y ganancias.
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Un profesional que organiza, planifica y ejecuta proyectos mientras trabaja dentro de restricciones como presupuestos y cronogramas.
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La aplicación que gestiona tus procesos de gestión de tesorería. Por ejemplo, administre sus cuentas de efectivo, incluidas las cuentas corrientes, las instituciones de ahorro y las tarjetas de crédito.
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Un proceso que captura y registra los cambios planificados e inesperados del proyecto y realiza un seguimiento de cómo los cambios afectan y revisan las estimaciones del proyecto y los totales de facturación a lo largo del ciclo de vida de un proyecto.
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Los componentes básicos para crear transacciones. Los registros contienen información específica sobre un aspecto concreto de una empresa, como clientes, proveedores y empleados. Por ejemplo, después de crear una ficha de cliente, puedes crear una factura para ese cliente.
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Un contenedor de cuentas, rangos de cuentas, otros grupos de cuentas o cálculos seleccionados que Intacct utiliza como bloques de creación en los informes financieros. Estos grupos determinan los encabezados, los subtotales y la organización de las cuentas en los informes financieros. También puedes usarlos para filtrar cuentas en informes del Libro Mayor.
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Contenedor de un conjunto determinado de miembros dentro de una dimensión o conjunto de miembros que cumplen determinados criterios. Por ejemplo, se puede crear un grupo de dimensiones para los clientes ubicados en un estado o territorio determinado, o para los clientes con el mayor saldo abierto.
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Un contenedor para identificar los artículos a aplicar diferentes impuestos según las jurisdicciones fiscales u otras características. Un artículo solo puede pertenecer a un grupo de impuestos de artículos.
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Un contenedor para identificar clientes, proveedores y sus contactos para aplicar diferentes impuestos según su configuración fiscal. Un cliente, proveedor o contacto solo puede pertenecer a un grupo de impuestos de contactos.
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Un grupo de informes es una colección de dos o más informes guardados que se programan para que se ejecuten al mismo tiempo. El grupo de informes también se puede configurar para que se ejecute según una programación.
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Un conjunto específico de usuarios que proporciona una forma de administrar varios usuarios y sus permisos al mismo tiempo.
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La autoridad fiscal del Reino Unido.
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El identificador de la sucursal del banco en la que se encuentra una cuenta. También se conoce como número fraccionario de tránsito o de ruta.
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Conjunto único de números, letras o símbolos que representan a alguien o algo. Ejemplos: usuarios de computadoras, procesos y datos.
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El identificador del banco que se utiliza para realizar pagos ACH.
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El nombre de su empresa, según lo especificado por el banco, para realizar pagos ACH.
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En una transacción multidivisa, el importe de la transacción en la divisa de la transacción.
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El importe en la divisa base de la sociedad o entidad. Este importe se calcula multiplicando el importe de la transacción (en la divisa de la transacción) por el tipo de cambio correspondiente.
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Una parte del precio del contrato acordado que se retiene deliberadamente hasta que el trabajo se complete sustancialmente para garantizar que el contratista o subcontratista cumpla con sus obligaciones y complete un proyecto de construcción. También se conoce como retención.
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Un impuesto provincial y federal combinado utilizado por algunas provincias canadienses.
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Impuesto canadiense sobre las ventas a nivel de provincia.
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Un impuesto al valor agregado que se aplica a la mayoría de los bienes y servicios vendidos para el consumo interno.
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Un impuesto al consumo que grava el valor agregado en cada etapa de producción de un bien o servicio. Cada empresa a lo largo de la cadena de valor recibe un crédito fiscal por el IVA ya pagado. El consumidor final no lo hace, lo que lo convierte en un impuesto sobre el consumo final.
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En una transacción multidivisa, el importe del impuesto en la divisa de la transacción.
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Un impuesto al consumo impuesto por el gobierno sobre la venta de bienes y servicios. En los Estados Unidos, el término para este impuesto es "impuesto sobre las ventas".
