Visualización de la estructura jerárquica frente a la plana de la empresa: consolas
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Cada cliente o entidad es una instancia de Sage Intacct.
Puede configurar la consola para que muestre instancias en el archivo Administrar instancias y la lista Mis instancias en una vista jerárquica o plana.
Los usuarios de la consola acceden a sus instancias asignadas deslizándose a través de la consola para realizar tareas de contabilidad e implementación.
Jerárquico
La vista jerárquica muestra una representación gráfica de cómo se relacionan las instancias dentro de la consola.
En esta vista, los usuarios de la consola pueden acceder directamente a otras sociedades. El resultado son varios identificadores de usuario externo para el mismo usuario externo en una empresa.
Instancias
|
Identificador de la sociedad |
Nombre de la sociedad |
Nombre de la entidad |
Tipo de sociedad |
Privilegio de usuario |
|---|---|---|---|---|
|
Consola del contable |
BFG Contabilidad | Consola raíz | ||
|
|
Bicicletas de Smith | Contabilidad completa | Usuario completo | |
|
|
Fotos del Oeste | Contabilidad completa | Usuario completo | |
 Consola de administración #1 |
JC Pepper Ltd. | Contabilidad completa | Usuario completo | |
  Entidad #1 |
Mascotas de Pepper | Empresa | Usuario completo | |
|
Instancia #3 |
Widgets R Us | Empresa | Usuario completo | |
|
Instancia #4 |
Observadores de arrecifes | Empresa | Usuario completo |
En la ilustración anterior, hay una sociedad de varias entidades con al menos una entidad subordinada vinculada a la consola del contable. Con este ejemplo, un usuario de consola podría deslizarse a la Entidad #1 de dos maneras diferentes:
- Deslice el dedo hacia la consola de administración #1 y luego deslice el dedo hacia la Entidad #1 desde allí.
- Accede directamente a la Entidad #1 desde la Consola del Contable.
El usuario de la consola BBaggins podría tener dos ID de usuario externo diferentes en la Entidad #1:
- ExtUser|AccountantConsole|ManagementConsole#1|BBaggins
- ExtUser|AccountantConsole|BBaggins
Cada ID de ExtUser puede tener diferentes permisos. Más información Permisos de usuario externo.
Fijo
La vista plana muestra las instancias que están directamente vinculadas a la consola. No muestra entidades subordinadas.
Instancias
|
Identificador de la sociedad |
Nombre de la sociedad |
Tipo de sociedad |
Privilegio de usuario |
|---|---|---|---|
|
Consola del contable |
BFG Contabilidad | Consola raíz | |
|
Instancia #1 |
Bicicletas de Smith | Contabilidad completa | Usuario completo |
|
Instancia #2 |
Fotos del Oeste | Contabilidad completa | Usuario completo |
| Consola de administración #1 | JC Pepper Ltd. | Contabilidad completa | Usuario completo |
| Instancia #3 | Widgets R Us | Empresa | Usuario completo |
| Instancia #4 | Observadores de arrecifes | Empresa | Usuario completo |
Si un usuario de la consola necesita acceder a una entidad subordinada vinculada a la consola de administración #1, el usuario de la consola se deslizará a la consola de administración #1. A continuación, el usuario de la consola se deslizaría hacia la entidad subordinada.
Establecer la estructura de visualización
| Suscripción | Administración |
|---|---|
| Disponibilidad por región |
Todas las regiones |
| Tipo de usuario | Usuario empresarial con privilegios de administrador |
| Permisos | Información de la sociedad: consultar y editar |
-
Vete a Mi práctica o Consola > Todo > Más > y seleccione Configuración.
-
En la sección Configuración global, busque el archivo Mostrar estructura de la sociedad campo.
-
Escoger Plano o Jerárquico.
-
Haz clic en Guardar.
