Administrar la lista de instancias: consolas

La lista de instancias es solo para administradores. Los miembros del personal no administrativo acceden a sus instancias asignadas desde la lista Mis instancias.

La lista Instancias muestra las instancias. En la lista, puedes hacer lo siguiente:

Crea una sociedad de la instancia.
Asigna personal a instancias específicas.
Accede directamente al sistema de contabilidad Intacct de una instancia.

Campos de solo lectura

Al seleccionar la vista plana, puede seleccionar un impuesto armonizado sobre las ventas subrayado para ordenar la lista junto al impuesto armonizado sobre las ventas de esa columna. Haz doble clic para ordenar la lista en orden descendente. También puedes Filtrar La lista a un subconjunto introduciendo el texto adecuado en el campo de filtro.

Descripciones de campos de solo lectura
Campo	Descripción
Identificador de la instancia	El identificador de la instancia. No se puede cambiar este campo. Al seleccionar la vista de árbol, el campo Identificador de instancia muestra una representación gráfica de la estructura jerárquica de las sociedades.
Nombre de la sociedad	El nombre de la instancia. No se puede cambiar este campo.
Tipo	Indica si la instancia es una Entidad, una Sociedad o una Consola.
Tipo de sociedad	Muestra una de las siguientes opciones: Demostración de ventas: Empresas de demostración de uso a largo plazo, a menudo creadas para industrias específicas. Crea sociedades de demostración de ventas con tus propios datos. O bien, envíe un caso de soporte para crear una copia de una sociedad de demostración de ventas existente. Una práctica recomendada es cancelar las empresas de demostración de ventas que ya no utilices. Este tipo de inquilino no caduca y no hay cargo. Producción: Un inquilino pagado bajo contrato que contiene datos operativos en tiempo real utilizados por un cliente de Intacct. Una sociedad de producción no puede convertirse en una sociedad de demostración.
Estado	Realiza un seguimiento del proceso de creación de tus instancias. Muestra las siguientes opciones: listo. La instancia está lista para su uso. En curso. La instancia se encuentra en proceso de creación. Se ha producido un error. La creación de la instancia no se ha realizado correctamente.
Descripción	La descripción de la instancia.

Botones y enlaces

Descripciones de los campos de botones y enlaces
Campo	Descripción
Vista plana, Vista de árbol	Selecciona esta opción para cambiar entre las vistas planas y jerárquicas de tu estructura de sociedades. La vista jerárquica revela la estructura completa de su organización de empresas y le permite acceso directo a cualquier nivel dentro de esa estructura.
añadir	Selecciona esta opción para mostrar el asistente de ajustes, que te permite crear una nueva sociedad de la instancia.
Editar	Selecciona esta opción para mostrar la página Editar instancia. En la página Editar instancia, puedes actualizar la descripción y el pie de página del contable. Si la sociedad de la instancia no tiene una plantilla aplicada, puedes configurar la instancia a partir de una plantilla. No ves los enlaces de edición de filiales y entidades.
Editar tareas	Selecciona esta opción para mostrar la página Asignar usuarios, donde puedes asignar o eliminar personal de la instancia. Si tu sociedad ha elegido el método de control de permisos de la consola, Intacct crea un usuario homólogo en la sociedad de nivel inferior cuando asignas un usuario a esa instancia. Como alternativa, si un usuario accede antes de ser asignado a una instancia, Intacct asigna automáticamente el usuario a esa instancia.
Inicio de sesión automático	Cambiar a instancia. Si tienes acceso a una sociedad, el campo Inicio de sesión automático muestra "Cambiar a instancia". Selecciona este enlace para acceder directamente a esa sociedad de la instancia. Para volver a la consola, selecciona la pestaña del navegador. Deshabilitado por instancia. Si una sociedad ha deshabilitado tu acceso a la instancia, el campo Inicio de sesión automático muestra "Deshabilitado por instancia". La sociedad controla el acceso externo a su instancia. Si no puedes acceder directamente a la instancia, es posible que la sociedad haya cambiado tus privilegios de acceso. Ponte en contacto con la sociedad y solicita que se habilite tu acceso. Más información sobre Editar una autorización externa.