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Impuesto sobre las ventas para las provincias no quebequenses que tienen impuesto provincial sobre las ventas, pero no impuesto armonizado sobre las ventas.
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Impuesto sobre las ventas federal y provincial canadiense.
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Impuesto provincial canadiense sobre las ventas para la provincia de Quebec.
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Una medida cuantificable que mide el desempeño de una empresa frente a un conjunto de metas, objetivos o pares de la industria.
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Datos presentados en diferentes formas que pueden ser previsualizadas, generadas o impresas.
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La mayoría de las aplicaciones incluyen un conjunto de informes estándar listos para usar que son específicos para cada aplicación. Al ejecutar un informe estándar, puedes cambiar el periodo de tiempo, filtrar los datos, cambiar las opciones de formato y especificar un título del informe.
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Presentación de la información financiera del balance, cuenta de resultados, estado de flujos de efectivo y reporte de pérdidas y ganancias. La información se organiza en función de grupos de cuentas y se puede ampliar por período de tiempo y dimensiones.
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Un informe creado para las presentaciones de impuestos canadienses.
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Un informe que se genera y, a continuación, se almacena para acceder a él más adelante. Puedes elegir el formato del informe y dónde almacenarlo una vez procesado.
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Un informe definido por el usuario para crear conjuntos especializados de información basados en los datos de la empresa. Los informes personalizados pueden incluir datos financieros o no financieros, o una combinación de ambos.
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Un informe que se crea con el Informe personalizado interactivo (ICRW).
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Funcionalidad que ofrece un enfoque diferente para la creación de informes que el Asistente de creación de informes personalizados (CRW). Admite capacidades de arrastrar y soltar y aborda necesidades complejas como funciones matemáticas, sentencias case e if, sumas continuas y análisis de tendencias. Los diseñadores de informes deben sentirse cómodos trabajando con sistemas de informes avanzados y estructuras de datos a nivel de objeto.
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Un informe que está configurado para ejecutarse automáticamente de forma periódica. Por ejemplo, el informe puede estar programado para ejecutarse semanal o mensualmente.
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Un informe creado para las presentaciones de impuestos de Sudáfrica.
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Una medida normalizada de los ingresos predecibles de una empresa que espera obtener cada mes. Por ejemplo, si se espera que 10 clientes paguen $50 cada uno por mes, el MRR sería de $500.
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Inversiones de la empresa que no se contabilizan como gastos directamente, sino que se amortizan a lo largo de un período de tiempo, excepto en el caso de los terrenos. Ejemplos: propiedad, planta, equipo
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Un objeto paraguas para cuentas bancarias que utilizan el mismo proceso de inicio de sesión para conectarse a un feed bancario.
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Intermediario de software que permite que 2 programas de software se comuniquen.
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En algunos países en los que se aplica el IVA o el GST, cuando compras bienes y servicios a proveedores de fuera de tu país, puedes aplicar una inversión del sujeto pasivo para transferir la responsabilidad del IVA del proveedor a ti. La inversión del sujeto pasivo es el importe del IVA que habrías pagado si hubieras comprado el bien o servicio en tu país.
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Una región o configuración regional sujeta a códigos y requisitos fiscales específicos. Por lo general, esto coincide con un país, aunque algunos países (como Canadá) se pueden dividir en subjurisdicciones por área o provincia.
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El acuerdo contractual de pagar o recibir un pago dentro de un plazo determinado. No cumplir con el plazo acordado puede dar lugar a sanciones.
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Una ley federal de los Estados Unidos que requiere la creación de estándares nacionales para proteger la información confidencial de salud del paciente para que no se divulgue sin el consentimiento o conocimiento del paciente.
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Una aplicación con sus propias transacciones independientes, como Cuentas a cobrar o Cuentas a pagar, que se acumula en el Libro Mayor. Cada libro auxiliar está asociado a un diario que contiene resúmenes de las transacciones.
