Documentación del proceso contable

A medida que los auditores revisan las áreas de riesgo organizacional y la exactitud de los estados financieros, investigan la adopción y práctica de técnicas de control interno relacionadas para la segregación de funciones y la seguridad del acceso.

Documentación de cumplimiento

Los gerentes financieros diseñan procesos y flujos de trabajo para ayudarlos a cumplir con las regulaciones, así como para el cumplimiento general de los procesos comerciales. Por lo general, se documentan en un manual de políticas y procedimientos contables y se hace referencia a ellos en el proceso de incorporación del personal. Las políticas y procedimientos, así como otra documentación crítica de cumplimiento, se pueden almacenar en Sage Intacct y se puede acceder fácilmente a ellos desde los paneles de control pertinentes.

Para obtener más información, consulte:

• Añadir un archivo adjunto
• Añadir un enlace a un archivo adjunto en un panel de control

Evidencia de finalización y listas de verificación

Los auditores a menudo solicitan documentación de estos procesos para validar que estos procesos están diseñados de manera efectiva y que los procesos se siguen de manera consistente. Los documentos detallados conectados de Sage Intacct en flujos de trabajo relacionados, junto con las aprobaciones y los historiales de auditoría, ayudan a evidenciar el cumplimiento del proceso. La auditoría remota es una práctica comúnmente aceptada y muchas organizaciones optan por permitir el acceso de solo lectura en línea para facilitar la revisión de extremo a extremo. Además, Sage Intacct ofrece a los equipos financieros la potencia y la flexibilidad necesarias para definir sus propios procesos mediante listas de comprobación de procesos personalizadas.

Las listas de verificación se pueden usar para una variedad de procesos, incluido el proceso de cierre, la incorporación de proveedores y más. Permiten a los gerentes financieros definir los pasos de un proceso y asignar propietarios. Sage Intacct realiza un seguimiento de la finalización de cada paso, quién lo ha completado y la fecha y hora en que se ha completado.

Para obtener más información, consulte Listas.