Administrar lista de instancias: consolas

La lista Instancias es solo para administradores. Los miembros del personal no administrativo acceden a sus instancias asignadas desde la lista Mis instancias.

La lista Instancias muestra instancias. En la lista, puede hacer lo siguiente:

Cree una sociedad de instancia.
Asigne personal a instancias específicas.
Accede directamente al sistema de contabilidad de Intacct de una instancia.

Campos de solo lectura

Al seleccionar la vista plana, puede seleccionar un encabezado subrayado para ordenar la lista por el encabezado de esa columna. Haga doble clic para ordenar la lista en orden descendente. También puedes hacer lo siguiente: filtro la lista a un subconjunto introduciendo el texto apropiado en el campo de filtro.

Descripciones de campos de solo lectura
Campo	Descripción
Identificador de la instancia	El identificador de la instancia. Este campo no se puede cambiar. Al seleccionar la vista de árbol, el campo Identificador de instancia muestra una representación gráfica de la estructura jerárquica de las sociedades.
Nombre de la sociedad	El nombre de la instancia. Este campo no se puede cambiar.
Tipo	Indica si la instancia es una Entidad, una Sociedad o una Consola.
Tipo de sociedad	Muestra una de las siguientes opciones: Demo de ventas: Empresas de demostración de uso a largo plazo, a menudo creadas para industrias específicas. Cree empresas de demostración de ventas con sus propios datos. O bien, envíe un caso de soporte para crear una copia de una empresa de demostración de ventas existente. Una práctica recomendada es cancelar las empresas de demostración de ventas que ya no utilices. Este tipo de inquilino no caduca y no hay ningún cargo. Producción: Un inquilino de pago bajo contrato que contiene datos operativos en tiempo real utilizados por un cliente de Intacct. Una productora no puede convertirse en una empresa de demostración.
Estado	Realice un seguimiento del proceso de creación de sus instancias. Muestra las siguientes opciones: Listo. La instancia está lista para su uso. En curso. La instancia está en proceso de creación. Fracasado. La creación de la instancia no se ha realizado correctamente.
Descripción	La descripción de la instancia.

Botones y enlaces

Descripciones de los campos de botones y enlaces
Campo	Descripción
Vista plana, Vista de árbol	Seleccione esta opción para alternar entre las vistas plana y jerárquica de su estructura de sociedades. La vista jerárquica revela la estructura completa de su organización de empresas y le permite deslizarse a cualquier nivel dentro de esa estructura.
añadir	Seleccione esta opción para mostrar el asistente de configuración, que le permite crear una nueva sociedad de instancias.
editar	Seleccione esta opción para mostrar la página Editar instancia. En la página Editar instancia, puedes actualizar la descripción y el pie de página del Contable. Si la sociedad de instancias no tiene una plantilla aplicada, puede configurar la instancia a partir de una plantilla. No ves la opción Editar enlaces para filiales y entidades.
Editar tareas	Seleccione esta opción para mostrar la página Asignar usuarios, donde puede asignar o eliminar personal de la instancia. Si tu sociedad elige el método de control de permisos de consola, Intacct crea un usuario homólogo en la sociedad de nivel inferior cuando asignas un usuario a esa instancia. Como alternativa, si un usuario se desliza antes de ser asignado a una instancia, Intacct lo asigna automáticamente a esa instancia.
Inicio de sesión automático	Cambie a instancia. Si tiene acceso a una empresa, el campo Inicio de sesión automático muestra "Cambiar a instancia". Selecciona este enlace para acceder directamente a esa sociedad de instancia. Para volver a la consola, seleccione la pestaña del navegador. Deshabilitado por instancia. Si una empresa ha deshabilitado su acceso a la instancia, el campo Inicio de sesión automático muestra "Deshabilitado por instancia". La empresa controla el acceso externo a su instancia. Si no puedes acceder a la instancia, es posible que la empresa haya cambiado tus privilegios de acceso. Póngase en contacto con la empresa y solicite que se habilite su acceso. Más información Editar una autorización externa.