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Un libro en el que se resumen y categorizan las cuentas para incluirlas en los informes y estados financieros. Por lo general, incluye un balance de comprobación.
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El nombre de la aplicación que es el libro central de tu sociedad, donde se crean y mantienen cuentas, diarios e informes financieros.
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Un lugar para ver una colección de registros, transacciones u otra información similar en formato de lista. La lista se puede personalizar para fines específicos del usuario e incluso se puede usar como informes.
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Una lista de precios de bienes o servicios, que se establece para condiciones específicas de venta o compra.
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Correlación que te permite asociar calendarios fiscales a una o varias combinaciones de grupos de impuestos de contactos y grupos de impuestos de artículos.
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Una condición que indica el final de un archivo, no se pueden leer más datos. Se puede utilizar un marcador de fin de vida para los pagos ACH si el banco espera un retorno de carro al final del fichero de pago ACH.
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El proceso de deshacer una transacción mediante la creación de una transacción independiente con un importe negativo coincidente de la transacción original. Al revertir una transacción, se crea una nueva transacción con el estado Reversión. El estado de la transacción original es Revertido.
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Cómo llega un artículo a la ubicación final del destinatario. Por ejemplo, si un artículo se envía a un almacén, el destinatario podría solicitar que se lo entreguen en mano en su oficina de arriba.
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Cómo viaja un artículo desde su ubicación de origen hasta la de destino. Por ejemplo, un servicio de mensajería terrestre o aéreo.
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El mecanismo para pagar una cantidad adeudada. Los métodos de pago disponibles incluyen cheques, efectivo, tarjetas de crédito, transferencias de registros, ACH y pagos de archivos bancarios.
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Métodos fuera de la aplicación Impuestos Configuraciones fiscales que se utilizan para calcular impuestos. Estos incluyen No Tax, Simple Tax, Advance Tax y Avalara AvaTax.
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Cuando la actividad se desarrolla dentro de una entidad y no en el nivel superior de una sociedad de varias entidades.
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El nivel por encima de todas las entidades de una sociedad de varias entidades. En este nivel se crean, editan y gestionan objetos que se comparten entre entidades de la sociedad, como clientes, proveedores y cuentas. También puedes introducir transacciones en el nivel superior e indicar las entidades o ubicaciones a las que pertenecen.
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Dinero que no puede ser devuelto o reembolsado
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El nombre del banco que se utiliza para realizar pagos ACH.
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Tu número de sociedad de 10 dígitos, incluidos los guiones, según lo especificado por el banco para los pagos ACH.
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Una transacción de Pedidos para cuando un cliente no tiene nada que devolver, pero necesita ser abonado. Por ejemplo, al cliente se le cobraron 100 artículos, pero solo recibió 80.
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Una transacción que permite el reembolso del dinero de una compra cuando no hay artículos para devolver a un proveedor. Por ejemplo, se le cobró por 100 artículos, pero solo recibió 80.
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Un modelo de computación en el que los servidores, las redes, el almacenamiento, las herramientas de desarrollo e incluso las aplicaciones se habilitan a través de Internet. Sage Intacct es una solución basada en la nube.
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Número de identificación que se asigna a un documento para distinguirlo de otros documentos. Las secuencias de documentos automatizan la secuencia de numeración para cada tipo de documento.
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Un número único de 11 dígitos que identifica a una empresa australiana a efectos fiscales. Como parte de la configuración de la información fiscal para clientes y proveedores australianos, Intacct valida sus ABN y registros si están registrados en el GST.
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En los Estados Unidos, un número con el formato 000-00-0000, único para cada individuo, que se utiliza para realizar un seguimiento de los beneficios del Seguro Social y para otros fines de identificación.
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La secuencia única de números asignados a un teléfono móvil o fijo. Cada país tiene un prefijo de número de teléfono específico. Ejemplo: prefijo +44 o 0044 para el Reino Unido. Ver también: número de teléfono fijo, número de teléfono móvil.
