¿Qué son los permisos?

Básicamente, tus permisos determinan lo que puedes ver y hacer en Sage Intacct. Tu tipo de usuario y tu conjunto de permisos asignados definen conjuntamente a qué aplicaciones puedes acceder en Sage Intacct, a qué registros puedes acceder y qué acciones puedes realizar en ellos.

¿Qué es un tipo de usuario?

Tu tipo de usuario es como un tipo de licencia y define lo máximo que puedes ver o hacer en Sage Intacct. Por ejemplo, un tipo de usuario empresarial puede tener cualquier nivel de acceso, mientras que un tipo de usuario empleado está limitado a funciones específicas, como plantillas horarias, gastos y solicitudes de compra. Más información sobre Tipos de usuario.

¿Cuáles son los tipos básicos de permisos?

Cada aplicación contiene listas de registros que realizan un seguimiento de cosas como sus proveedores, sus cuentas corrientes, etc. Para acceder a los registros, necesita permisos para mostrar la lista. A esto se le llama útilmente el Lista permiso. Los otros tipos comunes de permisos son Vista, Agregar, Editary Borrar. Estos permisos se refieren a los registros que se muestran en la lista correspondiente. Por ejemplo, si puedes acceder a la página Lista de facturas en Cuentas a pagar, tienes permisos de lista para facturas. Si no puedes ver el enlace Ver junto a una factura en la Lista de facturas, significa que no tienes permisos para Ver facturas.

Algunos registros tienen tipos de permisos adicionales o diferentes, como Ejecutar, Reclasificar, Anular, etc.

¿Hay otros niveles de permisos?

Sí. El acceso a una aplicación y a diferentes registros dentro de la aplicación es un nivel de permisos. Sin embargo, algunos registros pueden tener otro nivel de especificidad que permite asignar permisos adicionales en el registro. Por ejemplo, los informes financieros individuales se pueden restringir a usuarios o grupos específicos. Por lo tanto, aunque es posible que tengas permisos para ejecutar informes financieros, es posible que no tengas permisos para ver todos los informes financieros de tu sociedad.

La ayuda se refiere a un elemento de la página o del menú que no puedo ver. ¿Está relacionado con los permisos?

A veces, este escenario está relacionado con los permisos. Es posible que no tengas los permisos adecuados para ver determinados elementos. Sin embargo, también se puede asociar con la forma en que se configura la aplicación. Por ejemplo, si estás leyendo acerca de los diarios de regularización PCGA y no ves esa opción en el menú del Libro Mayor, es posible que los diarios de regularización PCGA no se hayan habilitado en la página Configurar Libro Mayor. Es importante saber que los permisos suelen ir de la mano de las opciones de configuración. Cuando se configuran nuevas funciones en tu entorno, el administrador de Sage Intacct debe asignar los permisos relacionados recién expuestos a las funciones o usuarios aplicables.

¿Cómo puedo ver qué permisos tengo?

Si es la política de tu sociedad, el administrador de Sage Intacct puede ejecutar un Informe de permisos y funciones para usted, eso muestra sus permisos efectivos.

¿Quién puede cambiar mis permisos?

El administrador de Sage Intacct es responsable de realizar cualquier cambio en tus permisos. Los administradores tienen permiso para añadir usuarios, establecer sus permisos y configurar aplicaciones.

¿Quién es mi administrador de Sage Intacct?

El administrador de Sage Intacct suele ser alguien de la empresa responsable de la implementación de Sage Intacct. Si no está seguro de quién tiene este rol, primero pregunte a sus compañeros de trabajo. Si nadie sabe quién es tu administrador de Sage Intacct, el usuario de soporte designado puede hacerlo Ponte en contacto con el equipo de Atención al Cliente de Sage Intaccte identificarán a tu administrador de Sage Intacct.

¿Qué permisos necesito para suscribirme a una aplicación?

Las suscripciones son un conjunto de aplicaciones y soluciones de administración financiera, y te permiten integrarte con aplicaciones externas que ya utilizas, como Salesforce. Solo los administradores pueden suscribirse, cancelar o configurar aplicaciones. Ver Suscribirse a aplicaciones para obtener más información.

¿Dónde puedo encontrar más información sobre los permisos?

Véase la Permisos en la ayuda en línea.

Mira el Asignar permisos video.