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Un estándar internacional para identificar números de cuenta para facilitar la automatización del procesamiento de transacciones de pago transfronterizas.
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Método para asociar grupos de cuentas. Todos los grupos de cuentas asociados se incluyen al filtrar los grupos de cuentas por finalidad. Esto le permite filtrar fácilmente por grupos de cuentas para informes, gráficos y tarjetas de rendimiento.
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La autoridad fiscal australiana.
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El resumen del precio total y los costes de varias solicitudes de cambio para simplificar el proceso de facturación de varias solicitudes de cambio dentro de un solo proyecto. Una vez añadidos a una orden de cambio del proyecto, los detalles de la solicitud de cambio pasan a ser de solo lectura.
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Un compromiso de un comprador con un vendedor que indica los servicios o artículos, productos o materiales que el comprador tiene la intención de comprar al costo indicado. Una orden de compra se registra como una transacción en la aplicación Compras.
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Un acuerdo de compra en el que usted solicita bienes y/o servicios a un proveedor de acuerdo con los términos aprobados y negociados previamente durante un período de tiempo. Por ejemplo, es posible que tenga un contrato de compra para una cantidad específica de horas de consultoría facturables para entregar un proyecto con un proveedor en particular. Además, es una práctica común registrar el monto general como una reserva presupuestaria que se utilizará a lo largo de la vida del contrato a medida que se consumen los bienes y/o servicios.
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Transferencia de dinero entre dos partes a cambio de bienes o servicios, o para cumplir con una obligación.
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Método de pago que transfiere dinero de una cuenta bancaria a otra utilizando el formato de archivo ACH.
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Un grupo de transacciones con tarjeta de crédito a pagar. Cuando se crea un pago de gastos, se crea una factura por el total de los cargos, que luego se paga.
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Una transacción que registra un pago realizado a un proveedor que no está relacionado con una factura existente. Se crea automáticamente la factura correspondiente para el pago.
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Véase: exención parcial
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Un documento de transacción de un cliente que enumera los bienes y servicios que el cliente se compromete a comprar, incluido el precio, la cantidad y las condiciones de entrega y pago de los artículos o servicios.
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Un acuerdo de venta en el que un cliente se compromete a pedir bienes y/o servicios de acuerdo con los términos aprobados y negociados previamente durante un período de tiempo. Por ejemplo, es posible que tengas un contrato de pedido por un importe determinado para prestar servicios a una tarifa fija a un cliente determinado durante un periodo de seis meses.
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Una aplicación para gestionar la venta de artículos, productos, materiales o servicios y su información relacionada.
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Una penalización es un aumento en el monto a pagar por un producto o servicio en caso de retraso en el pago.
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Establece la estructura básica del calendario contable. Puede seleccionar períodos contables estándar (año natural) o personalizados (ejercicio fiscal). El periodo contable que definas para la sociedad también define periodos de informe.
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Autorización para que un usuario realice una función o tarea en particular dentro de una aplicación específica del producto. Los permisos controlan lo que un usuario puede ver y hacer dentro de cada aplicación. Por ejemplo, puedes conceder permiso a un usuario para ver informes financieros en el Libro Mayor, pero no para crearlos, editarlos ni eliminarlos.
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Un individuo o corporación con derechos o responsabilidades legales en los negocios.
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Listado de los nombres y números de cuenta de las cuentas del Libro Mayor disponibles.
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Archivos de Microsoft Word que utilizan campos de fusión para crear un formato de impresión personalizado y de marca para documentos de transacción, como pedidos de venta o facturas.
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Plantilla que se utiliza para dar formato y facilitar el envío de correos electrónicos a uno o varios destinatarios.
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Una plantilla de configuración para nuevas empresas que incluye una infraestructura predefinida orientada a sectores específicos. Esta plantilla de configuración incluye elementos como grupos de cuentas, paneles de control, informes financieros, etc.
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Transacciones que no se habían liquidado en el banco la última vez que reconciliaste una cuenta, pero que se incluyeron en los balances iniciales del Libro Mayor en Sage Intacct.
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El precio en la divisa base de la sociedad o entidad.
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El número de decimales en un número, ya sea para fines de cálculo o visualización; Este concepto se conoce más comúnmente como escala.
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Un flujo de trabajo que los clientes utilizan para generar y, potencialmente, enviar una declaración de impuestos.
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Gastos e ingresos estimados que se consideran parte de las operaciones o inversiones previstas durante un período de tiempo definido.
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Una propuesta de venta que incluye el precio, la cantidad y las condiciones de entrega y pago de bienes y servicios en respuesta a una solicitud de presupuesto de un cliente. Un presupuesto de venta es una transacción en Pedidos que detalla esta propuesta para el cliente.
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Un método de gestión de existencias y un método de valoración en el que el primer producto recibido en existencias es el primero en emitirse.
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Un conjunto común de reglas en los Estados Unidos que se usa para estandarizar los estados financieros para permitir comparaciones precisas entre organizaciones.
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Trabajo o actividad planificada que se lleva a cabo durante un período de tiempo definido para crear un conjunto de productos o servicios.
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Una aplicación para administrar y realizar un seguimiento de proyectos y sus recursos, tareas y clientes asociados. También puedes configurar procesos automáticos, como la entrada y las aprobaciones de la plantilla horaria.
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Transferencia de una transacción al sistema contable de una empresa mediante la creación de asientos de diario.
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Una transacción que detalla los artículos o servicios que ha recibido de un proveedor, incluido el precio, la cantidad, las condiciones de entrega y las condiciones de pago. Un albarán se registra como una transacción en la aplicación Compras. Sinónimos: Recibo de orden de compra, recibo
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Una transacción que detalla los artículos o servicios que ha recibido de un proveedor, incluido el precio, la cantidad, las condiciones de entrega y las condiciones de pago. Un recibo de orden de compra se registra como una transacción en la aplicación Compras. Sinónimos: recibo, receptor, receptor de orden de compra
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Para cambiar una transacción que se asignó a una cuenta o dimensión incorrectas. Por ejemplo, si has cargado una cuenta de gastos de ventas en lugar de una cuenta de gastos de marketing, puedes reclasificar el asiento y anotar por qué has realizado el cambio. No se puede cambiar el valor total de la transacción.
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Actividad para demostrar que el saldo de una cuenta es correcto. Por ejemplo, una empresa puede conciliar una cuenta corriente, una cuenta de ahorro o una cuenta de tarjeta de crédito.
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La tecnología que se utiliza para verificar la legitimidad u originalidad de los cheques. La línea MICR se encuentra en la parte inferior de un cheque e incluye la cuenta bancaria, el número de ruta y el número de cheque.
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El reconocimiento de ingresos es un principio contable que identifica las condiciones específicas en las que se reconocen los ingresos y determina cómo contabilizarlos. Por lo general, los ingresos se reconocen cuando se ha producido un evento crítico o cuando se ha entregado un producto o servicio a un cliente.
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Suceder o volver a ocurrir o repetidamente. Puedes hacer que algo sea recurrente, como una transacción en particular, cuando configuras una programación recurrente para la transacción.
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Funcionalidad incluida con las finanzas básicas para crear y editar informes de naturaleza financiera. Esta funcionalidad incluye informes financieros estándar, como estados de resultados e informes de balance, junto con una variedad de otros informes que analizan métricas comerciales clave.
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Para devolver o reembolsar el dinero que se ha gastado.
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Para devolver dinero.
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Objeto que permite hacer referencia a otros artículos o identificadores de artículos dentro de una transacción. Las referencias cruzadas de artículos externos te permiten asociar el identificador de cliente o proveedor de un artículo con el identificador del artículo. Las referencias cruzadas internas de artículos te permiten identificar los artículos que están relacionados con un artículo, como un artículo sustituto, una mejora, una degradación o un complemento, en la ficha del artículo.
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Un reglamento o práctica establecida para el manejo de una actividad. Por ejemplo, en la reconciliación bancaria, las reglas determinan cómo se concilian las transacciones bancarias con las transacciones de Sage Intacct para la reconciliación. Una regla de aprobación define qué importes de transacción requieren aprobación y por quién. Las reglas se añaden a un conjunto de reglas.
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Un marco legal que establece pautas para la recopilación y el procesamiento de información personal de personas que viven en la Unión Europea (UE).
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Una colección del mismo tipo de transacciones que se agrupan para su procesamiento. Los resúmenes se contabilizan en el Libro Mayor como una sola línea y puedes desglosar transacciones individuales dentro de un resumen según sea necesario.
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Conjunto de pagos que recibes de los clientes, como pagos de facturas, agrupados para su procesamiento.
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Conjunto de permisos que definen un puesto, función o puesto de trabajo. Las funciones se pueden asignar a usuarios, grupos de usuarios o ambos. Con los permisos basados en funciones, los permisos se asignan a funciones específicas en lugar de a usuarios específicos, lo que puede ofrecer un enfoque más flexible y escalable que los permisos basados en usuarios.
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Una página personalizable para supervisar la información de interés, como informes, gráficos, registros, tu calendario y mucho más. Puedes crear varios paneles de control y convertir uno de ellos en tu página de inicio.
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La autoridad fiscal sudafricana.
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Una aplicación que proporciona herramientas para ampliar datos y objetos. Estas herramientas admiten la adición de objetos, la creación y ejecución de informes personalizados, el envío de correos electrónicos automatizados y la creación de reglas y advertencias que guían a los usuarios.
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Una aplicación que proporciona un conjunto de herramientas para personalizar y ampliar los servicios de Intacct y crear aplicaciones personalizadas.
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Una organización que no genera ganancias para sus dueños. Todo el dinero ganado a través de la realización de actividades comerciales o a través de donaciones se utiliza para su misión o se destina a la gestión de la organización.
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Realiza un seguimiento de cómo los cambios afectan a los costes y precios iniciales a lo largo del ciclo de vida de un proyecto de construcción.
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Consulta interna o requerimiento al departamento de compras de una empresa solicitando permiso para adquirir los materiales o servicios requeridos. Una solicitud de compra se registra como una transacción en la aplicación Compras. Sinónimos: solicitud de compra, solicitud de compra
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En Cuentas a pagar, inicia el flujo de trabajo de pago a un proveedor para una o varias facturas.
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Una configuración de solución que recopila, captura e informa sobre los impuestos de una entidad. Sage Intacct cuenta con soluciones fiscales estándar para el GST de Australia, el impuesto sobre las ventas de Canadá, el IVA de Sudáfrica, el IVA del Reino Unido, una configuración personalizada del IVA y el impuesto sobre las ventas de Estados Unidos.
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Véase: solución fiscal
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Una configuración definida por el usuario sobre cómo recaudar, capturar e informar sobre el IVA o el GST para cada jurisdicción en la que no esté disponible una configuración fiscal estándar.
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Las aplicaciones adquiridas para Intacct aparecen en tu lista de suscripciones. Puede suscribirse a aplicaciones adicionales para respaldar el crecimiento y las nuevas necesidades comerciales.
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Una tarjeta emitida por un banco o empresa que autoriza al titular a comprar bienes o servicios a crédito.
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Una tarjeta de pago similar a una tarjeta de crédito. Sin embargo, los fondos se deducen directamente de una cuenta corriente en lugar de incurrir en un pasivo.
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Atributo que puedes utilizar en las fichas de clientes y en los informes de Cuentas a cobrar para filtrar y categorizar los datos. Puedes establecer una jerarquía de territorios que refleje cómo se organizan los territorios de ventas físicas en tu empresa.
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Una forma de desglosar y categorizar la información de tipo de coste de construcción con fines de generación de informes.
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Utiliza las categorías de tipos de cambio para crear tipos de cambio personalizados. Este tipo te permite anular el tipo de cambio diario de Intacct o el tipo de cambio de Intacct de 1 día antes.
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Un tipo de tipo de cambio. Intacct obtiene el tipo de cambio una vez al día del proveedor del tipo de cambio, Oanda.com. Oanda calcula el tipo de cambio diario de ese día en función del tipo de venta medio. El tipo de cambio diario de Intacct utiliza el tipo de Oanda del día hábil anterior.
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Una dimensión que captura y categoriza los detalles de costes del proyecto en el nivel de coste y estimación.
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Una forma de indicar para qué sirve la cuenta. Por ejemplo, en el Libro Mayor, el tipo de cuenta indica si la cuenta es para el balance general o para la cuenta de resultados. En Cuentas a cobrar, la configuración del tipo de cuenta de cliente determina cómo se aplican los créditos de pago en exceso a la cuenta de cliente.
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Objeto que permite desglosar y categorizar las estimaciones de proyectos de construcción para facilitar la generación de informes. Puedes asociar tipos de estimación con tipos de flujo de trabajo seleccionados para controlar qué contabilizar en un presupuesto del Libro Mayor a partir de la estimación del proyecto.
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Una categoría definida por el usuario que se puede asignar a un grupo de proveedores para facilitar el filtrado en los informes.
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Un proyecto inacabado que aún se está añadiendo o desarrollando. Estos proyectos se incluyen en el informe WIP, que compara los costes y la facturación actuales de los proyectos para determinar si un proyecto está facturado por encima o por defecto.
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Las actividades financieras diarias de tu empresa que se contabilizan en el libro auxiliar o en el Libro Mayor. Algunas de las transacciones más comunes son las facturas y recibos.
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En una sociedad de varias entidades, cuando una entidad tiene una transacción con otra entidad de la misma sociedad. Por ejemplo, la Entidad A paga una factura de la Entidad B.
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El movimiento de fondos de una cuenta de efectivo a otra.
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Dimensión estándar en la que se pueden codificar las transacciones. Una ubicación puede representar una región geográfica o una división de negocio y siempre está asociada como ubicación secundaria a una entidad. Para la generación de informes, las ubicaciones pueden acumularse en entidades, que también son ubicaciones, o ser independientes.
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Un identificador único predeterminado por los requisitos internos de Sage para garantizar que cada detalle del impuesto se agrupe y clasifique correctamente para obtener una declaración precisa del impuesto sobre las ventas.
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Un método de gestión de existencias y un método de valoración en el que el último producto recibido es el primero en ser emitido.
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Unidad de medida que realiza un seguimiento de la producción de varios insumos de coste, como materiales, mano de obra y equipos. Por ejemplo, los costos de material y mano de obra necesarios para hacer una yarda de concreto para la construcción de carreteras.
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Una asociación entre los países europeos participantes, conocidos como Estados miembros o países de la UE.
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Una persona que tiene acceso a alguna parte de Intacct. El acceso puede variar mucho de un usuario a otro. Normalmente, un usuario es un empleado que inicia sesión directamente en Intacct.
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Usuario que accede a una sociedad deslizándose a través de una consola en lugar de iniciar sesión directamente en la sociedad.
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Una empresa que proporciona bienes o servicios. El proveedor también es una dimensión estándar.
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La capacidad de ver información de nivel de entidad desde el nivel superior en un entorno de varias entidades.
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La refacturación se refiere a la situación en la que una entidad crea una factura para proporcionar bienes o servicios a otra entidad. Se genera automáticamente una factura en Cuentas a pagar para la entidad que recibe los bienes o servicios.
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